Полная посадка на офлайн мероприятие всего за сутки в Ростове-на-Дону?! Реально ли?

Задача: Собрать на мероприятие 15-20 участников. В идеале, живых и готовых учиться, а не просто зарегистрировавшихся ради бесплатного кофе.
Бюджет: Всего 20000 рублей. Бюджет разделили на два источника трафика: рассылки в телеграм (2000 сообщений с ценой 4р за смс), автообзвон 12000(где 6500 бюджет и 5500 работа)

План: Собрать воронку такую, чтобы зарегистрировавшиеся подумали: «Мама, не горюй, я точно не пропущу это событие!».

Определение целевой аудитории:

Сфокусировались на жителях города Ростов-на-Дону, потому что, согласитесь, мотивировать людей ехать через полстраны ради мероприятия — это уже другой уровень креатива.

Отсекаем всех, кто считает, что Instagram — это вершина маркетинга, и сосредотачиваемся на тех, кто понимает, что трафик — это не только про пробки на дороге.
Наши люди: предприниматели, маркетологи, стартаперы, и те, кто привык вставать с дивана ради возможностей.

Сбор базы контактов:

Мониторили региональные группы и сообщества в соцсетях. Это тот случай, когда группу "Типичный Ростов" и "Ростовский бизнес" читаешь не ради мемов.
Добавили контакты тех, кто проявлял интерес к темам, связанным с бизнесом, маркетингом и предпринимательством.
Парсили аудитории инфлюенсеров, кто проводит мероприятия в разных городах России. Это помогло нам получить доступ к базе людей, которые уже активно интересуются подобными событиями. Далее проверяли их базу на наличие аккаунтов в Telegram. Если у кого-то не было Telegram, сразу попадали в «список на Прозвон».
Для точности и проверки принадлежности к Ростову, разработали специальный скрипт, который определял географическое положение по мобильным номерам. Так мы смогли убедиться, что звоним точно тем, кто в нужном городе.

Для всех, кто проявил интерес к мероприятию, создали маркетинговую воронку. В первую очередь, всех потенциальных участников аккумулировали в Telegram-боте. Бот был разработан специально для мероприятия и помогал аккумулировать интересы аудитории.
Посадочная страница с детальной информацией о тренинге была первым шагом в воронке. Там мы давали максимум информации о мероприятии, чтобы люди понимали, что за ними не просто маркетологи бегают, а предлагают реальную пользу.
Бот предоставлял полезные напоминания, отправлял уточняющие сообщения и даже иногда шутил, чтобы потенциальные участники не скучали и не забывали про мероприятие.

Охват: С бюджетом в 6500 р удалось обзвонить более 8000, и 2000 людей получили смс приглашение от нас
Конверсия: 62 человека заинтересовались мероприятием. Из них 30 зарегистрировались.
Итог: 18 человек всё-таки пришли. Еще 8 собираются посетить в другой раз

Telegram рассылка — хороший способ постучаться в виртуальные двери. Автопрозвон — то, что их окончательно открывает. Если бы мы звонили настойчивее, пришло бы и 30 человек, но оставим это на будущее.
Персонализируйте сообщения: шутки и сарказм помогут вытащить даже самых неуверенных.
И не забывайте о важности базы — чем шире охват, тем выше шансы. Поэтому ищите контакты даже там, где уже и забыли, что они есть.

Не верите? Ознакомьтесь с отзывами о нашей работе по этой ссылке и убедитесь сами!

Свяжитесь с нами для обсуждения вашего проекта:

Да начнется работа