Как мы мобилизировали все IT-компании в России

В этой статье я расскажу, как подошел к этой задаче находясь в десятках тысяч километрах от России, через какие сложности мы прошли, а главное как буквально за пару месяцев собрать под одной крышей: Яндекс, VK, Tinkoff, Альфа-Банк, МТС, Мегафон, Lamoda, Dodo Engineering, Северсталь, Сколково, ГринАтом, X5, Скиллбокс, Селектел, Астра Линукс, S7, и многих других…

Привет, меня зовут Антон Минковский, и я помогаю организовывать нетворкинг и лидогенерацию в России и за границей.

В начале лета мне предложили стать программным директором конференции в Сочи и помочь собрать самых крутых технических спикеров со всей страны.

У нас не было задачи мобилизировать 300тыс и от нас не убегали через границу с Грузией, но нам пришлось потрудиться.

Определив общее представление, какие спикеры нам нужны (СТО/Технические директора), я пошел искать их в сообществах и через знакомых. Благодаря тому что я уже лет 8 в ИТ и начинал как простой бэкенд разработчик, то мне было понятно, откуда начинать поиск:

У меня не было на тот момент близких знакомых СТО, потому пришлось нарисовать себе портрет такого спикера и чем он может интересоваться. Благодаря тому, что команда агентства исследовала рынок и собрала запросы аудитории, я смог быстро определится кто нам нужен и пошел писать о нас в чатах.

После пары постов, заявки начали сами приходить и люди предлагали себя в качестве спикеров. У меня были определенные характеристики для отбора на первом этапе, и важно было держать уровень качества, ведь был лимит не только на качество, но и на количество спикеров

Первую группу из 50 потенциальных спикеров получилось собрать буквально за неделю, и я думал что задача оказалась простая и теперь можно расслабиться.

После буквально первой встречи с командой стало понятно, что придеться начинать поиск сначала, а главное что мой образ крутого СТО еще не означает, что это будет крутой спикер, которого участники конференции захотят послушать в живую.

Так команда заброковало часть спикеров, которые не смогли внятно о себе рассказать на встрече и не имели опыта публичных выступлений.

Мы не стали брать на себя риск и надеяться, что хороший технический специалист без опыта публичных выступлений, сможет внятно донести свои мысли перед 200-300 зрителями.

Небольшая часть постепенно перестали сами отвечать, после того как я начал им задавать дополнительные вопросы про их выступление и опыт.

Пришлось подойти к задаче с другой стороны. Я открыл все конференции за последнии пару лет и пошел искать участников этих конференциях, чтобы узнать какие спикеры больше всего понравились.

На некоторых сайтах были контакты спикеров и после изучения их биографии и выступлений я писал им и рассказывал о конференции. В каких-то компаниях были знакомые , которых я просил познакомить меня с их СТО.

К концу месяца запустив сарафанное радио, мои усилия принесли первые плоды а знакомые знакомых уже начали рассказывали про нашу конференцию, хотя у нас на тот момент еще не было официального запуска сайта и продаж билетов..

Забавный момент произошел с Максимом, участником нашей орг. команды. Он рассказывал о потенциальном сотрудничестве и участии одной крупной IT-компании. А оказалось, что руководитель этого собеседника и вся команда уже знали о проекте и хотел в нем поучаствовать. И таких кейсов было несколько!

Вообщем, сарафанное радио работает.

У нас получилось отобрать первых 20 спикеров, и благодаря уровню спикеров и репутации организаторской команды, нам начали предлагать партнерства большие компании.

Отлично вписался Альфа-Банк, который поддержал нас спикерами, воркшопами и даже промоушеном в своих каналах.

Команда изобретала новые форматы, так вместе с Яндекс ГО они решили организовать турнир по игре в Го.

Однако оставалось еще много свободных слотов, когда я узнал про такую должность как ДевРил.

Пообщавшись со знакомым, как оказалось в прошлом DevRel’ом, я понял что это те кто могут мне помочь найти недостающих спикеров.

Собрав таблицу деврелов с контактами, я пошел писать всем и узнавать, кто сейчас самый крутой на рынке и кого стоит позвать.

К счастью, все с кем я общался были очень дружелюбными и максимально старались помочь. Я смог зайти почти во все компании, даже те, которые уже релоцировались.

Весь месяц мы проводили репетиции спикеров. Нам важно быть уверенными, что качество каждого выступления будет максимально полезным для участников. Все кто занимается мероприятиями знает, что в последний месяц происходят форс-мажоры и надо быть готовым ко всему.

Мы планировали этот этап и заранее подумали насчет нескольких спикеров на замену, которые смогут нас подстраховать. К сожалению, к новостям сентября никто не был готов, и на этом этапе мы потеряли несколько спикеров.

Нам пришлось переформатировать всю программу, чтобы оставитьl живой формат и сделать контент максимально полезным и интересным.

Мы не пошли на компромисс и не стали проводить конференцию онлайн, так как основная задача нашей конференции - обьединить людей и помочь советами друг другу.

Кто-то, пообщавшись вживую со спикерами, определит для себя следующий шаг в карьере, кто-то выберет для себя направления/индустрию, а кто-то найдет себе ментора. Ведь мы собрали представителей из всех возможных сфер: Едтех, Агротех, Энергетика, Финтех, AI, Космос, Екомм, Retail, Adtech, Foodtech, и можно будет не только услышать их доклады, но и в неформальной обстановке задать любые вопросы.

Надеюсь, она будет ежегодная, и мы со временем сможем создать российский аналог websummit.

Благодарю организаторов конференции коммуникационное агентство Median за возможность проверить свои скиллы и значительно расширить нетворкинг.

Если этот материал вам понравился, подпишитесь на мой телеграм-канал PMonSteroids. Там я скоро запущу челленж: в течении следующих 100 дней мы каждый день будем находить возможности вокруг нас!

Мы будем активно использовать Twitter, LinkedIn, Reddit и Discord для поиска партнеров, клиентов, или работодателей.