Юридические документы в составе Бизнеса на ООО

🔹Первый блок: Учредительные документы. Это основа легальности компании. Здесь нужны Устав в последней редакции, Договор об учреждении (если участников было несколько) или Решение единственного участника о создании ООО. Эти документы хранятся постоянно, пока существует общество. Любые изменения должны быть также отражены в протоколах или решениях и зарегистрированы в ФНС. 🔹Второй блок: Документы по хозяйственной деятельности. Это внутренняя кухня управления. Сюда входит полный архив изданных приказов по основной деятельности за весь срок работы бизнеса. Каждый приказ должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Срок хранения таких приказов и журнала — постоянно, согласно требованиям к организационно-распорядительной документации. Они подтверждают законность принятых управленческих решений. 🔹Третий блок: Налоговая отчетность. Показатель финансовой дисциплины. Для проверки покупателю и его юристам потребуется: 2-НДФЛ за последние 3 года, 6-НДФЛ также за крайние 3 года, налоговая декларация по УСН или налогу на прибыль за тот же период. Если компания на ОСНО, обязательно нужны декларации по НДС за 3 года и декларации по налогу на имущество (а также по земельным участкам, если они есть). Сами декларации хранятся не менее 5 лет, но для сделки достаточно актуальной трехлетней истории. 🔹Четвертый блок: Страховая отчетность. Доказывает отсутствие долгов перед внебюджетными фондами. Ключевые формы здесь — это Расчет по страховым взносам (РСВ) и 4-ФСС. Обе формы нужно подготовить за крайние 3 года. Как и налоговая отчетность, они хранятся минимум 5 лет, но трехлетний период — это стандартный запрос для проведения комплексной проверки (due diligence) при продаже бизнеса. 🔹Пятый блок: Кадрово-страховая отчетность длительного хранения. Эти формы напрямую связаны с пенсионными правами сотрудников и историей трудовых отношений. Сюда входят: СЗВ-М (формируется и хранится ежемесячно, за все время с момента введения формы), СЗВ-ТД (на каждого сотрудника при кадровых событиях, за все время) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно, за весь период деятельности компании). Их хранение — постоянно. Отсутствие хотя бы одной формы грозит крупными штрафами и останавливает сделку. 🔹Шестой блок: Текущие кадровые документы. Основа работы с персоналом. Включает: Приказы по кадровой деятельности (о приеме, отпуске, увольнении и т.д.) и Журнал их регистрации (хранятся 75 лет). Локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда) и Журнал ознакомления с ними (хранятся постоянно, пока действуют ЛНА). А также кадровые отчеты по формам: Т-2 (личное дело), Т-3 (штатное расписание), Т-7 (график отпусков), Т-12/Т-13 (табель учета рабочего времени), Т-49/Т-51 (расчетная ведомость), Т-50 (расчетный листок), Т-54/Т-54а (лицевой счет), Т-60/Т-61 (записки-расчеты при отпуске и увольнении). Сроки их хранения — от 5 до 75 лет в зависимости от формы. 🔹Седьмой блок: Разрешительная документация. Доказывает, что бизнес работает легально здесь и сейчас. Проверьте: Действующие документы по пожарной безопасности (предписания, акты проверок), документы по соблюдению санитарных норм. Договор на утилизацию отходов с лицензированной компанией и паспорта отходов — их наличие строго проверяют. А также все действующие разрешения: на вывеску, на рекламную конструкцию, на размещение летней веранды. Сроки их действия должны быть актуальными на момент продажи.