Посчитал, сколько времени у меня съедала работа с документами

Бюрократический трафик идет с трех сторон – кэмп, корпоративные клиенты и рекламные контракты в каналах.

Раз в день, иногда раз в два дня мне или менеджеру по тг-рекламе надо собрать договор, приложить к нему счет, уточнить детали у клиента, потом закрыть актом. В среднем выходит до 40 комплектов в месяц.

Договор даже по готовому шаблону занимает от 7 до 15 минут. Счет отнимает еще минут пять-семь, акт около десяти. Итого примерно 25 минут на комплект, и это без переписки и правок.

40 комплектов по 25 минут дают 1000 минут в месяц. Это 16,5 часов работы и делать ее приходится мне или менеджеру.

Уже полгода юзаю свой скилл для документо-оборота. Пишу: "реквизиты на рабочем столе, приступай". Через 40-60 секунд на рабочем столе лежит готовый комплект в нужных форматах и уже с моей подписью.

Итого: 1 минута + 1 минута открыть терминал и дать задачу, значит 1.5 часа в месяц вместо 16.5.

Текст документов при этом никто заново не сочиняет, скрипт подставляет значения в утвержденный бланк.

Скиллы могут закрывать массу задач и экономить много времени, денег и нервов. Это отличный формат для микро-автоматизаций, а еще их оооочень просто создавать. Умеете сформулировать простое ТЗ – умеете делать скиллы.

Тут описал про скилл для работы с документами. Можете повторить для своих бюрократических задачек.