Чек-лист: 20 пунктов для запуска коллаборации

Стоп. Без чек-листа вы забудете как минимум три важных пункта: подписать договор, проверить накрутку или заложить бюджет на непредвиденное. А потом удивитесь, почему клиенты не пришли, а налоговая прислала письмо.

Мы собрали 20 пунктов, которые нужно проверить до, во время и после коллаборации. Они спасут вас от 90% типичных ошибок.

Сделайте это до того, как напишете первому партнёру.

1. Чётко сформулируйте одну цель. Узнаваемость, трафик, лиды или продажи — что-то одно. Если целей две, результат будет ноль.

2. Определите бюджет. Даже если коллаборация бартерная, заложите 10-20% сверху на непредвиденные расходы (доставка приза, налоги, срочный дизайн).

3. Подготовьте медиакит или карточку компании. Короткий документ: кто вы, ваша аудитория (цифры, гео, возраст), может примеры прошлых коллабораций,свои контакты.

4. Оцените свои ресурсы. Сколько времени вы лично готовы потратить? Есть ли дизайнер, копирайтер, менеджер? Без ресурса не запускайтесь.

5. Проверьте юридическую чистоту. Убедитесь, что ваш товар не запрещён для рекламы (алкоголь, никотин, БАДы имеют ограничения). Уточните, нужно ли маркировать рекламу.

Не доверяйте интуиции. Доверяйте данным.

6. Проверьте аудиторию партнёра. Возраст, пол, география, интересы - совпадают ли с вашей ЦА? Попросите скриншоты статистики из соцсети или сервиса аналитики.

7. Оцените вовлечённость (ER). У блогера с 100 тыс. подписчиков ER 1% - плохо. Норма для малого бизнеса: от 3% при аудитории до 100 тыс.

8. Проверьте накрутку. Бесплатные сервисы типа Telemetr, TGStat, LiveDune показывают аномальный рост подписчиков. Если блогер набрал 10 000 за неделю - мимо.

9. Посмотрите прошлые интеграции. Найдите 2–3 рекламных поста партнёра. Что писали в комментариях? Жаловались на обман? Хвалили? Это реальная репутация.

10. Проверьте юридический статус. Если партнёр - юрлицо или ИП, запросите ИНН и сверьте с сервисом ФНС. Компания в процессе ликвидации - не партнёр.

Устные договорённости - лучший способ поссориться через неделю.

11. Зафиксируйте все условия письменно. Формат, сроки, что именно делает каждая сторона, ответственность за срыв. Подойдёт даже переписка в мессенджере, но лучше отдельный договор.

12. Пропишите стоимость. Даже при бартере поставьте денежную оценку. Это нужно для налоговой и для понимания, кто кому должен.

13. Оговорите формат отчётности. Кто и как подтверждает выполнение? Скрины, ссылки, акты? Без этого партнёр может сказать «я же выложил» - а вы не нашли.

14. Обсудите форс-мажор. Что, если партнёр заболел, соцсеть заблокировала аккаунт или сломался сайт? Предусмотрите перенос сроков или замену формата.

Вот здесь малейшая ошибка обрушит всю кампанию.

15. Настройте отслеживание. Промокод, UTM-метка, отдельный номер телефона, форма с вопросом «откуда узнали?» - что-то одно. Без этого вы не узнаете результат.

16. Получите финальное подтверждение от партнёра. Не публикуйте, пока партнёр не одобрил текст, визуал и время выхода. Один согласованный чат - ваша страховка.

17. Проверьте все ссылки за час до публикации. Битые ссылки - убитый трафик. Перейдите по каждой сами, в том числе с мобильного.

18. Оповестите свою команду. Менеджеры, операторы колл-центра, продавцы в точках должны знать про акцию и промокоды. Иначе клиент позвонит, а ему скажут «не в курсе».

Запустили - не забыли. Самое важное происходит после.

19. Соберите отчёт. Скрины публикаций, статистика по переходам, количеству использованных промокодов, числу заявок. Добавьте выводы: что сработало, что нет.

20. Напишите партнёру спасибо и подведите итоги. Даже если результат не оправдал ожиданий. Культурное завершение повышает шанс на новую коллаборацию через полгода. И попросите обратную связь, что партнёру понравилось, что можно улучшить.

Если вы закрыли все 20 пунктов, ответьте честно на три вопроса.

Готов ли я потратить время на координацию, а не только на идею?Если нет - делегируйте или не запускайтесь.

Что будет, если коллаборация провалится?Бюджет, время, репутация - какие потери допустимы? Если никакие - не рискуйте.

Вернусь ли я к этому партнёру через полгода?Если нет — значит, вы уже сейчас чувствуете, что что-то не так. Прислушайтесь к себе.

20 пунктов - это не мания контроля. Это уважение к своему времени и деньгам. Пропустите один - и коллаборация рискует превратиться в хаос. Пройдете все, получите измеримый результат и партнёра, с которым захотите работать снова.

Распечатайте этот чек-лист и ставьте галочки. Или сохраните в заметках - он пригодится для каждой коллаборации.

Какие пункты из этого списка вы пропускаете, а какие считаете самыми важными? Поделитесь в комментариях — ваш опыт поможет другим предпринимателям не наступать на те же грабли. Самые полезные советы добавим в следующую версию чек-листа.