Ускорить запуск виртуальных комнат для работы с документами с двух дней до часа: кейс «ЭВРИТЕГ»

Сделки на миллионы, тендеры с десятками участников и взаимодействие с инвесторами требуют защищённой цифровой среды. Рассказываем, как виртуальные комнаты «ЭВРИТЕГ» справляются с этой задачей.

В 2024 году 48% российских компаний столкнулись с утечками информации по вине сотрудников. Причём в 67% случаев это происходило из-за неосторожности или незнания базовых правил кибергигиены.

IPO, сделки M&A, аудиторские проверки — в таких ситуациях утечка документов может обернуться для бизнеса не только финансовыми потерями, но и репутационным ущербом. Защитить чувствительную информацию можно с помощью виртуальных комнат данных (VDR) — сред для обмена файлами и совместной работы с ними. Что это такое и как работает, на примере «ЭВРИТЕГ Виртуальная комната данных» рассказывает Александр Корзников, совладелец и технический директор компании «ЭВРИТЕГ». Команда разрабатывает решения для управления корпоративным контентом и защиты чувствительных данных от утечек.

Это защищённое онлайн-хранилище для обмена чувствительной информацией и совместной работы с документами как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Главное преимущество нашей VDR — гибкость. Можно организовать структуру хранения файлов, управлять правами доступа различных пользователей, отслеживать все действия в системе и адаптировать интерфейс под фирменный стиль компании.

Сегодня сервис используют более 100 компаний — от банков и консалтинговых агентств до государственных организаций и добывающих предприятий.

Для каждого клиента мы разворачиваем изолированное пространство. Здесь он может:

Индивидуальная маркировка занимает особое место в системе, потому что помогает не только усилить защиту, но и найти источник в случае утечки документа. В основе технологии лежит алгоритм, который создаёт уникальную копию файла при каждом просмотре, скачивании, печати или передаче ссылки. Её отличие от оригинала незаметно глазу — маркировка внедряется на уровне микросдвигов текста.

Если такая копия окажется в открытом доступе, можно сразу установить, кто с ней работал. Это делается с помощью инструмента экспертизы, также встроенного в систему. Он анализирует загруженный образец, сравнивает его с оригиналом и определяет, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.

Изначально «ЭВРИТЕГ Виртуальная комната данных» разворачивалась исключительно в формате on-premises. Мы встраивали решение в инфраструктуру клиента, адаптируясь под его внутренние требования и системы. Такой подход давал полный контроль и был удобен для компаний, работающих с конфиденциальными данными. Но были и сложности: инсталляция требовала времени и значительных усилий команды, а также не всегда подходила клиентам в краткосрочных задачах или временных проектах.

В 2022 году мы стали участниками Yandex Cloud Boost — программы, в которой можно опробовать облачную платформу и получить грант на использование сервисов. Мы провели пилот в течение трёх недель и быстро увидели потенциал: облако помогало автоматизировать процессы, снижать издержки и инсталлировать VDR в течение нескольких часов, а не дней.

С тех пор нашим клиентам также доступна облачная версия. Она стала особенно востребованной для проведения кратко- и среднесрочных сделок, в частности M&A, аудиторских проверок и подготовки к IPO.

Что внутри нашего облачного решения:

Все функции доступны пользователям через браузер — устанавливать дополнительные компоненты не нужно.

Как компания, работающая с конфиденциальными данными, мы тщательно проверяли платформу. Важную роль сыграли:

Эти требования стали отправной точкой — но не единственным критерием. Нам было важно обеспечить стабильную работу всех компонентов и оптимизировать сервис — и вот каких результатов мы добились после перехода в облако:

Мы продолжаем развивать функциональность решения:

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и читайте ещё больше историй о компаниях, которые создают и развивают бизнес вместе с Yandex Cloud.

Другие кейсы наших клиентов и партнёров: