Как управлять Проектами в Битрикс24?

В компаниях работающих с большим количеством Проектов зачастую возникает проблема с управлением Сроками и их Группировкой.

Проекты могут быть связаны между собой, последовательно или параллельно, а также в них могут принимать участие одни и те же сотрудники, чей временной ресурс ограничен.

Часто клиенты хотят добавить Подпроекты внутрь Главного Проекта, по аналогии с Задачами и Подзадачами.

Также есть потребность группировать клиентские Проекты, Разработки Изделий или Продуктов (НИРы и ОКРы), Мероприятия, Стратегические Проекты, Команды, Бригады и т.д.

Например в строительстве загородных Домов нужно иметь возможность сгруппировать Дома (Проекты) на строящиеся под конкретного клиента или на будущую реализацию, также сгруппировать их по конкретным СНТ, Деревням и Посёлкам, а главное по Бригадам выполняющим работы, т.к. их ресурс ограничен и важно эффективно распределить их время по объектам (Проектам).

В штатном функционале Битрикс24 есть множество инструментов для группировки задач:

Но нет штатного инструмента для группировки и управления Проектами (Группами, Скрамом, Потоками или Коллабами)

Решение

Установить приложение Портфолио и Гант Проектов

Портфолио объединяет Проекты / Группы / Коллабы / Скрам / Потоки

Внутри Портфолио есть быстрый доступ к Проектам, а также можно управлять их Сроками и указывать Приоритет.

В представлении Гант можно увидеть Проекты в календаре, а также оценить загрузку руководителей проектов

Важно отметить, что один Проект может находится сразу в двух и более Портфолио

Также есть 3 уровня конфиденциальности Портфолио (аналогично, как в Проектах Битрикс24) (доступны в платной версии)

Другие наши приложения