От идеи первого ивента до ивент бизнеса с оборотом 500 млн

История о том, как одно событие перевернуло жизнь 17-летнего подростка и заставило посмотреть на этот мир с другой стороны. Началось все с обычной вечеринки, на которую я попал. Место, где я познакомился с новыми людьми и осознал, что хочу быть частью этой атмосферы.

Мы окунулись в мир музыки, танцев, и незабываемых впечатлений. И вот теперь, глядя назад на тот вечер, я понимаю: одно случайное событие может изменить всю твою жизнь. Эта вечеринка была для нас волшебным ключом к новому миру.

Именно в этот момент мы с другом приняли важное для себя решение - стать организаторами собственных мероприятий.

Предпринимательство, особенно в сфере организации мероприятий, несомненно, полно сюрпризов и трудностей. Несмотря на вдохновение, с которым мы начали этот путь, столкнулись с рядом вызовов, требующих быстрых и грамотных решений.

Первые полгода были испытанием, и не всегда результаты радовали. Организация мероприятий - сложный процесс, который требует внимания к множеству деталей и глубокого понимания потребностей аудитории. Мы расскажем о проблемах, с которыми столкнулись сами.

Привлечение аудитории: это один из важнейших аспектов успешного мероприятия. Мы поняли, что простое распространение флаеров и билетов не всегда достаточно. Постепенно мы перешли к использованию различных маркетинговых инструментов:

• Промоутеры (инфлюенсеры, трендсеттеры): Сотрудничество с популярными личностями помогает создать ожидание и интерес к мероприятию.
• Интернет-маркетинг: Публикации на тематических сайтах и в СМИ позволяют донести информацию до широкой аудитории.
• SMM (Social Media Marketing): Активная работа в социальных сетях помогает поддерживать интерес к мероприятию и вовлекать аудиторию.
• Система лояльности: Внедрение программы лояльности стало ключевым моментом в удержании постоянной аудитории и привлечении новых участников.

Энтузиазм и профессионализм команды оказывают непосредственное влияние на успех мероприятия. Поэтому мотивация и контроль персонала — важный аспект в организации:

• Обучение и мотивация: Регулярные тренинги и стимулирование сотрудников способствуют повышению их профессионализма и ответственности.
• Эффективная система контроля: Установление четких инструкций и системы обратной связи помогает поддерживать высокий уровень работы команд.

Эффективная Организация Пространства - это далеко не единственная задача при организации мероприятия. Важно учесть эргономику пространства, потоки людей, а также организовать бары и столы с учетом вместимости:

• Расстановка мебели: Особое внимание уделяется распределению столов и баров для обеспечения комфорта гостей.
• Бары: Рассчитывается не только количество баров, но и их длина, чтобы избежать долгих ожиданий, коктейльная карта.

Безопасность Посетителей: наша особая забота. Мы разрабатываем детальные меры для обеспечения безопасности всех участников мероприятия, включая:

• Системы контроля доступа: Установка средств контроля доступа и видеонаблюдения.
• Обучение персонала: Проведение инструктажей и тренингов по безопасности.
• Взаимодействие со скорой помощью, а также с пожарными.
• Вызов полиции на больших скоплениях, чтобы она была на месте.
• Пожарная безопасность: понятные выходы эвакуации.
• Правильный выбор частной охранной организации: охрана должна следить за безопасностью и быть тактичной.

С течением времени, расширяя свои горизонты и привлекая все больше аудиторий, мы пришли к пониманию, что организация мероприятий – это не просто креативный процесс, но и настоящее искусство, требующее профессионального подхода и глубокого понимания потребностей аудитории.

Мы организовывали вечеринки разного формата, пробуя различные музыкальные направления, от золотой молодежи до студентов, от национальных землячеств до различных сообществ, от фотографов до байкеров, от любителей латинских танцев до встреч знакомств.

С ростом наших знаний, мы приступили к анализу внутренних структур заведений и выявили интересные закономерности - находясь в схожих условиях с посещаемостью, некоторые заведения демонстрировали более низкую выручку и прибыль из-за отсутствия четкой внутренней структуры.

Поэтому перед нашей командой встали новые задачи и цели, касающиеся подробного изучения внутренних процессов:

• F&B и Сервис Отдел (Food and Beverage): Безупречное обслуживание и качество предлагаемой продукции — основа удовлетворенности клиентов. Правильно выстроенные бизнес процессы на кухне и баре, оптимизируют затраты, а система мотивации увеличивает доход.
• Коммерческий Отдел: Эффективное взаимодействие с поставщиками и партнерами, правильное ценообразование, анализ рынка.
• Маркетинг: Разработка и реализация стратегий привлечения и удержания клиентов, и анализ рекламных кампаний
• Финансы: Эффективное распределение финансовых ресурсов, планирование, контроль затрат, анализ прибыльности.
• Юридические: Соблюдение законодательства в сфере развлекательной индустрии, управление юридическими рисками.

Мы сталкивались с забастовками и отсутствием сотрудников на рабочих местах. Но благодаря слаженной работе нашей команды, мы преодолевали эти препятствия. Меняли персонал, обновляли мотивационную систему и приходили к финансовым показателям, которые были важны как для нашей управляющей компании, так и для собственников бизнеса. Этот путь показал, что эффективное управление внутренними процессами может принести значительные улучшения в работе предприятия.

Открытие ночного клуба на Пушкинской площади стало для нас плодотворным опытом. После тщательного анализа и правильно выстроенной системы мотивации мы увеличили выручку с 300 тысяч до 2,5 миллионов за вечеринку.

Открытие площадки Omega Rooftop на крыше универмага "Цветной" стало знаковым моментом в нашей карьере. Это стало первым шагом в мире собственных проектов в сфере ивент-пространств. Наша команда воплотила накопленный опыт многолетней работы, используя все свои знания и навыки для создания премиального ивент-пространства, где уже более пяти лет ежегодно проходит более 250 мероприятий в год.

В 2022 году мы представили миру ночной клуб и ивент-пространство Bounce. В течение этого года на нашей сцене уже выступили множество популярных хип-хоп артистов, включая Элджей, Федук, Майот, Аника, Лав66, Баста и многих других. Крупные корпорации, такие как VK, Yandex, Уралкалий, МТС, Газпром Медиа и многие другие, также предпочитают проводить свои корпоративы и мероприятия именно здесь.

В апреле 2023 года мы открыли конференц-зал Pulsar. За короткое время мы уже организовали десятки мероприятий, в числе которых конференция Битрикс, презентация телеканала Премьер, премия Repa, бизнес-клуб "Клуб 500", образовательная программа "Ноль справа" Михаила Гребенюка, а также эммирсивное шоу Федора Елютина - Bingo.

Сегодня мы с гордостью заявляем, что благодаря опыту и усилиям нашей команды, мы занимаем заслуженное место лидера на рынке. Мы остаемся верными нашей миссии - создавать лучшие ивент-пространства и воплощать в жизнь самые смелые идеи. Наша история - это история инноваций, креативности и вдохновения.