На простом примере показываю, как работает синхронизации данных между конструктором приложений Adalo и онлайн базой данных QuintaDB через Integromat (без программирования).
Эта заметка будет полезна тем, кто впервые сталкивается с потребностью связывания данных между двумя облачными сервисами без программирования и решил попробовать сделать это с помощью сервиса Integromat. Ну и тем, кто как и я не шибко силён в области IT, а тем более в программирование.
Будет рассмотрено создания нескольких простых сценариев синхронизации данных между двумя сервисами для решения конкретной задачи.
Описанная методология во многом похожа на методологию создания сценариев интеграции в Zapier (аналог сервиса Integromat) и, по сути, во многом опирается на логику API запросов. Т.е. даже если вы не планируете использовать сервис Integromat, эта заметка поможет вам лучше понимать и нюансы настройки Zapier, и работы API.
Главный герой - сервис Integromat. Участники - QuintaDB и Adalo. Будут упомянуты - API, Zapier.
QuintaDB - онлайн конструктор баз данных, CRM и прочих веб-приложений для автоматизации бизнес-процессов без использования языков программирования и SQL. No-code.
Adalo - конструктор нативных мобильных приложений без использования языков программирования, как с возможностью публикации в Google Play и App Store, так и в формате PWA. No-code.
Integromat - позволяет подключать приложения и автоматизировать рабочие процессы в несколько кликов, без использования языков программирования. No-code.
Содержание:
- Задача
- Решение
- - А - подготовка таблиц
- - Б - подготовка идентификационной информации
- -- б1 - API ключ QuintaDB
- -- б2 - API ключ, ID приложения и таблицы в Adalo
- - С - cоздание сценариев в Integromat
- Сценарий 1
- - часть а - отработка новых записей
- - часть b - отработка клонированных записей
- - часть c - отработка импортированных записей
- Итоги
Задача
Я разрабатываю мобильное приложение в но-кодинговом конструкторе Adalo. Имеющаяся там БД для моих задач слишком лаконична и не обладает достаточным для меня функционалом, поэтому саму базу данных я веду на сервисе QuintaDB (здесь описаны причины, по которым я остановился именно на этом сервисе).
Изначально, всю информацию я завожу (создаю) через БД QuintaDB и мне важно, чтобы в момент создания там новых записей они автоматически передавалась в конструктор мобильного приложения Adalo (равно как и в само мобильное приложение, когда с ним работает пользователь).
Часть информации у меня генерируется уже в самом мобильном приложении (статистика, заметки пользователей и проч.) и мне важно передать её обратно в мою БД.
В итоге мне надо, что бы со стороны QuntaDB в сторону Adalo передавалась информация:
- новые записи (созданные через форму создания новых записей);
- клонированные записи (созданные, за счёт клонирования существующей записи);
- импортированные записи (созданные, за счёт импорта в QuintaDB записей из Excel);
- обновлённые записи (полностью или частично).
И обратно, со стороны Adalo в сторону QuintaDB, мне необходимо передавать:
- обновленные записи новой информацией уже из мобильного приложения.
Эту задачу можно было бы решить вовсе избежав необходимости в использование третьего сервиса, просто связав два сервиса по API (Application programming interface) и здесь я описываю этот кейс.
Или, как поступают чаще, использовать более популярный сервис Zapier, который работает аналогично Integromat, но проигрывает ему по ряду причин - стоимость пользования им выше, а функционал по сложности развития сценариев интеграций хуже.
В общем, у меня 5 подзадач. Поехали решать их через Intrgromat, благо для обоих моих сервисов блок интеграции в Integromat разработан.
В Integromat мой аккаунт уже очищен от всех предварительных настроек, так что все необходимые действия для решения задачи будут показаны ниже.
Решение
Прежде, чем приступить непосредственно к разработке сценариев интеграции (синхронизации) в Integromat, нам необходимо сделать ряд подготовительных действий.
А - подготовка таблиц
У меня уже созданы идентичные тестовые таблицы в обоих сервисах - в QuintaDB и в Adalo.
Важно! Чтобы настроить синхронизацию, в двух таблицах должна быть заранее создана хотя бы одна запись, иначе Integromat увидит по этим таблицам лишь атрибутивную информацию, но не набор конкретных колонок.
Добавим по одной записи в каждую таблицу так, что бы потом можно было явно идентифицировать какая запись из какого сервиса к нам прилетела.
Б - подготовка идентификационной информации
Для разработки сценария в Integromat нам потребуется ряд исходной информации для того, что бы наш сценарий смог сначала авторизированно подключиться к нашей таблице на сервисе QuintaDB, а потом и на сервисе Adalo.
Чтобы потом, при разработке сценариев в Integromat, не отвлекаться от нюансов настройки конкретных блоков, давайте эту информацию сразу выясним и запишем у себя.
Что нам потребуется:
- со стороны QuintaDB - API ключ. Всё остальное будет подгружаться динамически.
- со стороны Adalo - API ключ, ID нашего приложения и ID конкретной таблицы.
Поехали.
Б1 - API ключ QuintaDB
Переходим в раздел Аккаунт\Поддержка
Далее в раздел "Разработчикам"
Далее в раздел "API ключи"
Вам откроется раздел для генерации вашего API ключа. Сгенерируйте его и скопируйте себе (в блокнот, допустим).
Ок, с QuintaDB всё. Поехали получать информация про Adalo.
Б2 - API ключ, ID приложения и таблицы в Adalo
Кликните на боковое меню вашей таблицы и перейдите в раздел "API Documentation"
У Вас откроется раздел со всей API информацией по всем таблицам вашего приложения. В нашем случае, переходим к вкладкам нашей таблицы "Список".
Раскрыв его, мы сразу видим всю необходимую нам информацию.
- ID код нашего приложения.
- ID код нашей таблицы.
- API ключ нашего приложения.
Также скопируйте себе информацию в блокнот.
Теперь мы готовы к тому, что бы начать разрабатывать необходимые сценарии для решения нашей задачи на сервисе Integromat.
С - создание сценариев в Integromat
После регистрации на сервисе, минуя все предложенные блоки обучения, вы попадаете в свой личный кабинет
Позже, когда наши сценарии будут созданы, то 3 важных составляющих любого сценария мы увидим в 3х разных разделах, но сейчас нам, в принципе, это не важно, но для общего понимания -
Переходим в раздел "Scenarios" и жмём на кнопку создания нового сценария.
Всего у нас 5 подзадач, которые раскладываются в нашем примере на 3 сценария:
- Сценарий 1 - передать все новые записи со стороны QuintaDB на сторону Adalo.
- Сценарий 2 - передать всё обновлённые задачи со стороны QuintaDB на сторону Adalo.
- Сценарий 3 - передача обновлённых записей в обратную сторону, уже со стороны Adalo на сторону QuintaDB.
В стартовом (первом) блоке сценария Интегромата мы указываем причину (триггер, вебхук) по которой этой сценарий должен сработать. Т.е. он мониторит наш сервис в фоновом режиме и в случае возникновения конкретной ситуации (срабатывании триггера) запускает работу конкретного сценария. У сервиса QuintaDB стартовый блок может отрабатывать одну из двух ситуаций - или ситуацию создания новой записи, или её обновления. Потому у нас и будет два сценария для передачи информации со стороны сервиса QuintaDB: - один для новых записей, а второй для обновлённых.
Если более опытный пользователь Integromat знает, как сделать сценарий (настроить роутер) так, чтобы было достаточно одного сценария, как для отработки новых записей, так и для обновлённых, то напишите, плз, об этом в комментариях, буду очень признателен!
Сценарий 1
часть а - отработка новых записей
В центре рабочего пространства мы видим иконку, которая состоит из двух блоков:
- Иконка с часами - отвечает за временной режим работы сценария (мы пока её не трогаем).
- И более крупная иконка со знаком "?" - как раз просит нас указать, какой сервис мы хотим связать. Кликнем по ней
Теперь нам надо создать второй (конечный) блок нашего простого сценария - блок приёма. Т.е. настроить аналогичную историю для блока Adalo, но уже со своими нюансами. Продолжу просто картинками, всё будет аналогично, но где будут нюансы - подпишу.
Как создался конекшн и я нажал "Продолжить", у меня сразу выскакивает форма, в которой надо соотнести столбы из таблицы на Квиньте со столбцами таблицы в Адало. Но у вас может подтормаживать и форма может не выскочить сразу. Не страшно. Я её закрою и вызовы вновь.
Для вызова окна соотнесения колонок, достаточно кликнуть в любом пустом поле, а потом методом драг-энд-дроп просто перетащить в каждое поле Адало название аналогичного поля из таблицы Квинты
Делаем для всех колонок (полей) аналогично
Проверим работоспособность нашего сценария - нажмём "Run once" (для ручного запуска работы сценария), а потом посмотрим, что изменилось в двух наших таблицах.
Ваш сценарий перейдёт в режим фонового ожидания срабатывания триггера. В данном случае, триггер - это появления новой записи в таблице "Список" на сервисе QuintaDB.
Идём в наше приложения в Adalo и смотрим, что изменилось там
Обратите внимание, что из нашей таблицы в QuintaDB первая запись не перенеслась в Adalo. Для нашего сценарий она не распознаётся вновь созданной (так как была уже создана ранее). Так что все старые записи надо или вручную перенести в Adalo (допустим через операцию импорт SVC), или заново импортировать в QuintaDB, прежде их экспортировав в Excel и удалив из БД.
Теперь проверим, что сценарий наш одинаково верно отрабатывает на клонированных и на импортированных записях.
часть b - отработка клонированных записей
Снова запускаю разово сценарий и вижу, что триггер сработал и запись прилетела. В Адало её увидел, но ...
В сервисе QuintaDB операция клонирования происходит в два шага:
1. Сначала создаётся новая запись - полная копия существующей.
2. А потом, если в ней что-то меняется, происходит операция обновления.
Так как наш сценарий отрабатывает лишь триггер создания новой записи, то на шаге создания он сработал и передал в Адало новую запись, а вот для триггера обновления наш сценарий не настроен. Так что у нас в QuinteDB сейчас одно состояние записи, а на сервисе Adalo эта же запись, но в другом состоянии. Позже, когда мы сделаем сценарий и для обновления записей, подобных коллизий у нас уже не будет.
Ок. Проверим, как сработает сценарий при импортировании пула записей.
часть c - отработка импортированных записей
Я заранее подготовил Excel файл для импорта
Прежде, чем делать импорт, запущу сценарий в режим постоянной работы, что бы он всё время "слушал" Квинту.
Ок, импортирую данные из excel файла в нашу таблицу "Список"
Проверим, что произошло в Интегромате
Теперь, если мы оставим сценарий в активном режиме и далее, то он так и будет работать уже без нашего участия - в случае создания новых записей в БД на сервисе QuintaDB в таблице "Список" он будет моментально опознавать этот триггер (так как работает в фоновом режиме постоянно) и запускать сценарий передачи этих новых записей в таблицу "Список" нашего приложения на Adalo.
Итоги
В итоге, в этой части рассмотрели ситуации и нашли решения:
- Создали сценарий в интегромате, который передаёт новые записи созданные через форму создания новых записей со стороны QuintaDB на сторону Adalo. Ок - решили подзадачу 1 нашей задачи.
- Рассмотрели, как этот сценарий отрабатывает ситуацию, когда запись создаётся путём клонирования существующей записи. Поняли почему часть информации прилетела в Адало не корректно. Ок - решили (частично) подзадачу 2.
- Рассмотрели, как наш сценарий отрабатывает записи, созданные путём импортирования новых записей из excel файла в нашу таблицу на QuintaDB. Всё ок - решили подзадачу 3.
- Посмотрели, как сценарий запускать в ручном режиме, а как его переводить в активный режим - когда он всё время далее работает в фоновом режиме.
В продолжении этой заметки (части 2 и 3) я опишу:
- Как сделать сценарий (2) для синхронизации обновлённых записей со стороны QuintaDB на сторону Adalo - тем самым мы доработаем подзадачу 2 и решим задачу 4. Кроме очевидного (что "сам сценарий будет аналогичен первому, лишь блок триггера надо заменить с "созданные" на "обновлённые"), там будет расписан не очевидный нюанс по синхронизации записей по разным внутренним ID записей (record ID), различных на сервисах QuintaDB и Adalo.
- Как сделать сценарий (3) для обратной синхронизации обновлённых данных, уже со стороны Adalo в сторону QuintaDB. Здесь снова придётся решать задачу по стыковке разных ID record на сервисах Adalo и QuintaDB, но в другую сторону он уже решается иначе. Плюс рассмотрим решение, как избежать ошибочного цикла в нашем наборе сценариев, когда запись обновляется на стороне Adalo и прилетает на Квинту (сценарий 3), но тогда срабатывает триггер сценария 2 - обновления записи в обратную сторону и запускается ошибочный цикл.
- Рассмотрим, как правильно отрабатывать ошибки, чтобы сценарий не прекращал работы аварийно.
Если это продолжение вам нужно или просто интересно, то напишите об этом в комментариях или поставьте плюсик этой заметке - и тогда я буду знать наверняка, что подобный узкоспециализированный материал кому-то нужен, кроме меня самого) Ну, и вообще будет приятно и мотивационно)
Поддержка от опытных пользователей и больше информации про но-кодинговые решения (зерокод) в сообществе Зерокодеров.
+