Можно ли выиграть в независимом тендере без лейбла крупного сетевого агентства?
Спойлер - да, можно.
Стандартный опыт почти каждого независимого digital агентства – невозможность выйти в открытый тендер. Зачастую участие кажется бессмысленным, а победа и вовсе – чем-то заоблачным.
Такой взгляд, с одной стороны, обоснован. Соперничество проходит в условиях, где твой конкурент – крупные компании. И логично, что им будет проще соответствовать требованиям клиента.
Но мы не согласны с мнением «если агентство маленькое – путь к победе в тендере ему закрыт».
Наш опыт показывает, что высокая организация, углубленная экспертиза агентства и, конечно, тщательная комплексная подготовка – открывают любые двери. И не всегда преимущество на стороне крупных агентств.
Классические требования заказчика
Клиент всегда выдвигает для участников тендера определенные условия, которым они должны соответствовать.
- Финансовая устойчивость – заказчик анализирует способность агентства финансово “тянуть” проект. Устанавливаются определенные требования по оборотам, выявляется возможность вести проект по постоплате.
- Количество кадров и их квалификация – существуют определенные критерии по количеству сотрудников. Наличие у них опыта и профессионального образования – тоже база в данном случае.
- Юридическая верификация – отсутствие судов и прозрачность компании крайне важны для заказчика.
- Наличие сильного портфолио – оно нужно для подтверждения опыта и профессионализма агентства.
- Репутационный статус – факт присутствия компании в рейтинговых списках, и участие в ассоциациях.
Для чего это заказчику? Все просто. Соответствие данным критериям – признак полной прозрачности агентства. А это как раз то – что первоначально важно для клиента.
Экспертиза – путь к успеху?
Необходимое условия для выхода в тендер – высокий уровень организации и слаженная работа абсолютно всех отделов компании. Однако грамотно поставленная задача для PR отдела – это только самое начало. Экспертиза – вот, что выделяет агентство на фоне конкурентов.
- Экспертиза в digital – основополагающая база и необходимость для каждого digital агентства. Без этого – никак.
- Экспертиза в онлайн-рекламе – умение грамотно распределить ресурсы и запустить рабочие интеграции, которые 100% окупятся.
- Кейсы – подтверждение вашего опыты. Тот случай, когда агентство не говорит о результатах – оно их показывает. И это весомое преимущество агентства перед конкурентами.
- Рейтинги и участие в ассоциациях – часто это обязательные условия для участия в тендере, как мы и описывали ранее. Важен не номер в списке, важны активность и присутствие на рынке.
- Написание тематических статей – они показывают насмотренность компании и ее вовлеченность в свое дело.
- Награды – большой плюс ко всем предыдущим пунктам и подтверждение экспертности.
Участие в тендере при наличии вышеперечисленных навыков и ресурсов, четкой организации и системной подготовки – гарантирует вам высокие шансы для победы.
Клиент ждет от вас опытности и прозрачности – и вы ему это даете.
Тендер и работа в аврале: с какими сложности столкнется агентство
Участие в тендере всегда сопряжено с высокой загруженностью. Многоступенчатый регламент и отчетность, короткие дедлайны, самый высокий уровень ответственности и недопустимость ошибок.
Во время участия в тендере нельзя пускать все на самотек и терять хватку ни на одну минуту. Потеря дисциплины и организации – определенный крах.
Тендер – увеличительное стекло для всех ресурсов агентства
В условиях многозадачности и высокой конкуренции можно наиболее точно оценить потенциал агентства. Все отделы компании выкладываются по максимуму, их деятельность становится полностью прозрачной. Это дает возможность увидеть реальную эффективность.
- Стратегический отдел – разработка и исполнение рабочей стратегии на каждом этапе.
- Отдел дизайна – создание качественного креатива в условиях сжатых сроков и строгого регламента.
- Отдел аккаунтинга – проявление стрессоустойчивости и высокого уровня коммуникации в условиях многозадачности.
- Руководство – основная ответственность за проект на их плечах. Проявление лидерских качеств, холодный взгляд на трудности и умение правильно делегировать обязанности – залог успеха. От эффективности работы отдела руководства зависит работа всей команды.
Во время участия в тендере, где абсолютно каждый шаг фиксируется и проверяется, все, даже незначительные ошибки, недостаток навыков, незаинтересованность отделов – будут видны сразу. И, к сожалению, приведут к провалу проекта.
Наш путь через тендеры. Работа с госзаказчиками
Мы прошли через сотни тендеров. Каждый из них дал особенный опыт. Иногда казалось, что шансов 0.
Но нет ничего невозможного. Ежегодно «Мир Рекламы» принимает участие в порядка 50 тендерах, из которых 10% – всегда выигрышные.
Сплоченность и организация, экспертиза и гибкость, желание активно развиваться и присутствовать на рынке – стали нашими проводниками к достижению своих целей.
Каждый опыт для нас – очень важен. Но особое внимание хотелось уделить работе с госзаказчиками.
Работа с государственной системой – это строгий регламент, абсолютная точность в документации и прозрачность перед клиентом, а просрочка в дедлайне – недопустима.
Что дает такой опыт? Однозначно – огромное преимущество. Когда клиенты узнают, что мы можем работать в строгих условиях – их доверие к нам возрастает. Так они убеждаются в качестве нашей работы и полной прозрачности агентства.
Подведем итоги?
Шанс на победу в тендере есть у любого агентства. Победа – это результат всех приложенных усилий, экспертности, организации, активности и сильного рвения к успеху.
Самое главное – поставить цель и делать все возможное для ее достижения. На пути будут встречаться трудности, придется выкладываться на все 100%. Но все усилия – обязательно окупятся.
Тендер – крутой опыт, который способен вывести агентство на новый уровень и показать его реальный потенциал. Истинная сила проявляется не в комфортной стабильности, а в условиях, требующих оперативности и максимальной загруженности.
Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу: