Как эффективно организовать своё рабочее пространство?

Раньше я работал с утра и до поздней ночи, задачи перемешивались друг с другом, я ловил расфокус, часто забывал про покушать и бывало что работаешь ради того чтобы работать, а пользы и эффективности 0 😖

Сегодня поделюсь своим опытом и то как правильно организовать работу с задачами и свой календарь

Как структурно работать с сотнями задач

Мне кажется самое эффективно это метод Todo листа. Это когда у тебя список задач и ты просто вычеркиваешь, которые сделал.

Во-первых, задачи могут быть от элементарных «Решить во сколько поехать в магазин» до сложных «Подготовить финансовый отчёт за месяц»

Во-вторых, при зачёркивании мозг получает дофамин, а это постоянное микроподкрепление вашего настроя и мотивации

Я не люблю бумагу, всё электронно и уже 3 или 4 года пользуюсь приложением «Задачи» от Гугла (AppStore, PlayMarket) и в спарке ГуглКалендарь (AppStore, PlayMarket). Просроченные задачи показываются отдельно, можно поставить дату, написать примечания, если нужно, то указать время

Адепты компании Apple, может быть захотели закрыть пост, но гугл гораздо удобнее, чем экосистема эпла и более десятка человек перешли на систему, что я опишу ниже. Также даже если ты потерял всю свою технику, то подойдёт абсолютно любое устройство, то ты заходишь в свой аккаунт и у тебя все данные на любом устройстве и всё между собой синхронизируется.

Пример как выглядят задачи с компа и с телефона прикреплю ниже

Как удобно составить себе расписание

Важно различать задачи и события. Назначить время поезки в соседний город - это задача, а поездка - это событие

В календаре мы ведём только события, либо закладываем время на выполнение той или иной задачи

Расписание я также веду в гугл календаре, сделал несколько разных календарей по типам событий, работа, спорт, повседневные дела и т.п.

Рекомендую в первую очередь зафиксировать время для приёма пищи и отдыха, а после этого уже планировать всё остальное, так как отдых и еда - это наши животные потребности и если они не закрыты, то смысл от твоей работы сводится к 0, как и было у меня

Календарь синхронится с задачами и у тебя всё в одном окне, можешь посмотреть на скрине. Также есть заметки, Google Keep, тоже пользуюсь и они со всем синхронизированы.

P.S. Главное свормировать новую привычку системности, поработать в таком формате 2-3 недели, дальше уже не сможешь представлять как работать по другому