Это тот случай, когда нет разбивки на этапы, отсутствуют регламенты, скрипты, нет выделенного ключевого этапа (например, у стоматолога это осмотр, у юриста — встреча/созвон с клиентом, у производства кухонь — замер и т. п.). Там, где нет контроля, не может быть хорошей поддержки и понимания, как исправить проблему, если она возникнет.