Не только работать: простые ритуалы, которые склеили удаленную команду

В какой-то момент мы поняли, что обсуждать одни задачи, работая на удалёнке, — дико уныло. Тогда и стали придумывать форматы, чтобы видеть друг друга почаще и не забывать, что коллеги — это не просто кружочки в чате.

Кто не знает, Gate — это небольшое PR-агентство. Нас 20 человек, мы живём в семи городах и работаем в пяти часовых поясах. Удалёнка у нас с 2022-го года, и вживую все вместе мы видимся раз в год — на корпоратив.

В онлайне же мы встречаемся каждый день, однако долгое время этими встречами были дейлики и ревью проектов. Со временем стало ясно: без человеческого общения не про статусы и дедлайны ребята начинают фрустрировать.

Так начали добавлять небольшие активности в повседневную жизнь команды — чтобы просто чувствовать, кто чем живёт. Рассказываем ниже, какие из них закрепились.

Раз в неделю кто-то из команды делает короткую презентацию. Темы бывают и рабочие, и отвлечённые — от «как писать нормальные тексты» до «лучшие перекусы, чтобы не заточить всё сладкое в доме после семи».

Если кто-то сходил на конференцию, то после обязательно поделится с командой впечатлениями и инсайтами. Накосячил — тоже. Например, Полина недавно снесла всю базу знаний отдела и потом сделала ироничную лекцию с вредными советами «Как всё сломать за два клика и больше так не делать».

Раз в месяц выбираем книгу, подкаст или лекцию объёмом не больше полутора часов. Дольше нет смысла — потеряется мотивация и на встречу никто не придёт.

Часто обсуждение выходит за рамки самого материала — начинаем с книги, а заканчиваем разговорами про тревоги, привычки и всё, что стесняемся вынести в рабочий чат.

Так мы уже обсудили нарративный дизайн, разговоры про прокрастинацию, короткие тексты про этику. Один раз выбрали подкаст, который никто не дослушал. С тех пор подходим к выбору внимательнее.

Иногда нужно, чтобы тебя просто услышали. У нас для этого есть нытинги — неформальные встречи, чтобы пожаловаться на всех вокруг: от клиентов до журналистов. Можно собрать коллег, забронировать слот и просто выговориться, а не искать решения.

Мы шутим, что это как офисная груша в нулевые — только в зуме и без синяков. Очень помогает, особенно в моменты, когда стресс перекрывает голос.

У нас есть гугл-форма, где можно оставить заявку на спикера — конкретного человека из сферы или просто «кого-нибудь, кто разбирается в интересной теме».

Раз в месяц зовём гостей по этим заявкам. Помогает не замыкаться в своей повестке и слышать, чем живут другие.

В пиаре много рутины и операционки — бесконечные задачи в таск-трекере, таблички, дедлайны. Бывает, хочется выплеснуть креативный посыл в пространство и придумать хоть что-нибудь.

Завели отдельный чат для всех нестандартных задач с проектов, где пригодится мозгоштурм и взгляд со стороны: придумать инфоповод, раскрутить идею для ивента или сгенерировать механику.

Кто-то участвует регулярно, кто-то забегает по случаю. Наш сеньор из IT-практики может написать «дайте мне срочно что-то нибудь сделать для B2C, хочу переключиться». Мы даём.

Если в вашей команде есть свои ритуалы — расскажите. Мы любим пробовать новое. И да, чужие классные идеи тоже иногда уносим с собой.