Операция «Шёлковый шок». Как мы мигрировали данные из Microsoft Teams в Битрикс24

История боли и кринжа от IT-директора компании по логистике товаров между Россией и Китаем

Всем привет! На связи Лёха из Харбина.

Уже 4 года я работаю в компании, которую основал на деньги папы.

Отец всю свою жизнь был близок по работе с ФТС (неофициально) – собственно, оттуда и взялись ключевые контакты и связи.

Никакого криминала, просто компания отца грамотно выигрывала тендеры, связанные с российско-китайской логистикой.

Вкратце, относительно всяких сдэков и пониэкспрессов – у меня небольшой бизнес. В компании всего 23 человека. Отдел координации, отдел перевозок, юристы, продажники, бухгалтер и финансист.

Я сам назначил себя IT-директором, CEO и маркетологом. Всё в одном флаконе. Кстати. Китаяночки клюют на это.

Мы «возим» в основном одежду и обувь. Москва, Питер и Екат как одевались в премиальные шмотки, так и одеваются.

Аббревиатура из 3 букв на это не повлияла. А проблемок подкинула. Вот и мы решаем вопросики с контейнерами всяких Ральф Лоренов, Майклов Корсов и Келвинов Кляйнов.

Используем гибридку – мешаем ж/д с морем. По срокам получается стандартно – 2-3 недели. Стандартный маршрут стартуем из Шэньчжэня и заканчиваем во Владике. Дальше перебрасываем по РЖД.

Всё. Модные тряпочки у вас дома.

Теперь о главной новости часа. В конце августа мы с папой начитались страшилок про то, как Microsoft тикает с обслуживания российских компаний.

План капкан был создан мгновенно – конторка должна бодро перепрыгнуть с любого софта мелкомягких на что-то скрепное, суконное, сермяжное.

Вообще мы смигрировали около 20 сервисов, но хочется рассказать про самый безгеморойный вариант – переезд из Microsoft Teams в Битрикс (прости Господи) 24.

Почему мы вообще начали использовать Teams? Мы работаем с партнёрами и контрагентами из разных стран. «Не очень скрепное» детище товарищей-камрадов из Microsoft удобно всем – будь ты китаец, россиянин или индус.

На этой телеге мы проехали три года. В итоге, у нас внутри Тимс туева куча ценного контента. Созвоны с крутыми посредниками на таможнях со всего СНГ. Для нашего брата – это ключевой актив.

Что мы собрались мигрировать?

Вагон групповых и личных чатов, десятки пользователей, файлы, группы. Всё, что накопилось за 4 года каторжного труда.

Куда мы собрались мигрировать?

А вот это – моя главная боль. Переходить на российский софт я не хотел – не верю я в скрепную айтишку. Ну не верю.

Отрицание перешло в сомнение. А убедил меня отец. Сказал просто «Хочешь скакать как кузнечик с софта на софт? Нет? Тода не выпендривайся и иди на российское судно».

Окей. Решили. Российское так российское. Одной проблемой меньше. Но как найти нормальный софт в этой «куче»?

Я поступил как все – пошел читать обзоры и подборки. Пока читал – понял. Функционала Тимса компании уже недостаточно. А конкретно: захотелось поставить CRM-ку и что-то для работы с тасками.

Из авторитетного и знакомого на рынке был только Битрикс24. Поковырявшись под капотом, оказалось, что разработчики выкатили свой мигратор.

Бинго.

Как прошла миграция?

Зашел в поисковик корпорации добра – набрал заветные слова bitrix24 microsoft team. Вуаля – выпал Битрикс24 Маркет. Нажал установить Microsoft Teams Migration. Установил.

Так выглядит стартовая страница установки:

Вводим корпоративную (НЕ ЛИЧНУЮ! Я на этом моменте протупил 30 минут) учётку админа Microsoft Teams. Жмём подключиться.

Даём все нужные разрешения.

Всё. Теперь жмём «Начать миграцию».

Мигратор покажет сущности для переноса.

Всё – миграция завершена. Все сущности из Тимса теперь в Битриксе.

Чаты команд из Microsoft Teams станут групповыми чатами в Битрикс24. Команды в Тимс станут группами в Битриксе.

Кстати. Я сначала не понял, почему чаты пустые. Уже хотел штаны менять. Но все переписки попали в историю сообщений.

Итог

Миграция выглядит как страшный, сложный и опасный процесс. Думаю, что в 80% случаев так и есть. Мне каким-то образом повезло. Всё прошло гладко.