Как организовать склад, если бюджет сильно ограничен

Представьте ситуацию, на балансе компании почти нет свободных денег на организацию склада. Что делать в таком случае? Мы подобрали несколько методов — они помогут начать деятельность на складе и при этом не ощутить особых трат.

Первым делом проверьте запасы на складе

Вам нужно создать список, где будут указаны все имеющиеся материалы, запчасти, инструменты и оборудование. Так вы сможете посмотреть на склад «с высоты» и оценить, какие траты вам необходимы, а где можно сэкономить.

Список можно создать с помощью программного обеспечения для управления запасами. Оно поможет избежать лишних трат на закупку материалов и рассчитать оптимальное количество товара на месяц.

Наведите порядок на складе

Разместите часто используемые предметы в доступных местах, а редко используемые — в удалённых. Так сотрудникам будет проще находить нужные товары и они будут быстрее доставлять их клиентам.

По статистике PwC, издержки предприятия падают на 20–40% после работы с запасами на складе и наведения порядка. Цепляйтесь за любую возможность сэкономить.

Используйте склад на максимум

Самый дорогой ресурс на складе — площадь, поэтому используйте её с умом. Поставьте все ненужные или редко используемые предметы на стеллажи, если это возможно.

Так вы освободите место для более значимых инструментов, оборудования и товаров. В среднем этот метод увеличивает ёмкость склада на 30–40%. Это значит, что вы сможете купить на 30% больше товара, реализовать его и повысить выручку. Такими шагами можно выйти из финансовой ямы.

Бесплатно не значит плохо

Есть много сайтов, где вы можете найти б/у инструменты, стеллажи и оборудование. Поищите на том же Авито или обратитесь в компанию «Версталь». Использовать подержанную технику и складские инструменты — не зазорно, этого не стоит бояться. Важно понимать, что это лишь промежуточный этап, который вашему складу нужно как можно быстрее пройти.

Продуктовые магазины часто отдают картонные коробки бесплатно — они им не нужны. Точно также некоторые поставщики могут отдать вам старые стеллажи. Главное здесь — тщательно проверить стеллажи перед использованием, чтобы не было рисков обрушения и травм.

Не забывайте про сотрудников

От персонала зависит жизнеспособность склада. Если они халатно относятся к товарам, часто ошибаются при доставке или наносят грузу ущерб при транспортировке — проведите с ними обучающие тренинги. Обучите сотрудников эффективному управлению запасами и помогите им снизить количество ошибок. Это сэкономит вам сотни тысяч рублей в долгосрочной перспективе.

При чём здесь поставщики?

Не отказывайтесь от сотрудничества с поставщиками, чтобы сэкономить деньги. Чаще всего поставщики предоставляют скидки при закупке товара оптом — на этом вы можете заработать и выйти из финансовой ямы.

Также, рекомендуем рассмотреть систему «Just-in-Time» — вы получаете товар и оплачиваете его только когда он вам нужен для производства или перепродажи. Эта система помогает избавиться от товаров, которые лежат на полке без дела. Купили материалы или товары — и сразу же реализовали.

Повторяйте за Toyota

Toyota проводила программу Lean Management. С её помощью компания сократила время на доставку деталей для автомобилей с 2 месяцев до 2–3 дней. Это сократило затраты на складирование и транспортировку на 90%.

Если вы повысили эффективность сотрудников и организовали быструю доставку товара, то вы сможете повторить успех Toyota.

Компания «Версталь» поставляет складское оборудование по всей России. Мы предоставляем всё самое необходимое для склада: начиная со стеллажей и тележек, заканчивая погрузчиками и ричтраками с грузоподъёмностью до 28 тонн. Наша главная задача — помочь предпринимателям оптимизировать процессы, связанные с погрузкой, хранением и перевозкой товаров.

Работаем со складским оборудованием и техникой с 2014 года и за это время помогли 1.000 компаний оптимизировать бизнес и сократить расходы. Благодаря тщательному анализу помещений, «Версталь» сэкономила клиентам свыше 100 млн. рублей.

Наша компания охватывает весь спектр нужд и потребностей клиентов: поставляем складское оборудование, обслуживаем и ремонтируем технику, сопровождаем клиентов во время переезда склада и изготавливаем стеллажи по нестандартным размерам.

Чтобы оптимизировать бизнес и увеличить чистую прибыль, переходите на сайт: