Личная стратсессия: отрезать лишнее, чтобы делать главное или как переосмыслить работу и жизнь, чтобы не выгорать
Привет! Меня зовут Владимир Лоцманов. Я маркетолог-практик, руковожу своей студией рекламы, выступаю на конференциях и консультирую клиентов.
В этой статье поделюсь, как проводить личные стратсессии. И как навести порядок в жизни и переосмыслить цели, когда перестаешь вывозить объем задач.
Как понять, что пора сверить цели
Усталость и демотивация — тихие враги, подкрадывающиеся со спины, пока мы разгребаем бесконечные списки дел. У меня происходит так — утром тяжелее вставать, мозг хуже генерирует идеи, мало энергии для рабочих задач, перестаю понимать, в правильном ли направлении я иду и получается ли у меня что-то.
В общем, моя личная стратсессия начинается с момента, когда я осознаю, что так дальше нельзя. Именно в этой точке кипения важно безжалостно отсечь лишнее и переосмыслить цели, на которых стоит сосредоточиться. Для меня стратсессия — безотказный инструмент, чтобы увидеть текущее положение дел и понять, куда двигаться дальше.
Что дает личная стратегия и ее пересмотр
Личная стратсессия — это оценка ситуации в конкретной точке по параметрам, которые больше всего вас беспокоят, с целью разработки нового плана действий. По сути, это не только стратегия на будущее, но и диагностика текущего состояния, которая помогает встретиться со своими проблемами лицом к лицу. И вот это, наверное, один из ключевых смыслов – когда мы перестаем игнорировать проблему, становится сильно проще ее переживать. Она больше не создает фоновое беспокойство и не отнимает энергию.
Качественная стратсессия способна вернуть вам чувство контроля, помочь обрести ясность и мотивацию, уменьшить уровень тревожности. Думаю, психологический эффект здесь даже важнее, чем сам план действий. Потому что ощущение, что у вас все «по полочкам», все структурировано и конкретно – крайне необходимо, когда вы работаете над огромным количеством задач.
Области жизни для анализа: горячие точки
Во время личной стратсессии мы проводим ревизию всех важных сфер жизни, поскольку они тесно взаимосвязаны и влияют друг на друга. Особое внимание стоит уделить системе «горячих точек», предложенной Джей Ди Мейер — экспертом в области agile-менеджмента и личной эффективности. Он выделяет три основные взаимосвязанные сферы:
- Работа: проекты, задачи, карьерные цели, которые занимают значительную часть времени и энергии. Здесь важно контролировать нагрузку, планировать результаты и поддерживать продуктивность.
- Личная жизнь: личные дела, забота о здоровье, отношения с близкими, повседневные бытовые процессы. Эта сфера часто страдает от чрезмерного погружения в работу и получает внимание по остаточному принципу.
- Жизнь: более широкое понятие, объединяющее саморазвитие, эмоции и впечатления, хобби и развлечения. Именно здесь вы находите вдохновение и ресурс для всех других сфер.
Равновесие между этими «горячими точками» крайне важно: например, перевес сил, вложенных в карьеру, может «ломать» организм и делать жизнь пресной. А умение переключать фокус и выделять приоритеты в каждой сфере помогает удерживать баланс и сохранять физический и психологический ресурс.
Что еще интересно проанализировать
Анализ этих сфер поможет увидеть полную картину, выявить зоны роста и перераспределить энергию для реализации приоритетных задач в каждой области:
- Тело: здоровье, спорт, регулярные медицинские обследования и внимание к самочувствию.
- Эмоции: получение удовольствия от жизни через путешествия, хобби, развлечения и контакты с людьми.
- Интеллект: самообразование, чтение, освоение новых навыков, развитие мышления.
- Карьера: мотивация, продвижение в команде, успехи и достижения.
- Финансы: планирование доходов, инвестирование, контроль расходов.
- Отношения: семья, друзья, значимые социальные связи, которые поддерживают и придают силы.
- Развлечения: разнообразный досуг, который помогает восстанавливать силы и переключаться.
Как провести стратсессию: основные методы
Мне ближе всего метод «блуждающего сознания» — интуитивное, свободное размышление без жёстких списков и концентрации только на одной сфере. Я просто перебираю в голове, что беспокоит, что хочу изменить, какие задачи нужно закрыть или убрать, переходя между сферами жизни естественно, в потоке мыслей. Это позволяет глубоко погрузиться в проблемы, не ограничиваясь структурой, и прийти к честным выводам.
При необходимости вы можете дополнить этот метод другими инструментами:
- SWOT-анализ: оцените сильные стороны (strengths), слабости (weaknesses), возможности (opportunities) и угрозы (threats) по каждой задаче или сфере жизни. Это позволит увидеть себя объективно, сравнить сильные стороны со слабостями и решить, куда направить усилия — на развитие преимуществ или устранение минусов.
- «Идеальная неделя»: одно из самых эффективных упражнений для планирования. Нужно представить, какой была бы ваша неделя в идеальном мире – при этом важно распределить время на разные сферы жизни. Это поможет оценить ваши приоритеты и ресурсы и определить, какие задачи заслуживают внимания, а какие стоит отложить или делегировать.
- Консультации и мастер-майнды: обратитесь к опытным экспертам в своей сфере или группе единомышленников для обсуждения. Это отличный способ, чтобы подумать об других, перенять опыт, посмотреть на проблему под другим углом и замотивироваться.
- Обратная связь от близких и коллег: спросите мнение окружающих, они подскажут направления, над которыми можно подумать. Это ценно в моменты полной потери ориентиров.
- «Отрезать лишнее» – простая, но крутая техника: напишите список раздражающих и неэффективных дел и осознанно откажитесь от них. Это полезная привычка – систематически устранять лишние задачи, которые крадут энергию и мотивацию
- Свое время для каждой сферы: некоторые авторы предлагают в определенный отрезок времени фокусироваться только на одной области жизни. Например, один месяц посвятить телу, второй – карьере и так далее. С точки зрения фокуса это, наверное, круто, но как будто сложно встроить в реальную жизнь. Если вам походит – пробуйте!
- Презентация стратегии: соберите итоги стратсессии в визуальную схему с блок-схемами и списками — это делает план осязаемым и комфортным для работы.
Вообще в личных стратсессиях нет никаких правил и шаблонов – применяйте то, что нравится и работает для вас.
2 принципа: безжалостность и благодарность
Есть два ключевых принципа, от которых зависит успех ваших стратсессий и вероятность позитивных изменений в жизни.
1. Безжалостность
Быть безжалостным к неэффективным проектам означает осознанно отказываться от задач, которые не приносят результата, выжигают ресурсы и мешают прогрессу в приоритетных направлениях. Незавершенные дела создают психологическое напряжение: мозг фиксирует их как открытые окна в браузере, постоянно тратя энергию на хранение и обдумывание. Это приводит к накоплению стресса и снижению продуктивности.
Поэтому безжалостно отказывайтесь от всего, что вы не хотите или не можете довести до конца. Успешные люди мастерски «сдаются» в таких случаях — возвращают деньги клиентам, закрывают обязательства или делегируют, признавая, что продолжение работы только усугубит выгорание. Освобождайте свое ментальное пространство без чувства вины – наградой будут силы для действительно важного.
2. Благодарность за успехи
Когда вы отказываетесь от незавершённых дел, неизбежно возникает эмоциональный спад — в этот момент вспомните свои достижения: успешные проекты, покупки мечты, долгожданные поездки, новые знания или опыт. Достижения всегда есть, и мы можем компенсировать каждую сферу жизни какой-то другой. Поблагодарите себя – это повлияет на ваш настрой, мотивацию и способность отпустить неудавшиеся проекты, чтобы дать место новому.
Пошаговая инструкция
- Подготовка
Определите цели стратсессии и зафиксируйте свои текущие чувства и состояние. Запишите, что беспокоит, какие вопросы требуют ответа, какие задачи хочется решить. - Анализ текущей ситуации
Оцените, что работает, а что нет, выявите свои сильные стороны и слабости, поймите, какие сферы требуют внимания. - Определение приоритетов и целей
Сфокусируйтесь на нескольких ключевых задачах, которые будут иметь наибольший эффект. Безжалостно откажитесь от того, что не приносит пользы или выжигает энергию, даже если ранее это казалось обязательным. - Разработка плана действий
Создайте пошаговый план, учитывая ресурсы и временные возможности. Важно также предусмотреть время для отдыха и восстановления. - Адаптация и обратная связь
Регулярно пересматривайте свои результаты, благодарите себя за успехи и корректируйте планы при необходимости. Вовлекайте близких или коллег для получения конструктивной обратной связи и новых идей. - Практическое выполнение
Внедряйте планы, контролируйте свой психоэмоциональный фон, не бойтесь делать перерывы, корректировать фокус и энергетический баланс между сферами жизни.
Почему это важно
Личная стратсессия — это прежде всего способ сохранить психологическую устойчивость и избежать выгорания. Постоянная работа над планированием позволяет минимизировать тревожность, находить ресурсы для больших свершений и получать удовольствие от процесса жизни, а не только от результата.
Ведь счастье — это когда вы заряжены своими целями и наслаждаетесь ежедневной рутиной.
Личная стратсессия — это не обязательно большое официальное мероприятие, а скорее регулярная глубокая работа над собой, своего рода проверка жизненного курса, которая помогает адаптироваться, расти и быть в гармонии со своим временем и ресурсами.