Часть 3. Лучший выставочный стенд - как сделать его заметным и привлекательным
В прошлых статьях я рассказала о том, как стоит подходить к принятию решения об участии в выставке, формировании операционного штаба по организации участия и выборе удачной локации в выставочном павильоне. А теперь я плавно подхожу к тому, что выбранную площадь нужно застроить. В том случае, если вы не выбрали стандартную застройку от организаторов.
Для начала берем планировку павильона и размечаем откуда идет основной поток посетителей и какое окружение у вашего стенда. После этого следует изучить стенды этих компаний-соседок на выставках прошлых годов, чтобы понять тенденцию в оформлении их площадей и подумать как выгодно выделиться на их фоне. Например, если вы заметите тенденцию, что стенды этих компаний выполнены преимущественно в корпоративных цветах (белый и синий, черный и желтый, красный и белый и т.д.), то тогда есть смысл задуматься о том, что в свой бренд бук выставки стоит добавить нечто сильно отличающееся от просто цвета, например какую-то текстуру. Будь то дерево, камень или что-то еще.
После этого идем в интернет и начинаем собирать картинки любых стендов и сооружений, которые нравятся. Собираем много, обращаем внимание на детали и ВАУ-эффекты, например игру света или цветовые сочетания. За это может быть ответственным маркетолог - полностью самостоятельно собирает все картинки для вдохновения или же собирает предложения от всех участников операционного штаба.
Далее нужно провести встречу, отсмотреть все идеи и выбрать понравившиеся, чтобы использовать какие-то элементы в дизайне будущего стенда.
После того, как идеи отобраны, следует уделить внимание планировке пространства и продумать, какие зоны нужны на вашем стенде и что вы там будете делать - демонстрировать продукцию, проводить долгие встречи и переговоры, или же что-то еще. Так же советую не забывать о том, что нужно подсобное помещение для хранения раздаточного материала, образцов продукции и личных вещей сотрудников. Так же можно там предусмотреть место для работы, вдруг кому-то из сотрудников срочно потребуется поработать.
Гостей стенда принято чем-то удивлять и угощать - будь то корпоративные подарочки и кофе с конфетками или что-то более сложное и дорогое, например, выбор лимонадов, пирожных, фруктов и более персонифицированных подарков. Под это так же нужно запланировать место - стойку бариста или бармена и тумбу для хранения подарков, чтобы была в быстром доступе.
Подумайте и о том, из каких материалов должен быть сделан ваш стенд. Уделите внимание деталям.
После того, как вы придумали планировку, определились как будете удивлять гостей выставки и привлекать их внимание. Тут идеи зависят от бюджета. От больших диджитал экранов до левитирующих предметов. Может быть вы организуете фотозону с ИИ фотографом - тогда под это так же нужно запланировать место.
Итак, наполнение стенда придумано, цели стоят, теперь нужен исполнитель. Застройщик, который качественно воплотит ваши идеи в жизнь. О том, как подойти к организации тендера застройщиков в следующей статье.