Как найти спикеров для конференции
Удобные залы для конференций, встречи экспертов и расписание мероприятий — всё на нашем сайте.
Поиск спикеров — один из ключевых этапов подготовки конференции. От того, кого вы пригласите, зависит привлекательность события, продажи билетов, вовлечённость участников и репутация организатора.
1. Определите идеальный профиль спикера
Перед поиском составьте портрет нужных экспертов.
Критерии:
- связь темы с направлением конференции;
- опыт 3–10 лет в нише;
- умение выступать публично;
- наличие реальных кейсов;
- готовность делиться практикой, а не рассказывать рекламу.
- уровень узнаваемости (по желанию).
Чем точнее портрет — тем быстрее вы найдёте подходящих спикеров.
2. Соберите длинный список кандидатов
Используйте разные источники — не ограничивайтесь знакомыми.
Где искать:
- прошлые конференции в вашей нише;
- авторы профильных YouTube-каналов;
- ведущие подкастов;
- эксперты из профессиональных чатов и Telegram-каналов;
- ТОП-специалисты;
- спикеры бизнес-завтраков и мастермайндов;
- эксперты компаний-партнёров;
- преподаватели нишевых курсов (Skillbox, Нетология).
Обычно «длинный список» — это 30–80 имён. Из них выбирают 8–15 финалистов.
3. Проверьте, как человек выступает
Перед приглашением важно убедиться, что спикер умеет держать аудиторию.
Как проверить:
- посмотреть его прошлые выступления на YouTube;
- изучить структуру презентаций;
- оценить навыки коммуникации в интервью и подкастах;
- посмотреть отзывы участников предыдущих событий.
Если материала мало — попросите короткое демо-видео или примеры слайдов.
4. Разработайте привлекательное предложение спикеру
Хорошие эксперты получают десятки приглашений, поэтому важно выделиться.
Что писать в приглашении:
- кто вы и что за мероприятие;
- для кого проводится конференция;
- какие темы востребованы;
- почему именно этот спикер вам подходит;
- формат, длительность, оплата или бартер;
- ожидаемые результаты и охват.
Делайте письмо коротким, профессиональным и персонализированным.
5. Выберите модель сотрудничества
Есть несколько форматов участия:
- Платное выступление — для известных экспертов;
- Бартер — выступление в обмен на PR, запись или площадку;
- Партнёрство — когда компания-спикер получает стенд/рекламу;
- Эксперт как участник сообщества — выступает для поддержки проекта.
Не всегда нужно платить. Часто сильные специалисты приходят за пользой и контактом с новой аудиторией.
6. Создайте спикерам лучшие условия
Это повышает качество выступлений и желание участвовать снова.
Важно предусмотреть:
- чёткое ТЗ: темы, структура, ограничения;
- брифинг со всей линейкой спикеров;
- технические требования и проверка презентации;
- тайминг и поддержка модератора;
- комфортная гримёрная и зона ожидания;
- профессиональный звук и экран.
Сильный спикер даст максимум, если ему удобно.
7. Отберите финальный состав
- разнообразие тем;
- баланс новичков и топов;
- сочетание практиков и стратегов;
- логичную последовательность выступлений.
Хорошая программа — это не набор звёзд, а сценарий, где каждый доклад усиливает следующий.
8. Постройте долгосрочные отношения
Спикеры возвращаются туда, где их ценят.
- отправьте благодарность и запись;
- попросите обратную связь;
- предложите участие в следующих событиях;
- добавьте их в закрытый клуб экспертов.
Так вы создаёте сеть, которая сама приводит вам новых спикеров.
Итог
- чётко понимать, кто вам нужен;
- искать в широком профессиональном поле;
- проверять компетентность заранее;
- правильно и персонально приглашать;
- создавать комфортные условия;
- строить отношения на будущее.
Полезные ресурсы и удобные залы для проведения конференций — на нашем сайте.