Всё, везде и сразу: ТОП 5 причин беспорядка в проекте

Жизнь Эвелин окутана бардаком. Ей не хватает времени на решение повседневных и рабочих задач. Мы видим, как на нее одновременно сваливается составление налогового отчета, недовольство клиентов, забота о пожилом отце, выяснение отношений с дочерью и мужем. Всё это наглядно отражает ситуацию, которая может возникнуть в каждом проекте. Клиент не отвечает, никто не понимает, что и когда нужно делать, затянувшиеся сроки. Знакомая ситуация? Мы взглянули на наш опыт через призму ошибок Эвелин и проанализировали, от чего чаще всего страдает реализация проектов.

Эвелин во многом не обращала внимания на необходимость решения данных задач или неправильно оценивала свою роль в них. Однажды на этапе запуска проекта мы не предусмотрели и не сообщили клиенту сразу, что потребуется большая включенность в проект с его стороны. Действительно, ведь для многих исполнителей это может быть очевидно сразу, но для заказчика вы во многом являетесь экспертами, которые смогут проанализировать конкурентов, сделать, как у них и даже лучше. Для того, чтобы грамотно спланировать и уложиться в срок, потребуется ответы на вопросы и плотное взаимодействие с клиентом.

Главная героиня не смотрела на свою жизнь со стороны, и поэтому её творили другие люди. В своё время мы сталкивались с разработкой концепции с нуля. В нашей команде очень умные, талантливые люди, поэтому мы предполагали, что с помощью брейншторма можем помочь друг другу. Но как результат мы получили видение не клиента, а каждого члена команды.

По названию фильма вы уже догадались, в чём главная причина провала управления своей жизнью. Эвелин пыталась успеть сделать всё одновременно, однако мы не наблюдаем эффективности в её многозадачности. Переключаясь между задачами или между несколькими проектами сразу, вы создаете хаос, который потом приводит к неуспешному или же некачественному их завершению. Правильное планирование и приоритезация помогут сконцентрироваться на чём-то одном и вносить новые задачи в график по мере их поступления.

Одним из главных жизненных навыков, безусловно, является коммуникация. Героиня фильма не применяла его правильно в ситуациях взаимодействия с окружающими её людьми. Например, не могла объяснить, что ей сейчас тяжело и договориться о выбранном времени для разговора, вследствие чего у собеседников возникало недопонимание. Бывает и что несколько задействованных на проекте сотрудников не владеют одной и той же информацией. А также могут по-разному понимать суть продукта на выходе, от этого и вкладывают разный смысл в ходе реализации. Регулярные обсуждения с участниками своевременно могут выявить проблему.

Всё происходящее имеет причину и следствие. Постепенно мы узнаём, что Эвелин сделала выбор, уехав от родителей с будущим мужем, не проанализировав, что будет дальше. И как она теперь разочарована своей сложившейся беспорядочной жизнью. И правда, большинству из нас нелегко даётся видение наперёд и возможность предусмотреть всё даже при постановке задачи. Но зачастую очень важны правильные прогнозы, учёт внешних и внутренних факторов, оценка затраченного времени и стратегия, чтобы в результате получить огонь, а не пожар.