5 правил эффективных митов, которые действительно работают
Никто не любит митинги.
И давайте не будем делать вид, что нам нужно долго подводить к теме. Просто разберём, что реально помогает делать созвоны короче, быстрее и полезнее на примере тех правил, которые мы выработали внутри холдинга.
1. У каждой встречи должна быть чёткая цель
Мы начали с самого простого: перед назначением любого мита задаём один вопрос — «Что должно произойти на выходе?»
Если ответа нет, то в встрече нет смысла. Именно этот принцип освободил часы, которые раньше уходили на разговоры «ни о чём».
2. Адженда отправляется заранее
Мы договорились о минимальном стандарте: адженда отправляется заранее до созвона, например, за день. Люди должны понимать, к чему готовиться и зачем вообще участвовать.
В повестке есть:цель встречи, ключевые вопросы, время, ответственные, предполагаемый итог.
3. На встрече только те, кто влияет на решение
На миты мы приглашаем только тех, кто владеет информацией, способен принять решение и отвечает за результат.
Оптимальный состав: до 6 человек. Если добавить больше, разговор превращается в трансляцию, а не в рабочую дискуссию.
4. Каждая встреча заканчивается конкретным списком решений
Мы фиксируем всё по трём пунктам:
решение → ответственный → срок. А после каждой встречи отправляется МФУ.
Это простое правило убрало вечные расхождения в интерпретациях и разговоры «я думал, мы договорились по-другому».
5. Вводим ограничения по времени
Определите время, которое будет необходимо для начала и завершения совещания. Жёсткий тайминг учит говорить по делу и не растягивать обсуждение, когда это не нужно.
Также обозначьте правила. Мы придерживаемся самых базовых:
• никто не говорит больше определенного времени (3,5,10 минут, в зависимости от вида и целей совещания)
• высказываемся по очереди, стараемся не перебивать друг друга
• только конструктивная критика, без перехода в конфликт
Плюс, один день без созвонов
Мы ввели No-meeting Wednesday — одну среду в неделю, когда никто не может поставить встречу «быстро», «на 10 минут» или «для синхронизации». Это день глубокого фокуса, когда можно делать работу, требующую концентрации.
Мы не претендуем на универсальность: в каждой компании свои процессы и свой ритм. Но эти правила стабильно помогают нам держать встречи короткими, структурными и рабочими.
Если у вас есть свои находки, добавляйте в комментариях — хороший список практик всегда пригодится.
_________________________________________________________________________
P.S. Больше внутренних разборов, кейсов и практик из холдинга у нас в Telegram, подписывайтесь.