День 186. Июньские претензии

Я проспала. Немного, но тем не менее в итоге задержалась на работу на 15 минут. И вот уже мой привычный график идёт в тартарары. И это раздражает. Мои устоявшиеся процессы мне нравятся, я ими довольна. Вносить обновления пока что не хочется.

Недавно разбирала интересную тему — пожиратели времени. Знаете это чувство, когда вроде ничего важного не сделал, но время пролетело, и ты глазом не моргнул? Приходится сдвигать дедлайны или задерживаться допоздна. Второе очень не рекомендую и не люблю практиковать. Но сдвиг дедлайнов в последнее время у моей команды — обычное дело. Суть не в том, что кто-то не работает. А в том, что мы сами не замечаем, как разные мелочи тратят драгоценные минуты и даже часы впустую.

Я обозначила самые частые пожиратели. Пройдитесь по ним — уверена, во многих узнаете себя. Это не мои догадки, я прошерстила статьи и исследования и основывала свою точку зрения на реальных цифрах.

1. Бессмысленные задачи

60% сотрудников признались, что тратят 27% своего времени на бессмысленные задачи. Иногда это недоработка руководства, которое не объяснило цели. Но чаще — несогласованность или чьи-то привычки.

Когда я работала линейным сотрудником, такие случаи были часты. Например, я несколько дней собирала Excel-таблицу, а потом пересобирала повторно, потому что руководителю было неудобно. Не команде, а именно руководителю. Другой случай: на согласование принесли сайт, на который потратили не одну неделю. Он был очень красивым, продуманным, наполненным от и до — мини-энциклопедия по одному из процессов. Но сайт попросили удалить. Представьте сотрудника, который убил на него время. А знаете почему удалили? Потому что предварительно не согласовали с другими направлениями информационную безопасность, брендирование и прочие вещи. Всего этого можно было избежать, если бы команда перед стартом собрала вводную информацию и правила компании.

2. Невнятные задачи

Ооооо, это просто шик. «Сделайте так, чтобы люди чувствовали… и поняли вот так». «А как измерим?» — «Не знаем, надо чтобы вдохновляло». «А как представляете это?» — «Подумайте, вы же профи». Готово. А потом: «Знаете, что-то не то, как-то не вдохновляет». Это лишь один из диалогов.

Есть замечательная фраза: как заплачено, так и нах... А нет не эта. Вот: какое ТЗ — такой и результат. Лучше потратить время на объяснение задачи или хотелки, чем потом отдавать деньги, нервы и время на переделки.

3. Многочисленные созвоны, встречи и совещания

Я нашла баснословную цифру по нашей стране. Российские компании теряют до 8,7 трлн рублей из-за неэффективных коммуникаций. Если сократить количество встреч хотя бы на 40%, продуктивность сотрудников вырастает аж на 71%. Бывали на таких встречах? Когда сидишь час-два и вообще не понимаешь, зачем ты здесь.

Только представьте, сколько дел можно сделать, если проработать хотя бы эти три пункта. Вообще, я раскрыла больше таких пожирателей — залетайте ко мне на страницу, почитаете подробнее.

Кстати, мы на работе активно взялись за многие из этих вещей и стараемся прокачать эффективность. Начали со встреч — их количество уже сократилось в разы. К концу года посчитаем результаты. А вы бы с чего начали?

Ваша Анюта Волшебная, 10 июня 2026

P.S. А ещё мне пришёл штраф за парковку. Косяк в том, что я оплатила, но задержалась на 10 минут. В итоге отправила ещё одно заявление на опровержение. Что-то июнь начался с кучи претензий: пылесос, штраф, квартиранты. Ох уж эти разборки.