Времени нет: лишь 20% людей успевают завершить все задачи

Остальные признаются в отсутствии самодисциплины, не умеют рассчитывать время и расставлять приоритеты.

Команда SingulariyApp изучила привычки и поведение людей, которые пытаются планировать свое время. Итоги неутешительные. Несмотря на десятки методик тайм-менеджмента и сотни советов от тех, кто приучил себя успевать, подавляющее большинство людей недовольны своими результатами.

Почему нам сложно планировать задачи и завершать их в срок?

20% опрошенных испытывают трудности с регулярным планированием и контролем выполнения задач, часто отвлекаются на всевозможные «пожиратели времени».

19% во всем винят внешние факторы: неуправляемый поток задач извне, наличие нескольких категорий задач (работа, быт, дети, учеба), зависимость результата от других людей и т.д.

17% участников исследования не умеют выделять важные задачи и выполнять их в первую очередь

14% респондентов не могут правильно рассчитать время, которое займет задача

12% не хватает времени как на выполнение дел, так и на их планирование.

Не испытывают проблем с планированием только 1% участников опроса.

Какие методики тайм-менеджмента работают?

Самый известный инструмент тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра, именно его чаще всего ищут в Яндексе.

Но те, кто управляют своими задачами с помощью мобильных планировщиков, предпочитают использовать метод GTD и технику Помодоро.

Сколько реально успевать?

Статистика SingularityApp показывает, что в среднем большинство людей успевают выполнить 6-8 задач в день. Но 41% опрошенных утверждают, что ежедневно планируют более 8 задач.

Кстати, самый продуктивный день недели — понедельник. Именно по понедельникам мы ставим и выполняем больше задач, чем в другие дни.

Что делать?

Понять, с чем у вас сложности — со временем, дисциплиной, внешними факторами, или может быть, дело в банальной усталости. Найти в отчете об исследовании подходящие советы от наших экспертов — специалистов по управлению временем и психологов.

И, возможно, начать планировать в SingularityApp )

0
2 комментария
Илья Сергиенко

считаю большим плюсом, что одним из пользователей Singularity является Максим Дорофеев) интересно читать его заметки и смотреть видео, как он использует Джедайские техники в планировщике

Ответить
Развернуть ветку
Vladius

а зачем выполнять ВСЕ задачи? важен же финальный результат, а не количество закрытых тасков и галочек.
и у каждого сотрудника разные задачи, они требуют разного количества времени

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null