Кейс Как Федерация каратэ сократила время работы в 10 раз с помощью ИИ.
Привет народ 👋
Сегодня хочу рассказать про интересный #кейс
Как Федерация каратэ сократила время работы в 10 раз с помощью ИИ.
Небольшой факт: раньше проверка заявок и документов занимала 7 дней (в среднем), теперь - меньше рабочего дня (а звучит кстати неплохо🤔)
Что было
Организаторы международного турнира по каратэ (Имени Андрея Якутова, если кому интересно, что за турнир) получали тысячи заявок от участников.
Каждая заявка это - отдельная таблица участников и для каждого минимум по 2 пдф файла приказ + страховка.
И все это вручную переносили в Excel, проверяли ручками, искали ошибки и несостыковки.
2000 заявок обработать вручную, это же кошмар. А так длилось годами (недавно только эксель внедриили, раньше на листочках проверяли 🤯)
Что сделали
Мы разработали автоматизацию, которая работает на ChatGPT и DeepSeek.
Он самостоятельно (давай по-порядку всю цепочку):
* открывает PDF-файл
* вытаскивает нужные данные
* сверяет фамилии, даты, номера приказов
* формирует Excel-таблицу и подсвечивает ошибки.
Все файлы хранятся в облаке и боту достаточно скинуть ссылку на это облаков для выгрузки документов, а итоговая таблица в едином стандарте.
НО, самое главное, мы стандартизировали формат подачи заявки, раньше люди (вот это вообще не шутка и кстати к вопросу по кибер-грамотности из прошлого поста)
отправляли фото страховки с высоты своего роста, которое лежало на полу, давайте скажу честно, там не самая лучшая камера. В моменте даже ИИ это не смог это обработать🫠
Что получили
⏱ Время обработки заявок сократилось с 7 дней до 5 часов
✅ Все документы приведены к единому формату
🧠 Ошибки и несоответствия подсвечиваются автоматически в таблице
💬 Люди перестали тратить время на перепроверку и поиск опечаток
Раньше над этой задачей сидело по 3 и более сотрудников, а сейчас ИИ делает эту бессмысленную (для человека) работу.
Наверно тут нужна мораль или какой-то итог, ну, давайте подведу:
ИИ - не только игрушка для запросов по типу маркетинга, а реальный инструмент, который экономит время, нервы и деньги.
Самое забавное в этом всем, мы сейчас разрабатываем для других спортивных клубов подобные автоматизации и чат-ботов, потому что, теперь они не понимают, как вообще жили без этого 😁
Прикладываю небольшое видео с нашей презентации перед тренерами 🙃