Тиражирование флешек: отказ от аутсорсинга

На очередном совещании директор нашего рекламного агентства сообщил, что тучные времена прошли. Дескать, рынок просел и для сохранения прежних доходов (и, соответственно, прежних зарплат) нам придётся заниматься не только креативом, но и сугубо рутинными вопросами.

На практике это означало буквально следующее: например, получив заказ на изготовлении партии «презентационных» флешек, раньше мы занимались исключительно креативом и контентом, а изготовление отдавали на аутсорс. Теперь нам предстоит делать всё самим.

Точная формулировка поставленной задачи звучала так: раньше мы заливали на сервер партнёра папку с файлами и на следующий день забирали коробку с готовыми носителями количеством от 100 до 500 штук. Теперь нужно то же самое в те же сроки, но без партнёра.

Сперва я решил пойти по пути наименьшего сопротивления. Позвонил деловому партнёру, чтобы узнать, как именно они множат флешки. Человек на том конце провода сразу понял коммерческую суть вопроса, сказал, что использует какое-то очень сложное и очень дорогое оборудование, а потом предложил мне скидку. Я обещал доложить про это руководству. Впрочем, в данном случае на успех я не особо рассчитывал.

Вторая попытка — использовать то, что есть под рукой. Под рукой были USB-хабы на 10 портов, закупленные в своё время на маркетплейсе.

С технической точки зрения всё работало. Флешки копировались относительно быстро, ошибок при записи немного, но… Даже при записи минимальной партии менять набор носителей приходится 10 раз.

Можно подключить несколько штук к серверу. У нас, кстати, для небольшой компании неплохая серверная — одна полупустая стойка в ограждённом углу одного из кабинетов.

Поговорил с технарями. Они признали такую идею совершенно негодной. Куча сугубо бытовых устройств в серверной — само по себе нехорошо. Провода висят, и кто-то их обязательно зацепит с последующим обрушением всей конструкции.

Я решил выяснить, сколько проектов по записи флешек у нас идут одновременно. Оказалось — не больше двух - трех. Сроки отправки файлов фиксируются в системе и согласуются с директором, а дедлайны почти всегда разные. Так что необходимость записывать сразу несколько партий в один день — большая редкость. Результат получился отрицательный, зато я приобрёл полезный опыт.

После этого я понял, что именно нам надо. Устройство с кучей портов и возможностью установки в стойку. Интернет подсказал, что они существуют и называются дубликаторами.

Анализ рынка показал, что всё не так просто. Либо мало портов, либо слишком дорого. А чаще всего — и то, и другое. Например, известный китайский сайт розницы предлагает покупателям «дешёвый» дубликатор на 64 порта за 316 тысячи рублей. Причём, настольный. А у нас нет для него места.

Решил поискать дубликаторы в стойку 19″. Довольно быстро нашёл, что такие устройства производятся в Москве компанией «ДистКонтрол». Дубликатор на 64 порта, позволяющий одновременно копировать информацию с мастер-флешки на 63 порта стоит 173 тысячи рублей (вместо 198 500 рублей без акции). С такой ценой уже можно идти на доклад к директору, к тому же мы успевали закупить оборудование по акционной цене.

Позвонил производителю. Выяснил, что офис располагается в городе Домодедово. Там мне рассказали про возможности, показали устройство, установленное в стойку и продемонстрировали его работу.

Особенно меня интересовала скорость копирования данных. До 25 МБ/с – мне не очень понятно. Как говорится, кто на что учился. А в офисе ДистКонтрол я на практике убедился, что запись на 63 флешки с одной мастер-флешки на 8 ГБ с их последующей проверкой занимает около часа. Причём, часть времени уходит на втыкание/вытыкание накопителей, но без этого уж точно никак.

Что касается последующего тестирования, то разработчики гарантируют качество переноса данных и утверждают, что результат можно не проверять. После примерно месяца успешной эксплуатации мы начали тестировать накопители выборочно, а потом и вовсе перестали.

В частности, показали, что у дубликатора имеется возможность одновременно переписывать несколько накопителей. Например, 64-портовый сделает по одному дублю сразу с 32-х флешек. Хорошая опция для того случая, когда надо немного, но срочно.

Рассказал директору, прикинули окупаемость. Раньше за копирование 500 флешек платили 8 тысяч рублей таких заказов — не меньше пяти в месяц. С учётом доставки выходило около 45 тыс. рублей ежемесячно.

Для наглядности:

Расчёты: 1 копия = 16 руб

500 копий (1 проект) = 8 000 руб

5 таких проектов в месяц + доставка ≈ 45 000 руб/мес

Дубликатор за 173 тыс. руб. окупается за 4 месяца — даже в слабый сезон.

Было решено добавить дополнительную услугу по копированию флешек в наш прайс. Таким образом окупаемость будет быстрее, а дополнительные доходы еще никому не мешали.

О целесообразности покупки речь уже не шла. Обсуждали только количество. Решили не гнать коней, закупить один, а через время еще один. Для текущих заказов этого достаточно. А дальше будет видно.

Сегодня мы не просто сократили издержки — мы начали контролировать процесс и даже зарабатывать на нём. А значит, кризис мы используем как возможность.