Маржинальность производства: бухгалтерская vs управленческая себестоимость

Разговор с собственником производственной компании:

— У нас всё отлично! Прибыль по отчётам растёт, налоги платим исправно.

— А сколько вы зарабатываете на одном изделии?

— Ну... бухгалтер говорит, что себестоимость 3 500, продаём за 5 200. Маржа хорошая!

— А сколько времени станок занят под этот заказ?

— ...

— Сколько электроэнергии жрёт оборудование?

— ...

— Какой процент брака на этой позиции?

— Слушайте, я не понимаю, к чему вы клоните.

К тому, что ваш «прибыльный» продукт может реально приносить убыток. Просто бухгалтерия вам об этом не расскажет.

Скачайте бесплатный файл диагностику, пройдите ее прямо сейчас →

Бухгалтерия создана не для управления бизнесом. Она создана для налоговой. Это принципиально разные задачи.

Что видит бухгалтер: Прямые затраты на материалы и зарплату производственных рабочих. Всё остальное размазывается по компании как «общехозяйственные расходы».

Что происходит в реальности: Токарный станок работает 200 часов в месяц, жрёт электричества на 45 000 рублей, амортизируется на 120 000. Но бухгалтерия не знает, какие именно изделия на нём делали. Все 165 000 рублей уходят в общий котёл накладных расходов.

Дальше эти расходы распределяют пропорционально... чему? Выручке? Трудозатратам? Объёму производства? Любой способ распределения — это гадание на кофейной гуще.

Был у нас клиент, производство металлоконструкций. По бухгалтерии все три линейки продукции прибыльные. Внедрили управленческий учёт — оказалось, что ограждения приносят 34% маржи, а фермы съедают 12% с каждого заказа. Бухгалтерия этого не видела, потому что затраты станочного времени размазывались поровну.

Проблема №1: Станочное время

Делаете две детали. По бухгалтерии себестоимость одинаковая — материал плюс зарплата. Но первая деталь изготавливается за 20 минут на простом токарном станке, вторая — 3 часа на дорогом фрезерном с ЧПУ.

Амортизация фрезерного станка — 8 000 в час. Электричество — 600 в час. Вы только что потеряли 25 800 рублей невидимых затрат на одной детали. А бухгалтерия покажет прибыль.

Проблема №2: Брак и переделки

Бухгалтерия учитывает только списанный брак. Но сколько стоит переделка детали, которая не прошла контроль качества с первого раза? Повторная обработка, дополнительное станочное время, нервы мастера — всё это невидимо.

Реальные цифры одного из цехов: официальный брак 2%, а реальный процент переделок — 18%. Разница в деньгах — 1,2 млн рублей в месяц.

Проблема №3: Простои и переналадки

Приняли срочный мелкий заказ. Остановили линию, переналадили оборудование, сделали партию, вернули настройки. Бухгалтерия зафиксирует только прямые затраты на материал и зарплату.

А потерянное время основного производства? Зарплата наладчиков? Брак первых изделий после переналадки? Это всё невидимые убытки, которые съедают вашу прибыль.

Возьмём реальный пример (цифры изменены, суть — нет).

Изделие А по бухгалтерии:

Изделие А по управленческой себестоимости:

Вот вам и «прибыльное» производство. Бухгалтерия показывает плюс 8 300, реальность — минус 14 600. Разница в 23 тысячи на одном изделии.

А теперь умножьте на количество заказов в месяц.

Бухгалтер молчит, потому что делает свою работу правильно. Его задача — корректная налоговая отчётность, не управленческая аналитика.

Производственный директор молчит, потому что отчитывается валовыми показателями: выпустили, отгрузили, план выполнили. А рентабельность каждой позиции — не его KPI.

Менеджер по продажам молчит, потому что у него процент от выручки. Продал на миллион — получил премию. То, что компания на этом миллионе потеряла 200 тысяч — не его проблема.

Финансовый директор молчит, потому что... стоп. У вас есть финдир? Или бухгалтер по совместительству?

Вот и получается: все делают свою работу, отчёты красивые, а деньги куда-то уходят.

Если вы узнали себя в этой статье — у меня плохие новости. Вы теряете деньги каждый день. Чем дольше тянете — тем больше утечка.

Минимальный чек-лист для самопроверки:

Посчитайте реальную стоимость машино-часа для каждого типа оборудования. Не можете? Значит, не знаете реальную себестоимость ни одного изделия.

Оцените долю переделок и брака по каждой продуктовой линейке. Не 2% из акта списания, а реальный процент изделий, которые не прошли ОТК с первого раза.

Проанализируйте структуру заказов. Сколько времени тратится на переналадки? Какие заказы выгодны большими партиями, а какие убыточны поштучно?

Сравните рентабельность по продуктам не по выручке, а по потреблённым ресурсам. Какие изделия съедают станочное время, а какие приносят реальную прибыль?

Если хотя бы на два вопроса вы не можете ответить цифрами — у вас проблема с управленческой себестоимостью. А это значит, что вы управляете бизнесом вслепую.

Пока рынок растёт — можно жить с «примерными» цифрами. Выручка увеличивается, и кажется, что всё хорошо. Но когда рынок сжимается (а мы сейчас именно в этой точке), выживают не те, кто больше продаёт, а те, кто точнее считает.

Ваши конкуренты уже считают машино-часы, анализируют рентабельность SKU и отказываются от убыточных заказов. Пока вы радуетесь бухгалтерской прибыли, они захватывают маржинальные ниши.

Управленческая себестоимость — это не прихоть консультантов. Это разница между реальным бизнесом и красивой картинкой в отчётах.

Вопрос только один: вы хотите знать правду о своём производстве или продолжать верить в цифры, которые создаёт ваша бухгалтерия?

P.S. Если после прочтения вы подумали: «Надо бы проверить свою маржинальность» — это уже хороший знак. Значит, ещё не всё потеряно. Первый шаг к решению проблемы — признать, что она есть.

Скачайте бесплатный файл диагностику, пройдите ее прямо сейчас →