Онбординг. Как и что...

Онбординг - это систематический процесс адаптации нового сотрудника в компании.

В это период решается - человек станет частью системы или останется внешним наблюдателем.

Из здесь всегда есть две стороны:

  • что важно новичку
  • что важно работодателю

И они не всегда совпадают.

Онбординг. Как и что...

А в моем канале Аналитика FM выпуски про расчет Retention в разных бизнесах.

Канал я веду с нуля подписчиков, рассказываю про аналитику и разбираю различные кейсы на реальных примерах.

Подписывайся, если интересно как устроен мир аналитика!

Что важно новичку

Новичку в первые недели нужно не "вдохновение", а опора.

Ему важно:

  • понимать, что считается хорошей работой
  • понимать, по каким правилам принимаются решения
  • знать, куда можно задавать вопросы
  • понимать, что можно ошибаться

Самая частая тревога новичка:

Я не понимаю, правильно ли я делаю.

Если этой ясности нет - человек начинает тратить энергию не на работу, а на догадки.

Что важно работодателю

Работодателю важно другое:

  • чтобы сотрудник быстрее начал приносить результат
  • чтобы не отвлекать команду постоянными вопросами
  • чтобы человек стал самостоятельным

И здесь возникает классический конфликт:

Нужно ли подробно объяснять всё, или лучше рассказать в общих чертах и “плыви сам”?

Две крайности

1. Гиперопека

Когда новичку:

  • всё разжёвывают
  • дают пошаговые инструкции
  • контролируют каждый шаг

Минус:
человек не учится думать самостоятельно.
Он становится зависимым от системы.

2. "Разбирайся сам"

Когда говорят:

  • Вот документация
  • Вот коллеги
  • У нас всё описано

Минус:
новичок не понимает негласные правила.
А в любой компании именно они самые важные.

Баланс

Хороший онбординг - это не лекция и не квест.

Это:

  • объяснение принципов
  • показ реальных кейсов
  • и постепенное усложнение задач

Важно объяснить:

  • как устроена логика компании
  • какие решения типичны
  • какие ошибки критичны

А дальше - да, человек должен идти и разговаривать с коллегами.

Потому что адаптация - это не только получение знаний. Это встраивание в живую систему.

Пример условного Google

Представим офис Google. Там множество отделов, направлений, команд, людей. И сделать программу ондординга, подходящую под каждый отдел/направление - мне кажется нереально. Поддерживать и адаптировать внедренную политику онбординга каждому отделу самостоятельно - тоже видится, что приведет к хаосу.

При зачислении на работу, сотрудникам не проводят инструктаж. В общих чертах вводят в курс, а дальше: иди общайся с коллегами, сам узнавай, как тут все устроено и как тебе эффективнее решить задачу.

Уметь общаться, объяснять и договариваться - базовый минимум для всех в компании. Этот навык здесь как фильтр.

А я до сих пор не понимаю (ну или не принимаю) - почему новичку надо преодолевать все эти круги ада, у него и так стресс - он пришел туда, где ему мало что известно именно про внутренние процессы и "обычаи". Да, он может знать о компании из внешних источников, да, он может знать концепцию бизнеса (и то, опираясь на свой опыт), но он явно не знает как и что устроено именно в этой конкретной компании.

Для такой компании важно:

  • чтобы сотрудник умел задавать вопросы
  • чтобы он спорил аргументированно
  • чтобы он предлагал решения
  • чтобы он был автономным

Если новичка в такой среде постоянно "ведут за руку" - он не впишется в культуру.

Но и бросать его в хаос нельзя.

Поэтому в сильных компаниях:

  • есть чёткие процессы - иногда из четких процессов: Иди и разберись сам
  • есть наставник - иногда... Документация твой наставник
  • есть культура обратной связи - О боже, она бывает культурной...

Но при этом от человека ждут роста.

Вот тут важная аналогия

Когда-то динозавры были самыми крупными и доминирующими существами на планете.

Но они не смогли адаптироваться к изменениям среды -и вымерли.

Размер, сила и масштаб не гарантируют выживания. Гарантирует только способность адаптироваться.

Онбординг - это первая проверка на адаптацию.

Для сотрудника:

  • готов ли он учиться
  • готов ли он задавать вопросы
  • готов ли он менять привычные способы работы

Для компании:

  • готова ли она объяснять
  • готова ли она слышать нового человека
  • готова ли она меняться вместе с ним

Онбординг — это не про количество информации. Это про скорость понимания среды.

Новичку важно дать:

  • ориентиры
  • ценности
  • границы

Но дальше он должен расти сам.

Потому что в долгосрочной перспективевыживают не самые крупные компаниии не самые опытные сотрудники.

Выживают те, кто умеет адаптироваться.

В канале Аналитика FM рассказываю про аналитику, SQL и аналитическое мышление. Про особенности работы с данными. Ну и пост о моем текущем опыте онбординга в новую компанию уже на подходе. В новой компании я почти месяц уже!
Подписывайся!

#Аналитика
#Развитие
#SQLMicrosoftExcel
#Отдел кадров
#Работа HR
#Онбординг
#ПоискРаботы
#базаданных
#анализданных
#системныйанализ
#IT
#Саморазвитие