Вы никогда не задумывались почему люди так сильно устают, хотя весь день сидят на офисном стуле и печатают текст на клавиатуре?
"а в конце дня отвечаем на все полученные письма по email", а где собственно вы работаете, чтобы могли себе позволить ответить в конце дня на все email, в которых могут быть важные вопросы и задачи?
Конечно не у всех есть такая возможность, но отвлекаться от выполнения текущей задачи, бросать ее и проверять почту тоже не вариант