3 российских системы онбординга 2025, которые экономят время и нервы
Пока вы вручную собираете обратную связь, ваши конкуренты уже используют HR-сервисы, чтобы предсказать успешность кандидата и автоматизировать 80% онбординга.
Устали от бесконечных чек‑листов в Excel, бумажных анкет и постоянных напоминаний новичкам о прохождении инструктажей? Вы не одиноки. Сегодня актуальность проблемы выросла: уход международных сервисов с российского рынка, валютные ограничения и сложности локализации заставляют бизнес выбирать надёжные отечественные решения.
Нам нужны платформы, которые говорят с нами на одном языке — и в буквальном смысле, и в смысле бизнес-процессов.
Собрали ключевые российские HR-платформы, которые вернут вам главный ресурс — время, превратив адаптацию из головной боли в стратегическое преимущество. Цель обзора — опубликовать не просто список, а готовое руководство к действию. Поехали!
Критерии выбора: на что смотреть HR в 2025?
- Функциональность. Система должна быть гибкой: закрывать не только адаптацию, но и рекрутинг, оценку по KPI, а главное — предоставлять аналитику. Вы должны видеть «узкие места» или если говорить проще: проблемные, слабые стороны онбординга.
- Локализация. Русский язык в интерфейсе и документации, оплата в рублях, техническая поддержка в московском часовом поясе и полная юридическая прозрачность. Это не опции, а стандарт 2025 года.
- Скорость внедрения. Время — деньги. Сервис, который запускается за дни, а не месяцы, с интуитивным интерфейсом, где новый сотрудник разберется без инструкции. Обязателен демодоступ — «тест-драйв» перед покупкой.
- Безопасность и поддержка. Ваши данные о сотрудниках — ценный актив современного бизнеса. Их необходимо хранить в защищённых дата-центрах с высокими стандартами безопасности. А наличие техподдержки является обязательным условием.
- Стоимость решения.
Категория 1: Комплексная платформа для тотального контроля
«МояКоманда»
HR-система с полным циклом для управления кадровым капиталом с аналитикой по процессам. Это не просто модуль адаптации, а целая экосистема охватывающая весь жизненный цикл сотрудника, где новичок попадает в готовый мир корпоративной жизни с первого рабочего дня.
Основные функции:
- Рекрутинг. Воронки найма, планирование собеседований, интеграция с hh.ru и SuperJob. Вы управляете всем процессом подбора внутри одной системы.
- Автоматизированный трек онбординга. Система сама ведёт сотрудника по шагам: от приветственного письма на этапе найма, включая пребординг до финального задания процесса онбординга.
- Адаптация. Настраиваемые треки с задачами, напоминаниями и контролем прохождения. Каждый шаг новичка фиксируется.
Оценка по KPI и OKR. Встроенные инструменты для постановки целей, регулярных оценок (Performance Review) и контроля их выполнения, Индивидуальные планы развития (ИПР). Вы видите не только результат, но и прогресс.
Интеграции. Собственный REST API и готовые подключения к Bitrix24, hh.ru, Avito, Super Job, 1С, Outlook и так далее.
Геймификация. Новички получают баллы за каждый пройденный этап (ознакомление с политикой, прохождение теста, знакомство с командой). Баллы можно обменять на реальные бонусы — от кружки с логотипом до отгула.
Развитие и обучение. Конструктор курсов, тесты и мониторинг успеваемости.
Локализация
- Язык: русский, английский, казахский.
- Документация и инструкции.
- Техподдержка. Команда поддержки работает в московском часовом поясе (МСК).
Скорость внедрения
Запуск за дни, а не месяцы. Благодаря продуманным шаблонам и интуитивному конструктору, вы можете настроить и запустить портал для своей команды буквально от одного дня
Интуитивный интерфейс. Сотрудники, особенно поколение Z, не будут читать длинные мануалы. Интерфейс интуитивно понятен и осваивается методом «кликай и пробуй».
Демо-доступ («тест-драйв»). Компания предоставляет быстрый доступ к полной демо-версии. Вы можете лично проверить все заявленные функции, прежде чем принять решение о покупке. Это говорит о уверенности разработчика в своем продукте.
Безопасность. Платформа работает на защищенных российских серверах с соблюдением высоких стандартов безопасности. Включена в реестр российских программ, соответствует 152-ФЗ «О персональных данных».
Стоимость: от 86 700 рублей в год. Дешевле чашки кофе — 144 рубля за одного сотрудника. Цена оправдана объемом функций.
Кому подойдет? Малому, среднему и крупному бизнесу.
Лучший выбор, если нужно всё в одном: навести порядок во внутренних коммуникациях (лента новостей, чаты), автоматизировать управление новичками и вкладывать в лучших людей, внедрить систему мотивации и геймификации, выстроить цикл адаптации и обучения без переключения между десятком сервисов.
Категория 2: Помодульное приобретение
Saby
Основные функции:
- Автоматизация онбординга нового сотрудника.
- Индивидуальные планы обучения, интерактивные курсы, лекции и практикумы.
- Сдача тестов и аттестаций с выдачей бейджей и начислением внутренней валюты для повышения вовлечённости.
- Геймификация процессов для мотивации сотрудников.
- Мотивационные механики: система бейджей, бонусы наставникам, внутренняя валюта для корпоративного магазина.
Локализация
Российский продукт, созданный с учетом всех специфик ведения бизнеса в РФ.
- Язык и интерфейс: Полностью русскоязычный интерфейс.
- Документация и служба поддержки.
- Техподдержка работает в московском часовом поясе.
Скорость внедрения
В течение нескольких дней.
Демо-доступ: предоставляется.
Безопасность: защищенные дата-центры. Платформа работает на надежных российских облачных инфраструктурах, что гарантирует высокую доступность и физическую защиту серверов.
Компания соблюдает строгие стандарты защиты информации, соответствующие требованиям российского законодательства (ФЗ-152 «О персональных данных»).
Стоимость: прозрачная и гибкая модель ценообразования.
Работает по модели конструктора: базовый пакет бесплатен, подключаете только нужные модули. Стоимость использования базового функционала портала начинается от 20 000 рублей в год, далее востребованные модули оплачиваются отдельно.
Кому подойдет? Малому и среднему бизнесу и крупным организациям.
Категория 3: AI-решения — Взгляд в будущее
Personik
Цифровой AI-ассистент для новичка, который сопровождает сотрудника 24/7, отвечая на любые вопросы и снимая нагрузку с HR и наставника.
Основные функции:
- Виртуальный HR-бот. Новичок в любое время может задавать вопросы.
- Аналитика. Система анализирует активность новичка.
Локализация:
- Язык: AI-ассистент обучен на русскоязычных корпусах текстов.
- Техническая поддержка: Располагается в московском часовом поясе.
Скорость внедрения: от 1 дня.
Демо-доступ: предоставляется.
Безопасность: полное соответствие 152-ФЗ «О персональных данных» и Трудовому кодексу РФ заложено в логику работы платформы.
Стоимость: по запросу, зависит от количества сотрудников и функционала. Минимальный тариф для 50 активных пользователей начинается примерно от 75 000 рублей в год.
Дополнительные модули, такие как обучение, база знаний, рассылки и интеграции, оплачиваются отдельно и варьируются от 10 000 до 150 000 рублей и выше по запросу
Масштаб бизнеса. Для среднего и крупного бизнеса, где поток новичков велик.
Итоги
Перед вами три пути в цифровое завтра — каждый по‑своему ценен.
- Saby — конструктор. Собираете портал по частям: старт может быть бесплатным, но каждая дополнительная функция оплачивается. Это гибкое решение для тех, кто хочет контролировать бюджет и готов дополнять систему постепенно. Внимание: итоговая стоимость проекта зависит от набора модулей.
Personik — умный AI‑помощник. Мощный ассистент, который работает круглосуточно и ускоряет рутинные процессы. Но это дополнение к основной системе, а не самостоятельная платформа. Для полноценной работы потребуется корпоративный пакет — от 75 000 ₽, плюс оплата за дополнительные модули.
«МояКоманда» — всё и сразу. Готовая экосистема для управления персоналом: от найма до развития — в одном окне. Фиксированная прозрачная цена, запуск за 1 день, и экономия в деталях: всего 144 ₽ в месяц за сотрудника — дешевле чашки кофе, но приносит реальный результат. Идеально для компаний, которые считают человеческий капитал ключевым конкурентным преимуществом в 2025 году.