Неделя как спринт: как планировать реалистично и причем тут ChatGPT Pro
Если ваш план недели разваливается ко вторнику, чаще всего проблема не в дисциплине. Проблема в модели: вы планируете неделю как расписание, хотя она живёт как продукт — появляются зависимости, срочные вводные, правки и “пожары”.
Преподавая гибкое управление продуктом на магистратуре Innopolis University, я всё больше убеждаюсь: эти же принципы отлично работают в личном управлении собой. Я применяю их уже 7 лет — постоянно адаптирую и докручиваю под реальную жизнь.
В курсе мы используем ChatGPT Pro как инструмент структуры — и я добавила его и в личное планирование. Ниже — как именно.
Почему планы не выдерживают реальности
На проектах “под ключ” я много раз видела один сценарий: как только календарь забит под 100%, любой сбой превращается в цепочку срывов. Решение оказалось не в “работать больше”, а в том, чтобы закладывать реальность в дизайн недели.
Принцип: неделя — это спринт, а не список задач
Спринт — это не “план на 100%”. Это управляемая попытка получить результат за ограниченное время.
У недели как у спринта есть три опоры:
- Outcomes — измеримые результаты (не “делать”, а “получить”).
- Ёмкость — реальная доступная энергия/время (а не “как хотелось бы”).
- Ритуалы — короткие проверки курса (standup/ретро), чтобы не уезжать в хаос.
3 действия для планирования недели
1) Зафиксируйте 3 результата недели (Done / Not done)
Важно закрепить фокус на конкретике. Не “делать”, а “получить”.
Примеры: “подписан договор”, “утверждён прототип и отдано в работу”, “3 тренировки”.
2) Планируйте на 70% + буфер 30%
Если календарь забит под 100% — система не выдержит.
Поставьте буфер заранее: 2 окна по 60–90 минут в середине недели + 1 окно 60 минут на “хвосты”.
3) Две короткие проверки курса (как в продукте)
- Утром (2 минуты): что сегодня двигает один результат? что мешает? что убираю/переношу?
- В конце недели (10 минут): что сработало / что нет / что меняю одним действием?
Где здесь ChatGPT Pro (и почему это удобно)
Если делать всё вручную, часто уходит время на самое бесполезное: формулировки, структурирование и вопрос “а что вообще главное”.
ChatGPT Pro я использую как ассистента в трёх задачах:
- собрать черновик по вводным,
- подсветить риски недели (где план может сломаться),
- сформировать буфер и стоп-лист (что НЕ делать без потери результата).
Важно: он не планирует за вас — он помогает быстро структурировать, а решения остаются за вами.
Промпт, который использую сама
Скопируйте и вставьте в GPT Pro или Plus, главное версия 5.2:
Спланируй мою неделю как Agile-спринт. Контекст: … Нефиксируемые обязательства (встречи/поездки/личное): … Доступная ёмкость (часы фокуса): … Сформулируй 3 outcomes в формате “Done, если…”, дай 2–4 ключевых действия на каждый. Распредели по дням по правилу 70/30 (2 буфер-окна в середине недели + 1 на хвосты). В конце: 5 рисков → меры, стоп-лист (5 пунктов), daily check-in (3 вопроса) и ретро (3 вопроса).
Поделитесь, как вы планируете неделю: календарь, список задач, OKR, “три результата” — или вообще без системы?
И используете ли ИИ в личном менеджменте: для планирования, приоритизации, формулировки целей, разбора рисков? Если да — какими инструментами/промптами?
Я всегда в поиске улучшения системы, и классно будет рассмотреть больше вместе.