У меня похожая система — все пишу в одну заметку и постоянно слежу за наиболее актуальными задачами. Можно выписать задачи на ближайшие пару дней, можно наметить ориентир на неделю или две. При этом копится беклог мелких идей, которые уже через некоторое время спокойно оцениваю — что делать, на что забить.

Соглашусь - планирование довольно важно. Причем, не только в работе. Даже в повседневной бытовухе нужно планировать. И на сегодня (условно) и на год вперед. Когда все структурированно, гораздо больше успеваешь. Но, конечно, в обычной жизни нужно оставлять место всяческим неожиданностям (друзья позвонили - позвали на шашлыки, шел мимо кинотеатра, обратил внимание на новый фильм - зашел, посмотрел, расслабился...) и за такие слабости не стоит себя корить. А то жить исключительно по плану - нудятина (работы не касается, больше о ежедневной суматохе)