Краткий эпос по общению с IRS или как мы EIN выбивали

В этом посте решил поделиться радостной новостью (Наконец-то), мы получили EIN спустя пол года скитаний по всем инстанциям. Пост будет коротенький и с малым количеством скринов, но будут тут и не много гайдов, как поступать.

Начну с того, что данный опыт прекрасен, пусть и тяжело и дорого, но мы научились ориентироваться в общении и средствах доступа с IRS, а так же во всех процедурах и инстанциях, поверьте этот опыт в дальнейшем Вам пригодится как руководителю, ведь зная все от А до Я, Вы покажете себя как человека-профессионала своего дела, да и в целом будете уверены, что нигде и никак Вас не нагреют и денег в перспективе сможете сэкономить не мало для себя.

Глава 1: Подача формы SS-4

Не стоит верить, что просто отправив форму SS-4 по факсу, вы решили все свои вопросы (Даже если отправили оригинал Сертификата об Инкорпорировании), так как в любом случае у Вас затребуют Сертификат утвержденный от штата на текущую дату и если Вы не подумали об этом заранее (Как мы например), Вы вляпались, об этом позже расскажу. Потому советуем и рекомендуем прочитать эту статью которую мы написали, прежде чем рваться в бой.

Глава 2: Вляпались с Сертификатом об Инкорпорировании

Допустим, Вы смогли отправить оригинал сертификата и форму SS-4 по правильному номеру и ждете ответа, не радуйтесь заранее, так как выше уже сказано о том, как Вы вляпались. Если же у Вашей формы SS-4 есть недостающие документы, то есть сноска, что проверка Вашей корпорации/компании займет до 45 рабочих дней вне зависимости от того, каким путем Вы подавали документ (Даже если получили они его на следующий день). Стоит понимать, что это будет не 45 календарных дней, а именно 45 рабочих дней, это значит, что время затраченное на все будет примерно 3 месяца календарных + если еще и на праздники попадете. Только после этого, у Вас затребуют сертификат на текущую дату заверенный штатом и после этого только будет создан Ваш EIN, но и это еще не все.

Глава 3: Почему нам не дали наш EIN и как его забрать

Если все сроки прошли, для этого есть горячая линия IRS (1-800-829-4933) где сначала слушаем варианты рассказа робота об изменениях и сайте, потом выбор языка (1 это английский), дальше идет выбор по пунктам и первый же пункт, это вопросы связанные с EIN (Робот будет озвучивать полное название, некоторые как мы поняли не обращают на это внимание, а название такое Employer Identification Number), смело сразу выбираем 1, дальше будет озвучиваться какие вопросы можно решить через горячую линию (Не тыкайте все подряд, такого там не любят, попадете на оператора по другим вопросам и получите сразу от ворот поворот), вопрос (касаемо этой именно проблемы, что если долго нет ответа по Вашему EIN) находится под номером 4 (На дату 27.03.2021, в дальнейшем может поменяться) и звучит примерно так "If you have not received your Employer Identification Number on time, please dial 4 or say four", выбираем циферку 4 и ждем, что скажет робот. Он озвучит примерное время ожидания (Минимум это от 15 до 30 минут) в среднем если позвоните слишком поздно от 30 до 60 минут.

Рекомендуем звонить в промежуток 15:00 - 17:00 МСК, шибко долго ждать не придется, позвоните позже, добро пожаловать на линию минимум на 1 час.

Так же удобством будет потратится не много на Viber, купить себе местный номер на год и когда роботом будет предложено не сидеть и слушать музыку, а что бы Вам перезвонили (Отмечу, что на номер ВНЕ США, перезванивать никто не будет, так как робот не определит Ваш номер как корректный, потому и стоит воспользоваться Viber), если соглашаетесь, робот Вас перекинет на другую линию, где подключится сервис перезвона, после того как скажут Вам в тональном наборе указать номер, указывает 10 цифр местного номера с кодом штата.
Например: +1 (123) 456-7890, указываете только (123) 456-7890, конечно же без скобок.

После проделанных манипуляций, робот скажет через какое время Вам перезвонят с точностью до минуты, стоит отметить, что ждите звонок в указанный срок, Вам реально перезвонят в это время. Робот ответит Вам сразу как наберут и спросит, готовы ли Вы принять звонок или Ваш вопрос был решен, соглашаемся и ждем соединения.

Глава 4: Финал войны за EIN

Во время разговора с представителем IRS держите перед собой копию заполненной формы SS-4 и даты что и когда и куда отправляли. Вас будут спрашивать по всем пунктам и объяснят, что если были пропущены документы, то скорее всего Ваш запрос попал в 45 рабочих дней обработки, не смотря на то, что если Вы дослали нужные документы, он мог быть создан сразу же на следующий день. После проверки всех данных с формы SS-4, представитель IRS скажет Вам готов или нет Ваш EIN и если да, то готовы ли Вы его записать. Формат диктовки будет медленный и выглядит EIN так 12-3456789. Стоит отметить, что когда представитель будет говорить слово dash это означает такой вот знак (-), слушайте внимательно и диктовка будет до тех пор, пока Вы не сможете его повторить верно. После этого, представитель предложит Вам отправить копию отчета на физ почту или факсом, тут уже сами решайте как хотите. Так же потребуется согласие на отправку этого отчета, где спросят принимаете ли Вы на себя ответственность, что документ может попасть по пути не в те руки, если почта и факс не личные для Вас, соглашаетесь и Вам высылают, своего рода отказ от ответственности. Мы выбрали факс и получили это

Это официальный лист формата LTR 147C, это обязательно так как это аналог формы SS-4 и подобных удостоверяющие Ваш EIN (Например открыть счет в банке не получится без этих удостоверений). Я замазал лишь наш EIN и номера сотрудников.

Текст получился больше чем предполагалось, но надеемся, что это поможет некоторым людям получить исчерпывающую информацию, что и как делать. Если остаются вопросы, всегда пишите, отвечу с радостью.