Составление всеобъемлющего технического задания: руководство для руководителей ИТ-проектов

Руководители проектов часто несут ответственность за создание документа технического задания (ToR). Этот важный документ описывает цель, структуру и функции проекта и служит дорожной картой для команды.

Как вы можете гарантировать, что ваше ТЗ будет всеобъемлющим и эффективным? Ответ на этот вопрос я и хочу раскрыть в этой статье

Что Такое Хорошо Составленное ТЗ? — мощный инструмент.

Он обеспечивает ясность целей проекта, определяет роли и обязанности, а также устанавливает ожидаемые результаты. Это своего рода контракт между командой проекта и заинтересованными сторонами, гарантирующий, что все находятся на одной странице.

1. Начните с глоссария:

В каждой отрасли есть свой жаргон, и ИТ не исключение.

Начните свое ТЗ со словаря терминов, чтобы обеспечить четкую коммуникацию.Например, для ясности следует определить такие термины, как «API», «Agile», «Scrum» или «DevOps».

2. Общее описание системы:

В этом разделе должен быть представлен общий обзор системы или проекта.

Например, если вы разрабатываете веб-приложение для анализа данных, опишите его цель, проблемы, которые оно решает, и его основных пользователей.

3. Описание архитектуры

Здесь опишите архитектуру системы. Для веб-приложения вы можете описать трехуровневую архитектуру с уровнем представления (UI), уровнем приложения (бизнес-логика) и уровнем данных (база данных)

4. Технические характеристики системы

В этом разделе должны быть подробно описаны технические характеристики, такие как ожидаемая нагрузка, с которой может справиться система, ее показатели производительности и функции безопасности.

5. Требования к программному и аппаратному обеспечению:

Перечислите требования к программному и аппаратному обеспечению. Для веб-приложения это могут быть языки программирования, фреймворки, системы баз данных и спецификации сервера.

6. Функциональные требования:

Подробно о функциях системы. Какие задачи могут выполнять пользователи? Какие функции предлагает система? Для приложения анализа данных это может включать импорт/экспорт данных, различные функции анализа данных и создание отчетов.

7.Образец для подражания:

Определите различные роли пользователей и их разрешения. Например, в приложении для анализа данных роли могут включать «Аналитик данных», «Менеджер проекта» и «Администратор», каждая из которых имеет разные права доступа.

8. Административная панель:

Описать возможности и функции административной панели. Это может включать управление пользователями, системные настройки и управление данными.

9. Права доступа:

Подробно о том, как будут управляться права доступа. Это может включать управление доступом на основе ролей, когда разные роли имеют разные уровни доступа.

11. Общие блоки:

Определите общие компоненты или модули системы. Для веб-приложения это может включать панель навигации, нижний колонтитул и раздел профиля пользователя.

11. Требования к интеграции и синхронизации:

Перечислите требования для интеграции и синхронизации системы с внешними системами. Это может включать интеграцию со сторонней службой электронной почты или платежным шлюзом.

12. Требования к надежности и защите:

Детализировать требования по обеспечению достоверности и защиты информации. Это может включать требования к паролю, шифрование данных, процедуры резервного копирования и ведение журнала.

13. Требования к документации:

Наконец, перечислите требования к системной документации. Это могут быть руководства пользователя, техническая документация и документация по API.

Помните, ТЗ — это не универсальный документ. Он должен быть адаптирован к конкретным потребностям и контексту вашего проекта. Следуя этим шагам, ТЗ служит прочной основой для вашего проекта, гарантируя, что все участники понимают свои роли, цели проекта и путь к успеху.