Новогодние активности в период неопределенности

Как и для многих компаний, для BSL последние месяцы 2022 года были ознаменованы переменами и неопределенностью. Этот период требовал от нас гибкости, принятия и максимально быстрой реакции на изменения. Но никакие внешние обстоятельства не лишили нашу команду всеми любимых новогодних активностей.

В начале декабря перед HR стояло две классические сложности:

• мало времени (до последнего мы не были уверены, что будем заниматься организацией новогодних мероприятий)
• много задач (ведь кто не хочет закрыть все хвосты до Нового года? :)

Хотя все сотрудники и понимали, в какое непростое время мы живем, надежда на новогодние активности таилась в душе у многих, и мы не могли эту надежду не оправдать! Вот, что мы реализовали.

Большая часть нашей команды работает удаленно, но мы давно приспособились к проведению игр и тимбилдингов в формате онлайн, и Новый год не исключение. В этот раз мы сделали для коллег Адвент календарь с ежедневными заданиями для поднятия новогоднего настроения. Как показал наш опыт, длительные игры быстро надоедают, поэтому адвент календарь был рассчитан на 6 дней.

Выполняя задания ежедневно, сотрудники автоматически становились участниками розыгрыша небольшого подарочка от компании. Но главный бонус нашей игры — новогоднее настроение :)

Мы работаем в распределенной команде с коллегами по всему миру, что осложнило даже такую, казалось бы, избитую игру, как “Тайный Санта”. Оценив намерения коллег из других компаний, мы поняли, что в этом году эта игра уже не пользуется былой популярностью, но для нас не провести ее = потерять частичку новогоднего корпоративного настроения, поэтому отступать мы даже не думали!

Оперативно мы выяснили, в каких локациях сотрудники планируют находиться с середины до конца декабря. Спойлер: эта информация помогла нам и в организации корпоративов. Затем мы быстренько определились с механикой, накидали анкету и приступили к сбору участников. Вся коммуникация с командой велась отдельным персонажем — волшебным эльфом.

Коллеги из разных городов и стран заполнили анкету. Распределение сотрудников между собой в этом году происходило вручную, так как у нас была задача — упростить логистику для ребят. Для этого все участники были поделены по локациям и распределены между собой (Россия с Россией, Беларусь с Беларусью и так далее). Разумеется, не все так идеально, и среди участников были ребята, в локациях которых не оказалось других сотрудников. На этот случай Эльф предложил им ряд сервисов с онлайн-сертификатами. Оглядываясь назад, мы с уверенностью делаем вывод, что игра удалась!

Мы бы очень хотели собраться всей нашей большой командой оффлайн в одном месте, но пришлось адаптироваться к круговороту переездов, и провести не один, а сразу 4 новогодних корпоратива в 4х странах! Не обошлось и без общего для всех мероприятия онлайн.

Безумие — скажете вы!

Се ля ви — ответим мы:)

Надо отметить, что мы работаем среди инициативных ребят, и корпоратив в Бишкеке был организован без помощи HR, ребята вместе поехали в горы кататься на лыжах и сноубордах, подвели итоги года в юрте, после чего посидели в баре и круто отдохнули!

Общими HR усилиями мы организовали заведения буквально за считанные дни до мероприятий в Минске, Москве и Тбилиси. В Минске и Москве мы забронировали классные локации на самую горячую дату — пятницу, 23 декабря. Тогда мы в очередной раз убедились — нет ничего невозможного!

Для тех, кто не смог присоединиться к оффлайн встречам, мы организовали командную онлайн игру в zoom. Это также дало возможность встретиться с командой в неформальной обстановке, пусть и виртуально. В этом вопросе мы доверились профессионалам, обратились к опытным организаторам. В интеллектуальной игре сотрудникам нужно было находить общий язык, высказывать свою точку зрения и мыслить синхронно. Путем к победе стало единодушие — именно это и нужно для сплочения коллектива.

Одна из ценностей нашей компании — создание доверительной и творческой среды. Благодаря таким мероприятиям мы подкрепляем эту ценность, добиваемся самых разных целей: команда становится более лояльной и сплоченной, каждый отдельный сотрудник чувствует свою причастность к коллективу, ребята знакомятся друг с другом (что в условиях удаленки не так просто), укрепляется уровень доверия.