Заказать корпоратив: пошаговое руководство для компаний
Каждый руководитель и HR рано или поздно сталкивается с вопросом: как организовать идеальное корпоративное мероприятие, которое сплотит команду, мотивирует сотрудников и останется в памяти надолго?
Процесс подготовки кажется сложным, но мы разложим его по полочкам. Это руководство поможет вам понять, как грамотно заказать корпоратив, который станет настоящим событием для вашего коллектива.
Шаг 1: Определяем цели и бюджет
Прежде чем заказать корпоратив, необходимо четко понять, зачем вы это делаете. Мероприятие может решать разные задачи, и от этого будет зависеть его формат.
Постановка ключевых целей
Ответьте на вопрос: что вы хотите получить в результате? Варианты могут быть разными: сплочение коллектива, мотивация на новые достижения, просто отдых и неформальное общение, или же празднование глобального успеха компании. Например, для командообразования идеально подойдет тимбилдинг для активных, а для расслабленного отдыха — тематический корпоратив.
Формирование реалистичного бюджета
Бюджет — это фундамент мероприятия. Он определяет масштаб, локацию, формат и «фишки». Важно заранее решить, включают ли расходы только организацию, или же трансфер, проживание и подарки для сотрудников. Четкое понимание бюджета позволит вам эффективно заказать корпоратив без непредвиденных трат.
Шаг 2: Выбираем формат мероприятия
Это самый творческий этап. Именно от формата зависит общее впечатление и вовлеченность гостей. Рассмотрим самые популярные и эффективные варианты.
Классические и творческие форматы
Если вы хотите заказать корпоратив в классическом стиле с элементами шоу, вам отлично подойдут:
- Кулинарный мастер-класс: Совместное приготовление блюд под руководством шефа — это и общение, и вкусный результат. Это направление можно масштабировать до полноценного кулинарного тимбилдинга.
- Арт-вечеринка: Позволяет сотрудникам раскрыть творческий потенциал в непринужденной обстановке. Более современной альтернативой является флюид-арт-вечеринка, где картины создаются с помощью жидкого акрила.
- Квиз: Интеллектуальная викторина, которая подходит для командной работы и вызывает настоящий азарт. Корпоративные квизы — один из самых популярных форматов на сегодня.
Вечеринки и баттлы
Для динамичного и нестандартного праздника рассмотрите эти варианты:
- Коктейльный баттл или коктейльная вечеринка: Сотрудники учатся смешивать авторские напитки под руководством барменов. Это зрелищно, вкусно и весело.
- Винное казино или Пивное казино: Игровой формат, который позволяет в развлекательной форме продегустировать разные сорта вин или пива и узнать о них много нового.
Музыка и выездные мероприятия
Не забывайте о локации. Иногда смена обстановки творит чудеса.
- Музыкальная вечеринка с караоке поможет раскрепоститься даже самым стеснительным сотрудникам.
- Выездные мастер-классы на корпоратив — это универсальное решение, когда вы хотите провести мероприятие прямо в офисе или на арендованной площадке, привезя с собой весь необходимый реквизит и профессионалов.
Шаг 3: Подбор подрядчика и согласование деталей
Когда цели и формат определены, наступает время для самого важного — выбора исполнителя. Именно здесь вы непосредственно начинаете заказывать корпоратив.
Как выбрать надежного организатора?
Изучите отзывы, портфолио и кейсы потенциальных подрядчиков. Обратите внимание на компании, которые специализируются на организации корпоративных вечеринок и имеют опыт в выбранном вами формате. Не стесняйтесь запрашивать готовые программы и сметы.
Согласование сценария и всех нюансов
Хороший организатор предложит вам детализированный сценарий. Обсудите тайминг, развлекательные блоки, питание, техническое оснащение и работу ведущего. Если вы планируете заказать корпоратив с элементами тимбилдинга, убедитесь, что программа сбалансирована и включает как конкурсы, так и время для свободного общения.
Шаг 4: Подготовка команды и финальные штрихи
Организацию мероприятия нельзя бросать на самотек после подписания договора. Успех зависит и от внутренней работы с коллективом.
Информирование и вовлечение сотрудников
Сообщите команде о предстоящем событии заранее. Можно создать интригу, анонсировав тему или формат. Например, если вы выбрали тематический корпоратив в стиле 20-х годов или пиратской вечеринки, дайте сотрудникам время подготовить костюмы.
Контроль со стороны компании
Назначьте ответственного из числа сотрудников, который будет на связи с организатором. Его задача — решать оперативные вопросы и быть связующим звеном между коллективом и подрядчиком. Это ключевой момент, если вы хотите заказать корпоратив без суеты и накладок в последний момент.
Шаг 5: Проведение мероприятия и сбор обратной связи
И вот настал день Икс. Ваша основная задача — присутствовать и получать удовольствие вместе с командой.
Роль организатора в день события
Профессиональная команда сама возьмет на себя все заботы: встречу гостей, проведение активностей, музыкальное сопровождение и решение непредвиденных проблем. Вы сможете расслабиться, зная, что такая сложная задача, как заказать корпоратив «под ключ», выполнена на отлично.
Анализ эффективности
После мероприятия соберите обратную связь. Короткие анонимные опросы помогут понять, что понравилось сотрудникам, а что можно улучшить в следующий раз. Это бесценная информация для того, чтобы в будущем снова заказать корпоратив, который будет еще лучше.
Заключение
Как видите, заказать корпоратив — это многоэтапный, но абсолютно управляемый процесс. Ключ к успеху — в четком планировании, правильном выборе формата и надежном подрядчике.
Если вы ищете профессионалов, которые возьмут на себя все хлопоты, от идеи до воплощения, доверьтесь экспертам в организации корпоративных вечеринок. Они помогут вам провести незабываемое событие, будь то динамичный тимбилдинг для активных, интеллектуальный квиз или изысканный выездной кулинарный тимбилдинг.
Начните планировать свой идеальный корпоратив уже сегодня, и он станет неповторимым!