Чтобы не создавать под каждую задачу кучу групп в вотсапе или в вайбере , можно создать собственный мессенджер, который Вам поможет организовать свой бизнес процесс. А также развить его своим функционалом и зарабатывать на этом. Т.е. к коробке мессенджера добавить Ваш сервис, доску объявлений с арендой например, варианты могут быть разные. Я специализируюсь на разработке таких проектов, поэтому могу Вам помочь автоматизировать Ваш бизнес.