5 инструментов для владельцев «Школ для взрослых», которые увеличат чистую прибыль вашему бизнесу💥

Как часто вы уходили домой, но и дома вас догоняли дополнительные вопросы в чатах или звонки от сотрудников?

А эта головная боль: нужно ехать в отпуск, но как там они без меня справятся?

Эти и другие вопросы задают себе многие предприниматели, у которых нет системы в бизнесе, и поэтому они становятся заложниками своего собственного дела. А мечта про большой бизнес по всей стране так и остаётся просто мечтой.

Я решил создать гайд, благодаря которому мои ученики, клиенты и подписчики смогут сделать бизнес управляемым и освободить их самый ценный ресурс – время и далее масштабировать свой бизнес, — дело, которое уже не будет для них обузой, а станет ключом к свободе и созданию великой ценности для рынка.

⚠ Также хочу предупредить, что данная шпаргалка не является волшебной таблеткой, или скриптом который просто достаточно прочесть вслух, как заклинание — и бизнес сам станет управляемым. Ну так, на всякий случай)) .

Когда я только начинал заниматься бизнесом, мне в руки попала книга «Малый бизнес. Большая игра. Стандарты управления малым и средним бизнесом».Мне понравилась книга, и я начал активно изучать материалы и использовать методы построения компании в сфере школы вокала для взрослых.

Я активно внедрял инструмент за инструментом и помог заработать компании в первые 3 месяца до 1 000 000 рублей с 0.

Не шучу. На своём опыте компания «Школа вокала №1» стремительно окупилась с 0 сразу после моего выкупа этого бизнеса в г. Челябинск.
В будущем я начал углубляться в технологию, управление, тестировать и усовершенствовать инструменты, больше учиться.

И понял: чем больше я владею навыком построения системного бизнеса, тем больше освобождаю внимание и направляю его на стратегию развития, — тем больше зарабатываю.
Для того чтобы удобнее применять инструменты, я разделил их на блоки.

Инструмент 1. Отчёты

Задача отчётов: вернуть внимание сотрудника на проделанную работу и ответственность за её выполнение. Я глубоко убеждён в утверждении: где находится внимание – там результат.

Когда каждый сотрудник в компании отчитывается перед своим руководителем, он берёт ответственность за свой результат.

Отчёт содержит в себе следующие блоки:

Например, отчёт менеджера по продажам у одного из клиента выглядит следующим образом:

Такой отчёт как инструмент управления помогает спрашивать «за результат», видеть показатели работы каждого сотрудника и вовремя обезвреживать «халтурщиков».

По ссылке делюсь более сложным примером отчёта в формате документа

Многие знают такой инструмент как регламенты. Но никто не любит их писать и составлять😄 Ниже поделюсь лайфхаком, как этого избежать. Давайте разберём цель этого документа – описать функции определенного действия для сотрудника, чтобы достигнуть нужного нам результата. Такие документы могут пригодиться при вводе в должность нового сотрудника и кратно освободить время руководителя.

Воды и лишних слов не нужно, только чёткое описание задачи и как её выполнять. Или как вести себя в той или иной ситуации.По ссылке я прикреплю несколько примеров регламентов и инструкций.

⚠Лайфхак. Вы можете отдать написание регламентов и инструкций сотрудникам, с которыми давно работаете. Они могут написать своими словами описание тех или иных действий даже лучше, чем это сделаете вы. Доверьтесь опытным сотрудникам и наградите их дополнительными полномочиями. Они будут вам за это только благодарны.

Отличный инструмент — напоминания о ключевых задачах сотруднику. Через чек-лист можно отслеживать, какие задачи сотрудник делает в течение дня, а какие игнорирует.

Важным элементом чек-листа является то, что сотрудник сам проставляет отметку о выполненной задаче. Чек-лист даёт ощущение «игры» в своей работе и добавляет азарт собрать все галочки за день. Заполненный чек-лист с фото выполненных заданий можно использовать и в качестве отчёта за день, если туда включены целевые действия той или иной должности. Если вы контролируете работу сотрудников удалённо, то рекомендую вести документацию в Google Sheets. В ней сохраняется история изменения и можно отслеживать динамику выполненных задач.

Одно из лучших управленческих решений, которое я понял спустя многие годы – умение задавать правильные вопросы. На эту тему написано много книг и статей по управлению. Здесь оставил ключевую выжимку из практики операционного управления. Когда сотрудник приходит с любым вопросом к руководителю – он отвлекает его внимание. Мы уже с вами знаем, что, где внимание – там результат.

Поэтому мы внедрили в своей компании следующую практику. Когда любой сотрудник приходит с вопросом, он должен подготовить сразу 3 варианта решения его же вопроса самостоятельно письменно. На этом этапе большинство вопросов просто не доходят до руководителя и его внимание остаётся не тронутым

У собственника компании, как и у любого сотрудника есть свои функции. Эти функции основополагающие, и от них зависит дальнейшее развитие компании: найти идею, подобрать команду, привлечь деньги на эту идею. Всё.

Все остальные функции в компании можно и нужно делегировать на каждом этапе времени. Т. к времени у владельца компании всего 24 часа, то он физически не успеет делать всю работу за всех: заниматься маркетингом, продажами, администрированием, финансами и т. п Не поленитесь. Выпишите все функции, которые вы делаете и делегируйте рутину на ваших помощников и подрядчиков. Занимайтесь ключевыми действиями, которые приносят деньги. Освобождайте своё внимание.
3 ключевых вопроса к себе.
Сами по себе инструменты – это ценность, которую я собирал долгие годы. Но не само знание инструментов приносит мне и моим ученикам деньги. Их можно расписать и 10, и 50, и даже 100, но без внедрения это не поможет) Есть кое-что важнее этих знаний – их внедрение и выстраивание структуры, которая будет вашей опорой и освободит внимание от рутины. А когда у вас достаточно внимания, то вы начинаете видеть больше возможностей и больше зарабатывать.

Пример: моя подопечная – Лихватских. Он занимается арт-вечеринками в городе Челябинск.
Когда Таня освободил своё внимание от ручного управления бизнесом, она сфокусировалась на привлечение клиентов и нашла 2 связки привлечения клиентов, которые принесли ей рекордную выручку в первый месяц работы! Эти рекламные связки стали шагами для масштабирования на рынок Челябинска и помогли получить не до заработанные 60% выручки.

Вы же понимаете, что я не мог не воспользоваться случаем?))

Представьте, что вы научились выстраивать системный бизнес и внедрять новые инструменты руками ваших сотрудников. У вас стало больше свободного времени и теперь вы работаете по 2-3 дня в неделю. Зарабатываете от 200 000 до 1 000 000 рублей чистыми в месяц.

1. Насколько сильно изменится ваша жизнь? Как бы вы потратили свои первый миллион рублей? А первые 5 миллионов?2. Как вам идея заработать свой первый миллион рублей (а для кого-то — долларов) вместе с человеком, который уже неоднократно это сделал, и знает все подводные камни, может провести вас быстро и безопасно по этому пути?3. А что если ваша самая заветная цель достижима быстрыми шагами — через систему, и уже через 3-6 месяцев вы могли бы осуществить мечту, на которую давно собираете деньги?

Если вас очень вдохновляют ответы на эти вопросы — приглашаю вас на диагностику! 😉

На диагностике я помогу вам определить персональную стратегию развития — как выйти на доход от 1 000 000 рублей в месяц, а вы — получите ответы на вопросы:Как в вашем бизнесе можно безопасно масштабироваться?Где найти платежеспособных клиентов, готовых его купить?Как выстроить бизнес таким образом, чтобы работать 2-3 дня в неделю?И все это за 25-30 минут распаковки со мной и моей командой.Оставить заявку на диагностику можно по этой ссылкеА если вам нужно еще «присмотреться», а также получить больше обучающих материалов по системному бизнесу -подпишитесь на мой Telegram-канал, я регулярно что-то подобное туда выкладываю)