Отбор материалов к разработке презентаций: на что обратить внимание сразу?

Умение грамотно работать с информацией - на мой взгляд, это ключевой навык, без которого не обойтись при создании эффектных выступлений. Почему так считаю? Всё просто, только благодаря глубокому анализу, проведенному отбору только самых сильных данных - цифр, случаев, историй - и их компоновке в стройный сценарий можно говорить о более-менее предсказуемом итоговом результате. Давайте разберем повнимательнее этот вопрос.

От правильного и предельно профессионального отбора материалов (не знаю, как другие, но лично я тут делаю принципиальный раздел на данные, сведения, информацию, актуальность информации) будет зависеть напрямую успех всей презентации.

В самом начале четко определитесь с целями: что именно должна сделать аудитория после просмотра (пропишите или продумайте это, чтобы этот пункт был проработан всесторонне)?

Затем глубоко проанализируйте аудиторию - их профессиональный уровень, болевые точки и интересы.

Каждый факт, цифра или пример должны проходить минимум двойную проверку: релевантность цели и доступность для восприятия (если вы сами не поняли что-то или недопоняли, то аудитория запутается тем более).

Поэтому сразу отсекайте всё то, что можно отнести к разряду устаревшего, очень сложного (или расплывчатого) и не несущего конкретной ценности.

Помните - лучше три сильных, подтвержденных источниками аргумента, чем десять размытых утверждений.

Создайте чек-лист «три Да»

Перед включением любого факта в презентацию проверьте его по трем пунктам:

Если на все три вопроса «да» - материал однозначно стоит оставить.

Тут всё предельно просто. Проверяйте сложные данные попыткой объяснить их простыми словами - как ребёнку. Если для объяснения вам потребуются специальные термины, то либо сразу найдите аналогию (например, «облачное хранилище - это как виртуальный сейф»), либо сразу же откажитесь от этого элемента. Это сразу будет отсекать переусложнённый и непонятный контент.

Каждый факт или цифра должны быть достоверными (если считаете, что аудитория вас может спросить, а где вы их взяли. Используйте авторитетные источники, реальные примеры, актуальные сведения или заранее сделайте их упоминание). Не перегружайте терминами - говорите на языке слушателей.

Для каждого статистического данные или примера уточняйте дату его публикации. Если информации больше года (а изменения в отрасли происходят слишком стремительно), то лучший способ - искать что-то поактуальнее. Это особенно критично для динамичных тем (технологии, маркетинг, медицина, AI), где устаревшие данные дискредитируют всю презентацию.

Создайте четкую иерархию: введение → ключевые тезисы → аргументация → вывод. Каждый блок должен плавно вытекать из предыдущего, создавая тем самым единый посыл. Здесь можно вполне продуктивно использовать принцип сторителлинга: завязка (проблема), развитие (решение), кульминация (доказательства), развязка (призыв).

Каких помощников можно привлечь на этой стадии? Например, чек-листы, ментальные карты (помогут визуализировать связи и не упустить важные переходы между идеями). А это очень важно.

Что тут могу порекомендовать?

Между каждыми двумя блоками задайте себе вопрос «поэтому?». Если переход логичен (например, «мы видим проблему → поэтому предлагаем такое решение»), структура выстроена верно.

Это исключит разрывы в повествовании. Если ответ смотрится как-то совсем не «Ок», то вновь думайте о логике перехода.

Или временно погрузите себя в стрессовую ситуацию, представьте, что вам нужно объяснить всю структуру презентации за время поездки на лифте - 30 секунд. И если вы уверены, что можете четко и последовательно всё изложить: проблему → ключевое решение → доказательства → призыв к действию, значит, каркас выстроен правильно. Если же начнете «плавать», то меняйте.

Помимо основного плана проведения презентации, подготовьте запасные аргументы (по каждому пункту), ответы на возможные вопросы (тут следует заранее помнить одно важное правило, что особенно прорабатывайте заранее так называемые «тупиковые» вопросы), на каждый пункт у вас должно быть минимум по 3 примера. Это создаёт ощущение полноты и основательности.

Люди будут запоминать только то, что их будет удивлять (будет крайне необычным, нестандартным, то, что они совсем не ждут) или цеплять внимание с первых секунд. Добавьте неочевидные факты, обратите внимание на эмоциональный окрас подачи контента.

Задавайте вопросы, используйте графики, схемы, короткие видео. Визуал помогает удержать внимание и улучшает понимание.

Отвечайте на каждой стадии сами себе на вопросы: «Как это применить или зачем я про это стану говорить?», «Что делать дальше?», «Сколько вариантов решения проблемы существует и почему предлагаемая вами наиболее оптимальна для ЦА?». Материал должен стать не просто информацией, а инструкцией к действию.

Соединяйте, казалось бы, несвязанные данные, проводите параллели. Это создаст новый угол зрения и будет пробуждать интерес.

А как часто вам приходится работать над сбором информации для презентационных материалов? Какого алгоритма действий обычно придерживаетесь для этих целей?

#презентация #материалы #структура #ошибки #интересныйконтент #советы #golandval82