Конспект книги Марка Форстера «Сделай это завтра»

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Видел много рекомендаций этой книги, поэтому решил прочитать и выписать главное для себя.

В закладки
Аудио

Как все успевать, откладывая дела на завтра:

  • Все накопившиеся задачи уберите с глаз подальше.
  • Все входящие дела соберите в папку и выполните завтра.
  • Если дело нельзя перенести, запишите его в отдельный список и сделайте в удобное время в течение дня. Никогда не беритесь за дело, не записав его.
  • В начале дня выделяйте время на незавершенную работу. Когда сделаете, найдите дело с которым хотите покончить сегодня и приступите сначала к нему.

Время — это среда, в которой мы существуем.

Наш мозг состоит из множества отделов, которые выполняют разные функции и часто имеют разные цели.

Упрощенно можно сказать, что у нас есть рациональный мозг и реактивный мозг.

Рациональный мозг — орган власти, постоянно занятый разработкой планов и законов для остального тела. У него полно идей о расширении бизнеса, благополучии семьи, занятиях спортом, правильном питании.

Реактивный мозг — это ящерица, сидящая на камне и греющаяся в лучах солнца. Заметив угрозу, она прячется. Увидев вкусного жука, схватит его. Ей не нужно думать. Все это заранее запрограммированные реакции. И ей вообще нет дела до планов рационального мозга.

У рационального мозга есть важное преимущество перед реактивным: он умный, а реактивный — нет.

Успешный исход проекта редко зависит от силы воли. Как правило, дело в создании хорошей системы, поддерживающей его реализацию.

Важный принцип, которого нужно придерживаться всегда: делать так, чтобы выбирать правильное поведение было проще, чем неправильное.

Реактивный мозг не отличается большим умом и не в состоянии разгадывать стратегии рационального мозга.

Если бы мы могли заставить реактивный мозг сотрудничать и постоянно участвовать в реализации планов рационального мозга, мы бы выполняли собственные решения намного чаще. Идеальная последовательность действий выглядела бы так: мысль — решение — действие.

Рациональный мозг большинства людей не знаком со стратегиями контроля реактивного мозга. Поэтому мы полагаемся на силу воли. Это никогда не работает. Идеальной последовательности приходится конкурировать с более примитивной: стимул — реакция.

Без контролирующей структуры последовательность «стимул — реакция» всегда будут побеждать последовательность «мысль — решение — действие».

Принципы тайм-менеджмента

  • Имейте чёткое видение.
  • Делайте дела по очереди.
  • Работайте по немного и часто.
  • Устанавливайте границы.
  • Ведите закрытые списки.
  • Уменьшайте количество случайностей.
  • Ставьте обязательства выше интереса.

Имейте четкое видение

Цель видения — создавать ясность и помогать концентрироваться. Постоянно спрашивайте себя, чего мы пытаемся добиться. Задавайте этот вопрос, когда собираетесь писать жалобу или разрабатываете стратегию для многомиллионной инвестиции.

Большинство проблем с тайм-менеджментом возникает из-за того, что мы не устанавливаем для работы ограничений.

Упражнение: попробовать вместо списка дел написать, что вы не будете делать завтра. Примеры:

  • не отвечать на телефонные звонки до 11 утра;
  • не работать в обеденный перерыв;
  • не тратить более 30 минут на электронную почту.

Делайте дела по очереди

В любой момент времени следует работать только над одной задачей.

Упражнение: составьте список дел, которые хотите когда-нибудь сделать. Выберите одно и сосредоточитесь только на нем. Когда закончите с ним, переходите к следующему.

Работайте понемногу и часто

Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто. Принцип широко известен в сфере образования, но применим и к работе.

Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Лучший способ привести себя в форму — заниматься понемногу и постоянно.

Устанавливайте границы

Дайте мозгу конкретную проблему, и он будет ее решать.

Если вам кажется, что дело не продвигается или вы теряете темп, проблема может быть в расплывчатых границах.

Ведите закрытые списки

Закрытый список позволяет выполнить все внесенные в него дела, не отвлекаясь на добавление новой работы.

Существенное свойство закрытого списка: он не может стать больше

Как перейти к закрытым спискам

  • Изолируйте накопившиеся задачи.
  • Организуйте систему обработки новых задач.
  • Избавьтесь от нерешенных задач.

Уменьшайте количество случайностей

Случайность убивает рабочий день.

Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Однако важно свести их число к минимуму, они снижают нашу эффективность.

Ставьте обязательства выше интереса

Важно различать интерес к чему-то и обязательство заниматься чем-то. Именно обязательства помогут вам реально изменить жизнь и рабочие привычки.

Упражнение: составьте список своих интересов. Какие из пунктов вы готовы превратить в обязательства — принять на себя обязательства довести эти дела до конца.

Эффективность = Творческий потенциал х Порядок

Эффективность — это отличие действия от деятельности. Рабочее время может быть заполнено беспорядочной деятельностью, но число настоящих действий, которые вы предпринимаете, окажется невелико. Занятость и эффективность — совсем не одно и то же.

Настоящая работа помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Она предполагает полноценное использование ваших навыков и знаний и часто заставляет выходить из зоны комфорта. Работать по-настоящему сложно по определению, поэтому такая работа вполне может вызвать некоторое сопротивление.

Нужно научиться создавать дистанцию между собой и делами, которые требуют немедленного ответа.

Один из главных секретов тайм-менеджмента — не считать задачи более срочными, чем они есть.

Актуальная инициатива

Концепция заключается в том, что каждый день должен начинаться с целенаправленной работы над определенным начинанием. Сконцентрировавшись на одном деле, вы будете продвигаться намного быстрее, чем если бы заносили связанные с ним задачи в свой ежедневный список.

Актуальная инициатива — что-то, что вы «делаете в первую очередь каждый день».

Делать

Нужно что-то делать, чтобы сделать дело.

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии.

В первую очередь

Приступить до того, как мне что-нибудь помешает.

Каждый день

Для мозга неудача — путь к неудаче, а за успехом следует успех. Секрет в том, чтобы давать себе множество маленьких шансов на успех по пути к главной цели.

Какой бы ни была инициатива, работая над ней каждый день, вы преуспеете.

Прокрастинация

Прокрастинация возникает из-за ощущения беспомощности и чувства, что вы ничего не успеваете.

Два аспекта борьбы с прокрастинацией:

  • поддержание мотивации на таком уровне, чтобы прокрастинация не возникала вовсе;
  • что предпринять, чтобы перестать прокрастинировать и начать действовать.

Методы противостояния прокрастинации:

Работа за баллы

За каждый день, когда вычеркиваете из списка все задачи — начисляйте себе баллы. Игры вполне способны мотивировать и взрослых.

Работа по таймеру

Временные отрезки могут быть любыми. Чем выше сопротивление по отношению к задаче: тем короче должен быть «тайм». Постепенно время работы можно увеличивать.

Перерывы

Перерывы на обед, после завершения работы, незапланированные. Все они полезны для работы.

Важное правило: никогда не делать перерыв, пока не перейдешь к следующей задаче.

Хорошее самочувствие

Еще один способ улучшить работоспособность и сохранять мотивацию — следить за самочувствием.

Обманываем реактивный мозг

Умение врать — свойство рациональной части мозга. Мы можем заставить реактивный мозг отключить сопротивление предполагаемому действию, притворившись что не собираемся делать то, чему он сопротивляется. Поможет волшебная фраза:

Я не собираюсь сейчас [делать то-то], я просто [первый шаг действия]

Как это работает

Когда рациональный мозг «говорит» реактивному, что не собирается что-то делать, тот облегченно вздыхает и перестает сопротивляться. Угрозы нет, можно расслабиться.

Работа над проектами

Проекты бывают двух типов:

  • Продолжительные

Регулярное повторение похожих действий на протяжении длительного промежутка времени. Суть проекта часто заключается в самих действиях. Пример: изучение английского, спорт, написание книги.

Продолжительные проекты однообразны, поэтому лучший способ их вести — превратить в ежедневную привычку, выделив время в расписании.

  • Организационные

Серия разных действий, ведущих к определенной цели. Главной является — цель. Примеры: рекламная кампания, предложение об издательстве книги.

Проекты внутренне разнородны, поэтому их лучше разбивать на маленькие задачи, которые можно записывать в ежедневник.

Порядок реализации проекта оказывает влияние на то, как вы работаете. Чаще всего люди приоритизируют задачи по важности и срочности. В жизни обычно побеждает приоритет срочности. Проблема с важностью заключается в том, что при регулярном использовании такой сортировки неважные дела накапливаются.

Срочность вредна как критерий для определения, какое задание выполнять в первую очередь, мы по привычке начинаем действовать только когда что-то становится очень срочным. В результате живем в постоянной суете.

Приоритизация по срочности, только в обратном порядке имеет больше смысла. Как это работает. Когда мы говорим о срочности, имеем в виду разные вещи:

  • дело, срочное по своей природе;
  • дело, которое стало срочным из-за того, что что-то не было выполнено раньше.

У большинства гораздо больше срочных дел второй категории.

Ни один разговор о проектах не будет полным без упоминания делегирования.

Делегирование

Если вы постоянно употребляете фразу «быстрее сделать самому», это свидетельствует о проблемах с делегированием.

  • никогда не откладывайте работу до последнего — делегируйте ее как можно быстрее;
  • организуйте временной буфер;
  • будьте конкретны;
  • устанавливайте промежуточные сроки;
  • напоминайте о себе до дедлайна;
  • немедленно напоминайте о просроченном дедлайне;
  • не принимайте оправданий.

Порядок в системах

Время, потраченное на организацию системы, редко пропадает напрасно и обычно окупается.

Самая важная система — система выполнения задач. Эта книга посвящена ей. Есть и другие системы, которые помогают на рабочем месте.

Каждый раз когда что-то идет не так — это повод взглянуть на свою систему.

Например, почту можно обрабатывать отдельными блоками в течение дня, а можно как только приходит письмо. Какой способ эффективней?

Хорошие системы — это не только вопрос личного удобства или эффективности. Системы могут оказать решающее влияние на судьбу бизнеса.

Работа из дома

Ориентируйтесь на правило: работая, вы не занимаетесь ничем кроме работы; не работая, вы занимаетесь чем угодно, кроме работы!

Хранение документов

Признаки хорошей системы:

  • вы можете быстро найти то, что используете постоянно;
  • вы можете быстро найти то, что не используете постоянно;
  • вы точно знаете, куда что положить, не раздумывая.

#библиотека #продуктивность

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Николай Крылов", "author_type": "self", "tags": ["\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u0431\u0438\u0431\u043b\u0438\u043e\u0442\u0435\u043a\u0430"], "comments": 18, "likes": 44, "favorites": 335, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 74357, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 08 Jul 2019 10:01:10 +0300" }
{ "id": 74357, "author_id": 56726, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/74357\/get","add":"\/comments\/74357\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/74357"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123, "last_count_and_date": null }
18 комментариев

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
21

Дочитать эту статью завтра.

Ответить
7

Главное добавить в избранное )

Ответить
7

«не отвечать на телефонные звонки до 11 утра»

Сплю до 12 — mission accomplished.

Ответить
0

Господин Paul Denisevich, поставивший минус, Вам завидно? :)

Ответить
2

Статью не читал, что там вкрации?

Ответить
3

В чем?😳

Ответить
3

Я завтра расскажу про этот мем. Но вы можете погуглить уже сегодня.

Ответить
1

А вы умеете заинтересовать)

Ответить
2

многабукф

Ответить
1

Основа, но подача хороша, за это плюс.

Ответить
1

Шикарная статья, спасибо!

Ответить
1

спасибо, в сохраненки.

Ответить
1

1. Статью прочитал.
2. Книгу прочту завтра.

Ответить
0

Мысль - решение - действие. Второй пункт все тормозит

Ответить
0

а это для аналитиков схема, людям творческим вообще не годится

Ответить
0

Конспект гораздо интереснее книги, в которой тонны воды, нелепого разжевывания, глупых историй. А идей в принципе на 3 абзаца.

Ответить
0

тоже делал конспект этой книги, остановился на середине. спасибо, теперь можно не заказнчивать)

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }