Подключение к проекту новых сотрудников: как правильно интегрировать сотрудника в команду

Готовый чек-лист от нашего Head of PM, который позволит вам безболезненно для команды, проекта, сотрудника провести включение нового участника в проект.

Итак:

• ты – менеджер проекта;
• ты ведешь проект с большой историей и богатым функционалом;
• в команду необходимо интегрировать нового сотрудника.

Задача:

• потратить минимум времени сотрудника на погружение в проект, дать максимум знаний о проекте.

Шаг 1. Убедись, что тимлид утвердил кандидатуру сотрудника на проект

Мы проводим ресурсное собрание совместно с тимлидами и планируем загрузку сотрудников на тех или иных проектах исключительно при их участии, чтобы быть уверенными – возможности специалиста соответствуют уровню сложности проекта.

Шаг 2. Убедись, сотрудник проинформирован о переключении на новый проект

Переключение сотрудника на новый проект не должно быть внезапным не для текущего проекта сотрудника, ни для самого сотрудника.

Следует заранее предупредить о плановом переключении сотрудника на проект всех причастных: важно, чтобы сотрудник закончил свою работу на текущем проекте.

Шаг 3. Запланируй встречу с сотрудником

Договорись об удобном времени встречи и добавь встречу в календарь.

Шаг 4. Заранее обеспечь сотруднику все необходимые доступы

К моменту вашей встречи сотруднику необходимо обеспечить необходимые доступы, а именно:

• репозиторий;
• техническая документация;
• техническое задание;
• дизайн;
• система управления проектами;
• тест-кейсы;
• и т. д.

Шаг 5. Провести продутивную встречу с сотрудником (one-to-one)

• Расскажи о продукте.
  Кто целевая аудитория, какие цели и задачи, конкурентоспособность
• Расскажи о клиенте.
  Чем занимается, что для него важно.
  
• Расскажи о правилах на проекте.
  Время дейликов и где они проходят, рабочие часы, как отпрашиваться, как планируются задачи, как работаете с багами, какие правила коммуникации, какие чаты и все-все!
  
• Озвучь свои ожидания.
  Как реагировать в случае превышения трудозатрат, как действовать, если он видит другие способы решения задачи.
  
• Расшарь экран, покажи имеющийся в продукте функционал.
  
• Расскажи, над каким функционалом команда работает сейчас.
  
• Расскажи, на решение какой задачи планируем подключать сотрудника.
  
• Покажи все ключевые артефакты проекта и расскажи, где их взять.
  

После встречи у сотрудника должно сложиться ощущение, что он давно является частью этого проекта.

Шаг 6. Представь нового разработчика команде

Познакомь сотрудника с командой, создай внутри команды доверительную обстановку.

Расскажи о том, какие задачи он будет решать. Кто из текущей команды какими задачами занимается (хорошо, если у тебя есть матрица ответственности).

Это общая синхронизация о задачах друг друга, чтобы знать, к кому по каким вопросам обращаться.

Шаг 7. Добавь сотрудника в нужные чаты

Все просто: во внутренний чат проекта, чат с техническими специалистами клиента (при наличии).

При добавлении сотрудника представь его команде, а команде – сотрудника. Это может быть небольшое welcome-письмо о сотруднике: с каким бэкграундом пришел и какие задачи на себя возьмет.

Шаг 8. Поставь задачу на изучение артефактов

Прежде чем дать сотруднику в работу задачи, необходимо выделить время на ознакомление с материалами проекта (техническое задание, дизайн, навигационные схемы, документация, код).

На изучение артефактов проекта необходимо завести задачу и приложить к ней все необходимые материалы.

Срок задачи на изучение артефактов определяется менеджером и тимлидом в зависимости от объема проекта и грейда присоединенного сотрудника.

Шаг 9. Собери обратную связь, ответь на вопросы

По итогу изучения артефактов сотрудником будет здорово созвониться и ответить на все его вопросы.

Только теперь сотрудник готов к тому, чтобы выполнять задачи в рамках проекта!

Подписывайтесь на канал в Telegram, где мы рассказываем о полезных рабочих инструментах, интересных кейсах и даём полезные рекомендации.

Нужна консультация по разработке мобильного приложения или веб-сервиса? Пишите на почту [email protected] или в Telegram.

Ссылка на сайт: mintrocket.ru

Автор текста: Катя Ушкова