Одна простая техника, чтобы избежать перегрузки и улучшить концентрацию

Вы смотрите на длинный список дел или просто думаете о работе. Волна стресса накрывает вас.

Совсем не хочется ничего делать. Нужно было начать раньше.

Вы так нервничаете, что в итоге открываете почту или Twitter.

Знакомо, правда? Как же избежать этого круга прокрастинации?

Прежде чем описать одну конкретную технику, вот список причин, по которым мы чувствуем себя перегруженными:

1. Повторение себе, сколько всего нужно сделать.Если вы говорите себе:

Вы только усилите стресс. Заметив такие мысли — остановитесь.

2. Взгляд на длинные списки задач.Мы не созданы для того, чтобы делать 10 дел одновременно. Когда видим список из 10 пунктов, кажется, что нужно сделать всё сразу. Мгновенный стресс.

3. Отсутствие паузы на конкретизацию и приоритезацию.Чтобы быть продуктивным, сначала нужно понять, что именно нужно сделать. Размытые задачи — это клубы ненужного стресса.

И даже если у вас есть список дел — не все пункты в нём обязательны. И уж точно не все нужно делать прямо сейчас.

Это лишь часть факторов, но именно они часто запускают прокрастинацию из-за чувства перегрузки.

Сократите свой список дел.

Да, у вас, вероятно, десятки (или даже сотни) задач, которые можно сделать. Но у вас всего около 16 часов в день — и их нужно потратить на самое важное.

Так что сначала определитесь, что именно важно.

Что действительно имеет значение?

Написать 2 страницы? Сделать 10 слайдов? Отправить письмо?

Сфокусируйтесь на том, что имеет значение, а не на том, что срочно, но не важно.

Уже само размышление о том, что самое важное, прокачивает навык приоритезации.

Возьмите бумагу и запишите 1–4 пункта. Держите их перед глазами весь день.

Даже если вы используете цифровой список задач — сейчас лучше бумага. Причины:

Пусть она будет всегда на виду.

Каждый раз, глядя на неё, вы будете напоминать себе, что важно.

И это поможет оставаться в фокусе — делать то, что действительно имеет значение.

Скорее всего, в течение дня вы сделаете и другие задачи. Записывайте их на обратной стороне карточки или на отдельной.

Это нужно вот зачем:Мы склонны забывать, что сделали. А потом вспоминаем вчерашний день и думаем: «Я ничего не успел». Это демотивирует.

А запись напомнит, что вы продвинулись — и подарит вам приятный выброс дофамина.

На неё уходит 5–10 минут. Но она реально помогает сосредоточиться.

Лучшее время для её применения — вечером накануне или с утра первым делом.

Но можно сделать и в любое другое время.

1 час дня, а списка всё ещё нет? Напишите его сейчас.Забыли сделать вчера? Неважно — сделайте сегодня.

Каждый вечер перед сном он составляет карточку 3х5 дюйма со списком из 3–5 дел на следующий день.

А потом просто делает эти дела.

«Я сажусь за стол перед сном, открываю свой список задач (я веду его в режиме Outline в Microsoft Word, по привычке) и выбираю 3–5 вещей, которые собираюсь сделать завтра. Записываю их на новую карточку, кладу её рядом с ключами — и ложусь спать. На следующий день стараюсь изо всех сил сделать только эти задачи. Если сделал — день прошёл успешно. Люди, перепробовавшие десятки продуктивных техник, признают: это одна из самых действенных».

Он также записывает выполненные дела на обратной стороне карточки — чтобы видеть свой прогресс и чувствовать удовлетворение.

Попробуйте уже сегодня — и посмотрите, как это работает.

Присоединяйтесь к Телеграм-каналу, вам понравится.