Личная стратсессия: отрезать лишнее, чтобы делать главное или как переосмыслить работу и жизнь, чтобы не выгорать

Привет! Меня зовут Владимир Лоцманов. Я маркетолог-практик, руковожу своей студией рекламы, выступаю на конференциях и консультирую клиентов.

Суровый Питерский Форум, Санкт-Петербург 2024 
Суровый Питерский Форум, Санкт-Петербург 2024 

В этой статье поделюсь, как проводить личные стратсессии. И как навести порядок в жизни и переосмыслить цели, когда перестаешь вывозить объем задач.

Как понять, что пора сверить цели

Усталость и демотивация — тихие враги, подкрадывающиеся со спины, пока мы разгребаем бесконечные списки дел. У меня происходит так — утром тяжелее вставать, мозг хуже генерирует идеи, мало энергии для рабочих задач, перестаю понимать, в правильном ли направлении я иду и получается ли у меня что-то.

В общем, моя личная стратсессия начинается с момента, когда я осознаю, что так дальше нельзя. Именно в этой точке кипения важно безжалостно отсечь лишнее и переосмыслить цели, на которых стоит сосредоточиться. Для меня стратсессия — безотказный инструмент, чтобы увидеть текущее положение дел и понять, куда двигаться дальше.

Что дает личная стратегия и ее пересмотр

Личная стратсессия — это оценка ситуации в конкретной точке по параметрам, которые больше всего вас беспокоят, с целью разработки нового плана действий. По сути, это не только стратегия на будущее, но и диагностика текущего состояния, которая помогает встретиться со своими проблемами лицом к лицу. И вот это, наверное, один из ключевых смыслов – когда мы перестаем игнорировать проблему, становится сильно проще ее переживать. Она больше не создает фоновое беспокойство и не отнимает энергию.

Качественная стратсессия способна вернуть вам чувство контроля, помочь обрести ясность и мотивацию, уменьшить уровень тревожности. Думаю, психологический эффект здесь даже важнее, чем сам план действий. Потому что ощущение, что у вас все «по полочкам», все структурировано и конкретно – крайне необходимо, когда вы работаете над огромным количеством задач.

Области жизни для анализа: горячие точки

Во время личной стратсессии мы проводим ревизию всех важных сфер жизни, поскольку они тесно взаимосвязаны и влияют друг на друга. Особое внимание стоит уделить системе «горячих точек», предложенной Джей Ди Мейер — экспертом в области agile-менеджмента и личной эффективности. Он выделяет три основные взаимосвязанные сферы:

  1. Работа: проекты, задачи, карьерные цели, которые занимают значительную часть времени и энергии. Здесь важно контролировать нагрузку, планировать результаты и поддерживать продуктивность.
  2. Личная жизнь: личные дела, забота о здоровье, отношения с близкими, повседневные бытовые процессы. Эта сфера часто страдает от чрезмерного погружения в работу и получает внимание по остаточному принципу.
  3. Жизнь: более широкое понятие, объединяющее саморазвитие, эмоции и впечатления, хобби и развлечения. Именно здесь вы находите вдохновение и ресурс для всех других сфер.

Равновесие между этими «горячими точками» крайне важно: например, перевес сил, вложенных в карьеру, может «ломать» организм и делать жизнь пресной. А умение переключать фокус и выделять приоритеты в каждой сфере помогает удерживать баланс и сохранять физический и психологический ресурс.

Что еще интересно проанализировать

Анализ этих сфер поможет увидеть полную картину, выявить зоны роста и перераспределить энергию для реализации приоритетных задач в каждой области:

  • Тело: здоровье, спорт, регулярные медицинские обследования и внимание к самочувствию.
  • Эмоции: получение удовольствия от жизни через путешествия, хобби, развлечения и контакты с людьми.
  • Интеллект: самообразование, чтение, освоение новых навыков, развитие мышления.
  • Карьера: мотивация, продвижение в команде, успехи и достижения.
  • Финансы: планирование доходов, инвестирование, контроль расходов.
  • Отношения: семья, друзья, значимые социальные связи, которые поддерживают и придают силы.
  • Развлечения: разнообразный досуг, который помогает восстанавливать силы и переключаться.

Как провести стратсессию: основные методы

Мне ближе всего метод «блуждающего сознания» — интуитивное, свободное размышление без жёстких списков и концентрации только на одной сфере. Я просто перебираю в голове, что беспокоит, что хочу изменить, какие задачи нужно закрыть или убрать, переходя между сферами жизни естественно, в потоке мыслей. Это позволяет глубоко погрузиться в проблемы, не ограничиваясь структурой, и прийти к честным выводам.

При необходимости вы можете дополнить этот метод другими инструментами:

  • SWOT-анализ: оцените сильные стороны (strengths), слабости (weaknesses), возможности (opportunities) и угрозы (threats) по каждой задаче или сфере жизни. Это позволит увидеть себя объективно, сравнить сильные стороны со слабостями и решить, куда направить усилия — на развитие преимуществ или устранение минусов.
  • «Идеальная неделя»: одно из самых эффективных упражнений для планирования. Нужно представить, какой была бы ваша неделя в идеальном мире – при этом важно распределить время на разные сферы жизни. Это поможет оценить ваши приоритеты и ресурсы и определить, какие задачи заслуживают внимания, а какие стоит отложить или делегировать.
  • Консультации и мастер-майнды: обратитесь к опытным экспертам в своей сфере или группе единомышленников для обсуждения. Это отличный способ, чтобы подумать об других, перенять опыт, посмотреть на проблему под другим углом и замотивироваться.
  • Обратная связь от близких и коллег: спросите мнение окружающих, они подскажут направления, над которыми можно подумать. Это ценно в моменты полной потери ориентиров.
  • «Отрезать лишнее» – простая, но крутая техника: напишите список раздражающих и неэффективных дел и осознанно откажитесь от них. Это полезная привычка – систематически устранять лишние задачи, которые крадут энергию и мотивацию
  • Свое время для каждой сферы: некоторые авторы предлагают в определенный отрезок времени фокусироваться только на одной области жизни. Например, один месяц посвятить телу, второй – карьере и так далее. С точки зрения фокуса это, наверное, круто, но как будто сложно встроить в реальную жизнь. Если вам походит – пробуйте!
  • Презентация стратегии: соберите итоги стратсессии в визуальную схему с блок-схемами и списками — это делает план осязаемым и комфортным для работы.

Вообще в личных стратсессиях нет никаких правил и шаблонов – применяйте то, что нравится и работает для вас.

2 принципа: безжалостность и благодарность

Есть два ключевых принципа, от которых зависит успех ваших стратсессий и вероятность позитивных изменений в жизни.

1. Безжалостность

Быть безжалостным к неэффективным проектам означает осознанно отказываться от задач, которые не приносят результата, выжигают ресурсы и мешают прогрессу в приоритетных направлениях. Незавершенные дела создают психологическое напряжение: мозг фиксирует их как открытые окна в браузере, постоянно тратя энергию на хранение и обдумывание. Это приводит к накоплению стресса и снижению продуктивности.

Поэтому безжалостно отказывайтесь от всего, что вы не хотите или не можете довести до конца. Успешные люди мастерски «сдаются» в таких случаях — возвращают деньги клиентам, закрывают обязательства или делегируют, признавая, что продолжение работы только усугубит выгорание. Освобождайте свое ментальное пространство без чувства вины – наградой будут силы для действительно важного.

2. Благодарность за успехи

Когда вы отказываетесь от незавершённых дел, неизбежно возникает эмоциональный спад — в этот момент вспомните свои достижения: успешные проекты, покупки мечты, долгожданные поездки, новые знания или опыт. Достижения всегда есть, и мы можем компенсировать каждую сферу жизни какой-то другой. Поблагодарите себя – это повлияет на ваш настрой, мотивацию и способность отпустить неудавшиеся проекты, чтобы дать место новому.

Пошаговая инструкция

  1. Подготовка
    Определите цели стратсессии и зафиксируйте свои текущие чувства и состояние. Запишите, что беспокоит, какие вопросы требуют ответа, какие задачи хочется решить.
  2. Анализ текущей ситуации
    Оцените, что работает, а что нет, выявите свои сильные стороны и слабости, поймите, какие сферы требуют внимания.
  3. Определение приоритетов и целей
    Сфокусируйтесь на нескольких ключевых задачах, которые будут иметь наибольший эффект. Безжалостно откажитесь от того, что не приносит пользы или выжигает энергию, даже если ранее это казалось обязательным.
  4. Разработка плана действий
    Создайте пошаговый план, учитывая ресурсы и временные возможности. Важно также предусмотреть время для отдыха и восстановления.
  5. Адаптация и обратная связь
    Регулярно пересматривайте свои результаты, благодарите себя за успехи и корректируйте планы при необходимости. Вовлекайте близких или коллег для получения конструктивной обратной связи и новых идей.
  6. Практическое выполнение
    Внедряйте планы, контролируйте свой психоэмоциональный фон, не бойтесь делать перерывы, корректировать фокус и энергетический баланс между сферами жизни.

Почему это важно

Личная стратсессия — это прежде всего способ сохранить психологическую устойчивость и избежать выгорания. Постоянная работа над планированием позволяет минимизировать тревожность, находить ресурсы для больших свершений и получать удовольствие от процесса жизни, а не только от результата.

Ведь счастье — это когда вы заряжены своими целями и наслаждаетесь ежедневной рутиной.

Личная стратсессия — это не обязательно большое официальное мероприятие, а скорее регулярная глубокая работа над собой, своего рода проверка жизненного курса, которая помогает адаптироваться, расти и быть в гармонии со своим временем и ресурсами.

Начать дискуссию