ТОП 20 правил форматирования текста из книги «Пиши, сокращай» (Ильяхов М., Сарычева Л.)
Этот набор правил поможет создавать тексты, которые легко читать, понимать и которые побуждают к действию. Основа — принципы информационного стиля.
📝 20 Ключевых правил форматирования
1. Один абзац — одна мысль
- Каждый абзац должен содержать только одну основную идею
- Если в абзаце больше одной мысли — разделите на несколько
- Средняя длина абзаца: 3-4 предложения
2. Используйте простые предложения
- Избегайте сложноподчинённых конструкций
- Максимум 12-15 слов в предложении для лёгкого восприятия
- Одно предложение = одна мысль
3. Структурируйте текст заголовками
- Используйте иерархию заголовков (H1, H2, H3)
- Заголовки должны быть информативными, а не креативными
- В заголовке — суть раздела, а не интрига
4. Применяйте принцип перевёрнутой пирамиды
- Самое важное — в начале текста
- Детали и подробности — ближе к концу
- Читатель должен понять суть с первых строк
5. Убирайте лишние слова
- Удаляйте слова-паразиты: "как известно", "следует отметить"
- Избегайте тавтологии и плеоназмов
- Каждое слово должно нести смысл
6. Используйте активный залог
❌ "Решение было принято комиссией" ✅ "Комиссия приняла решение"
7. Конкретизируйте цифры и факты
❌ "Много клиентов" ✅ "156 клиентов за месяц"
8. Форматируйте списки правильно
- Нумерованные списки — для последовательности действий
- Маркированные — для перечислений равнозначных элементов
- Не смешивайте типы списков в одном тексте
9. Выделяйте ключевую информацию
- Жирным — самые важные слова и фразы
- Курсивом — термины и акценты
- Не злоупотребляйте выделениями
10. Пишите короткими абзацами
- В интернете: 1-3 предложения на абзац
- В печати: до 5 предложений
- Длинные абзацы отпугивают читателей
11. Используйте переходы между абзацами
- Вводные слова: "поэтому", "кроме того", "например"
- Логические связки помогают следить за мыслью
- Избегайте резких скачков между темами
12. Применяйте правило "25 слов"
- Сложную информацию разбивайте на блоки по 25 слов
- После каждого блока — пауза или новый абзац
- Помогает лучше усваивать информацию
13. Избегайте канцеляризмов
❌ "В целях повышения эффективности" ✅ "Чтобы работать лучше"
14. Пишите числа правильно
- До 10 — словами (пять клиентов)
- От 10 — цифрами (15 заказов)
- Большие числа упрощайте (12,5 млн вместо 12 500 000)
15. Используйте врезки и выноски
- Важные цитаты — в отдельные блоки
- Дополнительную информацию — в сноски
- Примеры — в отдельные врезки
16. Оформляйте временные интервалы единообразно
- 11:00–12:00 (через тире, без пробелов)
- 1 января — 5 февраля (через тире с пробелами)
- Единый стиль во всём тексте
17. Проверяйте логику изложения
- Каждый следующий абзац должен вытекать из предыдущего
- Убирайте логические разрывы
- Читатель должен легко следить за мыслью
18. Начинайте с сильного лида
- Первый абзац — самый важный
- Зацепите читателя с первого предложения
- В лиде — суть всего текста
19. Завершайте призывом к действию
- Каждый текст должен куда-то вести
- Конкретное действие: "Позвоните", "Скачайте", "Запишитесь"
- Не заканчивайте "повисшими" текстами
20. Читайте текст вслух
- Если сбиваетесь при чтении — переписывайте
- Текст должен звучать естественно
- Длинные предложения режут слух
🔍 Чек-лист перед публикацией
Структура:
- Заголовки информативны и логичны
- Абзацы содержат одну мысль
- Есть логические переходы
Язык:
- Убраны лишние слова
- Использован активный залог
- Нет канцеляризмов
Форматирование:
- Выделена ключевая информация
- Списки оформлены единообразно
- Цифры и даты в едином стиле
Эффективность:
- Сильный лид зацепляет
- Есть призыв к действию
- Текст читается легко
Жду тебя здесь для создания вместе великолепных* продуктов!
великолепных* – те, что будут величие чем ты сам, смиренно превосходя самого себя.
Начать дискуссию