Prodigy Con в «Мутаборе»: как охватить рекламой 1 500 000 фанатов и сделать Sold Out на 1 800 человек

Рассказываем, как к нам обратились организаторы фанатского мероприятия Prodigy Con 2023, а мы для них собрали крупнейший мультиформатный Prodigy-фестиваль в мире. И как удалось всего за 150 000 рублей рекламного бюджета продать все билеты, в том числе 150 VIP-билетов по 8000 рублей. Возможно, это самый детальный кейс из мира музыкальных ивентов.

Ниже будет много атмосферных фоток и подробности маркетинговых кампаний.

Если вам только цифры и ROMI, то листайте сразу вниз.

Это слёт фанатов группы Prodigy со всей России. Фестиваль проводится каждый год в Москве и Санкт-Петербурге.

Фан-сообщество TheProdigy.ru уже более 20 лет ведут сайт, форум и соцсети, являясь самым многочисленным фан-коммьюнити The Prodigy в мире. К ним пришла идея: сделать масштабное музыкальное мероприятие, по разнообразию интерактива сопоставимое с мировым фестивалем комиксов Comic Con. Первый подобный ивент прошел в феврале 2020 года и собрал аншлаг в 800 человек в московском клубе "Pravda". Сейчас же перед организаторами стояла задача побить прежний рекорд и собрать в Мутаборе 1000-1200 гостей.

За организацией маркетинга и промо TheProdigy.ru пришли к нам, в агентство Redbee. Стоит отметить, что у нас ранее уже был богатый опыт продвижения музыкальных ивентов, в том числе более десятка концертов The Prodigy во времена их туров по России с 2005 по 2020.

В 2023 году в Москве на Prodigy Con мы собрали 1800 человек, что превысило план-максимум организаторов. Для вечеринки, организованной фанатами, это впечатляющие цифры: фан-вечеринки The Prodigy в Европе собирают аудиторию в 10 раз меньше. Подобный результат ставит Продиджи Кон в один ряд с крупнейшими фестивалями электронной музыки в России.

Девятичасовой мультиформатный ивент Prodigy Con, аналогов по масштабу которому не было в мире, прошел в культовом арт-пространстве Mutabor.

Да, в том самом клубе, который раньше не был так широко известен 🙂

В магическом пространстве, где ношение носка не на ноге может отправить тебя в армию, а присутствие на вечеринке — заставить извиняться перед миллионной аудиторией.

Но все это было уже после нашего события.

На фестивале были задействованы два основных танцпола, Main и Medium, а также уличная зона — получился симбиоз клубной вечеринки и опен-эйра.

Основные танцполы «Мутабора» оборудованы легендарным звуком Function-One и весьма приличным световым оснащением. Треки Prodigy на таком оборудовании звучали мощно. На Prodigy Con выступало 27 bass-артистов и диджеев.

Организаторы развлекали гостей выступлениями спикеров, фото- и видеосъемкой, розыгрышами призов. Также провели открытую пресс-конференцию с хедлайнерами.

Это.

Было.

Легендарно 🙂

По договоренности с организаторами Prodigy Con мы смогли привезти на фестиваль всех сотрудников Redbee, проявивших такое желание, а также пригласить на ивент более десятка клиентов и партнеров компании.

Теперь перейдем к кейсу: активности, цифры, результаты.

Что мы сделали в рамках кампании продвижения:

Теперь обо всем подробнее.

Чтобы частично покрыть операционные расходы фестиваля и сохранить низкую планку стоимости входного билета, нужны спонсоры.

В фан-сообщество обратился представитель Vipe — это колонки и акустика для домашнего использования и локальных рейвов — и попросил прислать информацию о партнерском пакете.

Мы разработали и оформили для ребят презентацию предложения по участию в мероприятии. После ряда переговоров Vipe получили статус постоянного партнера с правом реализации маркетинговых программ до и во время фестиваля. А мы в свою очередь разработали серию дизайнов промо-материалов для размещения на площадке ивента.

Партнерство получилось долгосрочным: Vipe поддержали питерскую вечеринку в прошлом году, и планируют поддержать московскую весной 2024 года.

Брендирование соцсетей

Создание афиш с артистами

Ведение соцсетей VK, Instagram*, Telegram, YouTube

За 4 месяца опубликовали 100+ постов.

Продающие посты

Традиционно для любого мероприятия, чем дальше от даты ивента, тем дешевле стоимость билетов.

Стартовая цена (early birds) отличается от цены на входе (если останутся билеты) в 2 раза.

Поэтому посты делали с призывом к действию (CTA): «Если вы решили посетить майский Кон, билеты можно купить уже сейчас по минимальной цене».

Таргетированная реклама

900 000 — общие охваты VK Ads.

Сделали в ВКонтакте таргет под следующую ЦА:

Каналы таргета ВК:

Форматы:

Скриншот с общими расходами в VK:

Лидеры среди объявлений по кликам:

Яндекс.Директ

500 000 — общие охваты Директа. С помощью VK Ads и Яндекс.Директ мы охватили по сути всех фанатов «Продиджи» в Рунете, а также поклонников bass-музыки — 1,5 миллиона человек.

4 месяца шла кампания в Директе, мы показывали рекламу по запросам, которые связаны с названием группы, ее участниками и артистам Кона.

150 VIP-билетов ценой до 8000 рублей были полностью проданы.

ЦА для контекста Яндекс Директ по группам запросов:

Типы площадок:

Форматы:

Создали лендинг https://prodigycon.ru/moscow23, на него собирали весь трафик.

Страницы лендинга под Prodigy Con 2023:

При этом мы не только сделали лендинг, но и системно его оптимизировали с учетом SEO-требований. Как результат, сайт хорошо ранжировался в поиске, давал трафик и продажи билетов.

Ниже скриншоты из Метрики.

Это статистика за все время жизни лендинга в рамках проекта Продиджи Кон 2023 (декабрь 2022 – май 2023).

Конкуренция за поисковый трафик была средняя, но все-таки была.

По этому событию были созданы множество страниц билетных агентов — Яндекс Афиша, Кассир ру, Родарио, МТС Лайв, Пономиналу.ру и другие, всего 2–3 десятка страниц с информацией о мероприятии. То есть у нас было с кем побороться за трафик.

Ключевые слова в поиске Яндекса:

Из 1800 участников около 1500 пришло с рекламных и пиар активностей.

Мы потратили 150 000 рублей на рекламу, так что продажа каждого билета обошлась клиенту всего в 100 рублей.

Организаторы мероприятий должны оценить эту цифру 🙂

Билеты продавались по 600–1200 рублей за Standart и еще 150 VIP билетов по 4000–8000 рублей.

В среднем каждый билет принес выручку около 1200 рублей.

SOLD OUT получился в результате =)

Видео ниже наглядно демонстрирует результаты нашей маркетинговой работы и общий уровень получившегося мероприятия.

Комментарии посетителей ивента в ВК:

Была проделана огромная работа и результаты превзошли даже план максимум.

Команда проекта: Дмитрий Бычков, Анна Минчук, Ростислав Егоров, Алексей Захаров, Денис Смирнов, Николай Соловьев, Александр Бурдейный.

Поделитесь в комментариях, как вам кейс? Увидели какие-то новые подходы или фишки для себя?

* Запрещенные на территории РФ соцсети.