Как подготовить спикера

Спикер должен быть глубоким, содержательным, имеющим собственную позицию. При этом он должен с первого раза запомниться аудитории и произвести нужное впечатление на нее. Это «соль» события – именно по спикерам чаще всего судят о качестве мероприятия, поэтому этому разделу уделяем особое внимание. Подготовка спикера конференции занимает обычно от трех до пяти недель, ведется методом online-скайп-сессии. На стандартную подготовку требуется от пяти до 11 сеансов, разнесенных по времени в течение этого периода. В зависимости от подготовленности спикера тренер может уменьшать или увеличивать количество тренировочных скайп-сессий.

Эта схема подготовки, задачи и содержание ее основных этапов выявлены «опытным путем» – по итогам работы с 300 спикерами интеллектуальных конференций в России. На наш взгляд, именно такой порядок работы над речью позволяет наиболее полно проработать позицию и звучание речи спикера с учетом существующей культуры публичных выступлений – в целом достаточно формализованной.

В советский период сформировалось «номенклатурное» звучание публичной речи – безличное, наукообразное, лояльное по отношению к «руководящей линии». Эту традицию легко обнаружить и в научном сообществе, в социальных, а также бизнес-институтах. В такой ситуации привнесение в публичную речь «персонажности» и позиции, содержательного и эмоционального компонента, драматургии требует особой работы со спикером.

Психоэмоциональная подготовка спикера, доказательство важности и нужности этого шага работы над своей речью, преодоления традиционных установок – одна из важных задач работы тренера. Именно такой порядок работы над речью позволяет спикеру наиболее четко продумать и усвоить новый для него формат представления позиции.

Такая технология подготовки итогового продукта гарантирует получение публичной речи, которая по ценности и формату будет сопоставима с выступлений спикеров мировых интеллектуальных конференций.

Мы определили ценность работы на каждом выделенном нами этапе и решили представить ее одной фразой:

1) Разработка основной идеи выступления // определитесь с одной идеей – выступление «про все» не работает.

2) Определение позиции спикера по отношению к теме конференции // в чем заключается ваша позиция от первого лица вместе с вашей идеей.

3) Подготовка содержательной позиции спикера, факты, аргументы и контраргументы // проявите вашу боль, страсть через демонстрацию глубины и проработанности вашей идеи и через понимание того, где находится мир и другие эксперты по отношению к ней.

4) Работа над «звучанием» выступления: отработка речи, исключение командно-административного языка из словаря спикера, постановка максимально-натурального звучания – формат «talk» // занудность и доминирование не трогают – живой, открытый разговор.

5) Подготовка структуры презентации «Power Point» // слаженный текст сам подсказывает, что необходимо визуализировать.

6) Оформление презентации в формате «Power Point» // самое надежное средство визуализации.

7) Подбор аутентичного конференции названия выступления // «как вы яхту назовете, так она и поплывет».

Разработка основной идеи выступления

Первый этап работы над выступлением спикера – определение основной идеи выступления – самый сложный и ответственный шаг в работе тренера. C этого начинается или этим определяется формат выступления, который метафорически можно определить так: «одна идея – одно выступление». То есть выступление – это максимальное разворачивание идеи, Идея в 3D-формате: каждая минута выступления доказывает / объясняет / интригует / визуализирует / загадывает эту идею.

Этот этап требует от получаса беседы до нескольких недель интеллектуальной работы и обсуждений со спикером. Всех спикеров, которых мы подготовили, условно можно разделить на три группы:

а) эксперты-профессионалы, с глобальной картиной мира – спикеры с четкой, определенной задачей выступления, которое включено в контекст их профессиональной или личностной позиции, при этом синхронизируется с мировой повесткой. Чтобы определить Большую Идею, этой категории людей обычно требуется не больше получасового разговора на понимание;

б) «ищущие» – спикеры, которые интересуются достаточно широким кругом вопросов и имеют за плечами разнообразие опыта и технологий, которыми готовы поделиться. Поиск Большой Идеи у людей этой группы может занимать до нескольких недель. Задача бесед со спикерами этой группы – систематизировать представления спикера о том, что именно его интересует в данный момент времени. Часто по итогам разговора с представителем этой группы возникает понимание интереса или идеи, сокрытое от самого спикера повседневностью. Работа с этой категорией спикеров требует упорства и такта, эрудиции и глубины тренера спикеров.

в) презентаторы – люди, которые ищут любое событие, чтобы представить себя другим. На самом деле они не имеют четкой оформленной профессиональной позиции или интереса. Представителей этой группы интересует престиж, репутация, и публичное выступление они рассматривают как возможность «засветиться» на публике в рамках «приличной» конференции. Спикеров последней категории следует избегать на событиях, поскольку они не могут дать аудитории энергии и интересного содержания, не представят ответов на вызовы.

Определение позиции спикера по отношению к теме конференции

Этап может быть реализован вместе с первым. Отсутствие культуры режиссирования и проработки деловых событий в России часто приводит к тому, что спикер интересно и содержательно говорит, но аудитории не совсем понятно, как он связан с темой конференции. Здесь требуется размышление о «рамках» и подходах к теме конференции и о том, как именно – через какие термины, образы и понятия – связать тему спикера и конференции.

Подготовка содержательной позиции спикера (факты, аргументы и контраргументы)

Базовым инструментом подготовки содержательной позиции спикера будет небольшое кабинетное исследование, которое тренер должен сделать по отношению к выбранной теме и способу ее синхронизации с темой конференции. Такое исследование выполняется следующим образом:

а) исследуются темы / выступления / тезисы спикеров отраслевых конференций по сюжету;

б) исследуются последние публикации в информационном поле выбранной темы за последние один-два года;

в) изучаются темы / видео выступлений спикеров TED, Science Slam, PSA по заявленной тематике.

Работа над «звучанием» выступления (отработка речи, исключение командно-административного языка из словаря спикера, постановка максимально-натурального звучания – формат «talk»)

Важная часть работы, особенно для спикеров с отработанными традициями публичного говорения в рамках научно-академических, образовательных и государственных институтов. Этот этап основан на простом методе развития устойчивого звучания словарного запаса выступления, суть которого – в повторении этого звучания.

Рекомендуемое количество «прогонов» звучания – не менее 15 раз. Именно это количество повторений позволяет сформировать у спикера устойчивый образ речи и обеспечивает наличие плотных семантических связей между блоками в устной речи. Выступление по итогам части отработано и практически готово к тому, чтобы стать медиа-продуктом. Остается только усилить спикера через визуализацию.

После того, как в результате 15 повторов звучание речи избавляется от разрывов, повторов и представляет собой лингвистическое и семантическое единство, можно приступать к подбору метода визуализации или определению слайдов к речи. Можно использовать сколько угодно приемов: музыкальное сопровождение или фрагмент, изображение или видео-фрагмент, танец или инсталляция, предмет. При использовании визуализации через телефон всегда имейте второй вариант канала передачи данных.

Оформление презентации в Power Point

Оформлять презентацию предпочтительнее в Power Point, так как именно этот формат обычно поддерживается демонстрационным оборудованием. Для оформления используйте правила основного и дополнительных цветов, не более двух-шрифтов и наиболее актуальные подходы: графичность, минимализм, использование крупныхкачественных изображений или «плитки».

Подбор аутентичного конференции названия выступления

Название должно быть простым и выполнять на выбор одну из функций:

а) передавать суть позиции выступающего;

б) интриговать аудиторию;

в) ставить проблему;

г) фиксировать желаемый результат.

Сложные и научные названия также допустимы, если этим достигается цель выступления и самопрезентации спикера себя другим. Фирменный логотип, шрифты и цвета особенно для цикла событий существенно помогут оформить бренд события и его коммуникацию с целевой аудиторией.

Автор: Александра Бобрецова, руководитель проекта INRU