Планирование которое позволит достичь результата

Скоро подведение итогов года, а там не за горами и планирование следующего.

Как вы планируете? Все ли удается реализовать или все-таки, какие-то планы перетекают из года в год?

Хочу поделиться своей системой планирования, которая позволяет увеличивать вероятность получения результата.

Сегодня с вами будет Ксения, ex-venture analyst, co-founder стартапа Koosh, product manager и ведущая телеграм канала. Расскажу про систему планирования, которая помогла мне сменить вектор карьеры и прийти к своему собственному стартапу.

Из чего состоит система планирования?

Долгосрочное планирование

Смысл долгосрочного планирования в собственной мотивации - "для чего вставать каждый день с кровати".

Вряд ли вас будет мотивировать цель "получить месячную заработную плату", а вот "сменить карьеру на ту, что действительно будет нравится" - вполне возможно. Или "начать монетизировать свое хобби", "начать зарабатывать как эксперт".

Долгосрочное планирование - это обозначение своей цели, которая может быть достигнута в течении года или нескольких лет, но к которой точно хочется идти каждый день на протяжении одного, двух, трех лет.

Желательно обозначить одну главную цель, достижение которой автоматически изменит все сферы жизни

Как сделать так, чтобы вероятность достижения цели приблизилась к 100%?

- Как сделать так, чтобы вероятность достижения цели приблизилась к 100%?

- Сделать систему достижения цели!

Как правило на одну большую цель будет влиять совокупность факторов и действий:

Например,

  • Network
  • Физическое состояние
  • Упаковка / внешний вид
  • Эмоциональное состояние
  • Команда
  • Ресурсы
  • Обстановка
  • И другое

Система факторов также требует работы и внимания. Чтобы достичь цель, необходимо работать сразу над несколькими факторами.

Пример, я хочу похудеть

Вариант А: начну заниматься спортом

Вариант Б: начну заниматься спортом, откорректирую питание, буду заниматься с психологом чтобы посмотреть свои установки, предупрежу домашних - что перехожу на здоровое питание и попрошу поддержки, схожу к нутрициологу и сдам анализы на дефициты

Какой вариант сработает с большей вероятностью? Очевидно, что Б.

Какие вопросы могут возникать:

"Как выбрать главную цель?"

  • эта цель вас очень сильно заряжает
  • можно воспользоваться колесом баланса и выделить ту сферу, которая для вас на данный момент приоритетна
  • достижение цели автоматически ведет к улучшению жизни по другим сферам

"Я расписал все факторы - как теперь ничего не забыть?"

Я обычно использую Kanban доску в Miro и расписываю задачи по месяцам - как основу уже среднесрочного и краткосрочного планирования

Kanban доска в Miro

"Где лучше фиксировать результаты моего планирования?"

Это может быть любой инструмент для MindMap - я предпочитаю Miro

Долгосрочное планирование. Выделение цели и системы факторов, на нее влияющих

Все задачи по факторам я переношу в месячный бумажный планер и Todoist, чтобы всегда видеть векторы своего развития и над чем еще нужно поработать.

Среднесрочное планирование

Среднесрочное планирование представляет из себя систему agile спринтов.

Длительность: спринт может включать в себя 2-3 недели

В каждый спринте можно выделить три колонки:

  • задачи по основному вектору работы (например, ваше дело)
  • задачи по второстепенным векторам (например, работа над личным брендом, семейные дела)
  • задачи по поддержанию себя в ресурсе (например, планирование отдыха, выходных, обучение, время для теплых встреч)

Фокус внимания всегда должен быть на основном векторе

При этом второстепенные векторы тоже важны, и второстепенные задачи всегда будут возникать

Критически важно заботиться о своем ресурсе.

I Выписываем все задачи по трем колонкам, которые видим сейчас на три недели вперед

II Распределяем задачи между неделями: соблюдаем правильную последовательность шагов и стараемся себя не перегрузить

III Выделяем задачи на ближайшую неделю

Теперь можно подумать и о краткосрочном планировании

Краткосрочное планирование

Соотстветственно, задачи недели плавно распределяются между рабочими днями.

Дневное планирование - что важно?

- выделять дело дня: сколько бы дел не сделал, всегда будет открываться еще больше

- выделять главные дела и оставлять мелкие, чтобы балансировать, когда устал, когда готов сделать что-то значимое

- вести календарь! Да, неприятно бывает забыть про важный звонок или договориться о встрече, когда это время уже занято. Также календарь часто помогает забукировать время под задачи, которые важно не пропустить сделать и выделить на них время. Плюс это помощник в том, чтобы не тратить времени больше, чем положено (что особенно актуально для перфекционистов)

Преимущества данной системы:

  • Всегда есть большая мотивирующая цель
  • Выстроенная система достижения цели
  • Понимание своих шагов на каждом этапе
  • Спокойствие, что все успеваешь в краткосрочной и долгосрочной перспективе
  • Отсутствие перфекционизма и залипания на одной задаче
  • Борьба с имитацией бурной деятельности и прокрастинацией. Когда важные задачи приоритезированы и выстроены - так что пропускать их уже не получиться

Как это все внедрить?

Да, знать хорошо, но нужно еще использовать.

Как любое действие внедрять нужно систематически и постепенно.

В своих группах L'ESPACE я выстраиваю систему планирования и мы используем ее на протяжении всех 2х месяцев программы.

Больше полезного контента про инструменты, мышление и продукты, а также анонсы по группам в телеграм-канале

0
1 комментарий
Artur Golitsyn

Я вот год назад составил список целей на 2022. В октябре этого года, сидя в еревенском хостеле, открыл этот список и чуть не расплакался

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
null