Делаем выбор: пиарщик в штате или pr-агентство на аутсорсе
Результативное продвижение бренда или продукта невозможно без продуманной PR-стратегии. Однако, при выборе способа организации пиар-деятельности возникает вопрос: стоит ли нанимать пиарщика на постоянную работу или лучше обратиться к PR-агентству на аутсорсе.
Вместо введения в проблематику
Оба подхода содержат преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать при принятии решения. Наличие пиарщика в штате компании обеспечивает постоянную интеграцию внутри организации.
Это способствует полному погружению в вопрос: разбираться в особенностях бизнеса, целях и потребностях компании, что положительно сказывается на результативности PR-кампаний. Кроме того, постоянный контакт с коллегами из других отделов помогает быстрее получать необходимую информацию и участвовать в процессе принятия стратегических решений.
Однако, стоит учитывать ряд факторов, которые могут быть против использования пиарщика в штате компании. Во-первых, это финансовые затраты на содержание сотрудника: зарплата, социальные пакеты, налоги и иные расходы. Во-вторых, пиарщик в штате компании может столкнуться с рамками для профессионального роста и развития из-за ограниченной сферы деятельности компании.
Противоположность постоянного пиарщика в штате компании - это обращение в PR-агентство.
Оно предоставляет возможность получить доступ к опыту и знаниям специалистов с различным опытом работы в разных отраслях. При этом заказчик имеет гибкость выбора услуг и контроля за результатами работы агентства.
Однако, нужно учитывать недостатки такого подхода - отсутствие полной интеграции специалистов агентства внутри компании и меньшую глубину понимания особенностей бизнеса.
Кроме того, используя услуги PR-агентства, есть риск потерять конфиденциальную информацию о компании и ее стратегии развития.
Таким образом, при выборе между наемом пиарщика в штате компании и работы с PR-агентством, необходимо учитывать цели бизнеса, доступные ресурсы и потребности организации. Каждый подход имеет свои достоинства и недостатки, поэтому важно тщательно взвешивать все аспекты перед принятием решения.
Зачем выбирать между пиарщиком в штате и pr-агентством: все за и против
Все больше компаний приходят к выводу, что эффективное продвижение и управление репутацией - неотъемлемая часть успешного бизнеса. Для отдельных бизнесменов вполне привычнее идея провести ряд собеседований, выбрать специалиста под стать имеющимся задачам и отслеживать его деятельность на регулярной основе. Однако статистика показывает, что подобный подход нередко оказывается провальным и даже тупиковым.
Один из главных аргументов в пользу пиарщика в штате компании - это более полное и глубокое понимание бренда, продукта или услуги.
При работе на постоянной основе сотрудник может глубже вникнуть в цели, ценности и философию компании, что дает ему возможность разрабатывать стратегии коммуникации, соответствующие уникальным потребностям и целям организации. Кроме того, пиарщик в штате компании обладает доступом к информации и ключевым экспертам внутри организации, что помогает ему легче находить и создавать новости, готовить материалы, а также быстрее реагировать на кризисные ситуации.
Но и без недостатков здесь не обойтись.
Основной из них - ограниченность, определенная опытом и знаниями.
Пиарщик в штате компании находится в жестких рамках только одной отрасли или даже единственного бренда, что существенно сужает его видение и перспективы. К тому же, он может страдать от «слепоты» к проблемам или недостаткам собственной компании, что в скором времени скажется на эффективности применяемых коммуникационных стратегий.
Еще одним значительным недостатком является высокая стоимость содержания пиар-отдела в штате компании: зарплата специалиста, повышение квалификации и переобучение, а также дополнительные расходы на инструменты и программное обеспечение.
Привлечение pr-агентства на аутсорс предлагает целый ряд преимуществ:
Во-первых, такой подход позволяет использовать опыт и знания профессионалов из различных отраслей, что способствует разнообразию и широте кругозора при планировании стратегий коммуникации. У агентства есть доступ к новейшим инструментам и технологиям, которые могут быть недоступны для пиарщика в штате компании из-за высокой стоимости и сложности окупаемости.
Во-вторых, привлечение pr-агентства на аутсорсинг позволяет снизить затраты на содержание пиар-отдела внутри компании и гибко регулировать объем работ в зависимости от текущих потребностей.
Однако, перед тем как оформить договор на пиар-обслуживание с агентством, необходимо учитывать и возможные недостатки. Самым очевидным из них является удаленность от процессов и информации, происходящих внутри компании. Это может затруднить проникновение PR-агентства в особенности бизнеса клиента и создание целевых коммуникационных стратегий.
Также стоит учесть возможные задержки или неудовлетворительное качество работы со стороны агентства, особенно если оно имеет большое количество клиентов.
Выбор между пиарщиком в штате компании и pr-агентством на аутсорсинговое обслуживание должен быть основан на уникальных потребностях и целях организации. При принятии решения следует учитывать доступность информации, глубину опыта, стоимость и гибкость подхода. В конечном счете, правильный выбор поможет достичь эффективного продвижения бренда или продукта, а также создать долгосрочные отношения с клиентами и общественностью.
Плюсы и минусы работы с пиарщиком в штате компании
Один из главных плюсов работы с пиарщиком, занятым на постоянной основе, заключается в том, что такой специалист глубоко изучает особенности бизнеса и способен качественно представлять его интересы.
Конечно, штатному сотруднику будет предоставлен доступ к полной информации о компании: ее целях, стратегии развития, продуктах или услугах. Это дает возможность создавать эффективные коммуникационные стратегии, соответствующие конкретным потребностям компании. Это касается всех аспектов работы от подготовки материалов и публикации их в СМИ до проведения пресс-конференций.
Еще одним преимуществом работы с пиарщиком в штате компании является возможность непосредственного контроля и управления его деятельностью.
Предприниматель может легко оценивать эффективность работы специалиста, обсуждать стратегии и корректировать планы в режиме реального времени. Это позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и адаптироваться к новым требованиям.
Например, внедрение прозрачной и понятной системы мотивации позволит регулярно контролировать работу сотрудника и толкать его на поиск инновационных решений. То же самое относится и к подготовке отчетности: начиная с того, что собственник бизнеса имеет доступы ко всему имеющемуся контенту и может в любой момент потребовать объяснить ход мысли любого произведенного действия.
Однако, работа с пиарщиком в штате компании имеет и свои недостатки. Во-первых, это сложность в поиске специалиста. Не секрет, что найти проверенного профессионала на рынке не так-то и просто. Конечно, можно обратиться в рекрутинговое агентство за помощью, но важно понимать, что и в этом случае найм нового сотрудника - всегда временной риск.
Далее вытекает фактор повышенных затрат на содержание такого специалиста: заработная плата, социальные отчисления, командировочные расходы и другие выплаты. А если мы говорим о высококлассном специалисте, то все эти аспекты нужно заранее тщательно просчитывать.
Вместо того чтобы обращаться к pr-агентству по мере необходимости, предприятию приходится оплачивать работу штатного пиарщика регулярно.
Кроме того, нанятый на постоянную основу пиарщик может оказаться менее гибким и инновационным по сравнению с pr-агентствами на аутсорсе. Он может быть ограничен в использовании новых методов и инструментов, а также в связи с ограниченными ресурсами не иметь возможности привлечь к работе экспертов по специфическим направлениям пиара. В частности, если речь заходит о продвижении через публикации в СМИ.
Также стоит отметить, что пиарщик в штате компании может быть менее объективным в своих действиях и рекомендациях. В отличие от сторонней независимой компании, специалист, находящийся в штате, может подвергаться влиянию корпоративной политики и интересов вышестоящего руководства. Это окажет рано или поздно негативное влияние на эффективность конечной работы и результатов запускаемых пиар-кампаний.
В заключение можно сказать, что найм пиарщика в штат компании предоставляет предпринимателю больший контроль над коммуникационными стратегиями и доступ к глубокому знанию бизнеса. Однако это также требует значительных финансовых затрат и может ограничить гибкость и объективность работы. При выборе между этим подходом или обращением к pr-агентству на аутсорс, предприниматель должен тщательно взвесить все плюсы и минусы и выбрать наиболее подходящий вариант для своей компании.
Плюсы и минусы сотрудничества с pr-агентством на аутсорсе
Рассмотрим основные плюсы и минусы работы с pr-агентством на аутсорсе:
- Один из главных плюсов сотрудничества – это возможность получать экспертное мнение от специалистов, которые работают с разными клиентами. Агентства часто обладают богатым опытом работы с заказчиками из различных отраслей, что позволяет им предлагать новые идеи и стратегии для достижения поставленных целей.
Среди клиентов UP business есть представители малого и крупного бизнеса, IT-компании, торговые представительства, посреднические структуры, производственные предприятия и многие другие. Каждый клиент имеет собственную ЦА и задачи по пиару, а значит требуется дифференциальный подход к решению каждого конкретного случая.
- Кроме того, агентства, зачастую, имеют доступ к большему количеству ресурсов и инструментов, что может быть полезно для успешной реализации практик pr. Это касается как профессиональных программ, так и разнообразных услуг (SEO оптимизация, увеличение трафика, рост узнаваемости и т.д.).
- При работе с pr-агентством можно рассчитывать на комфортное гибкое расписание работы. Возможность нанять агентство только на определенный период времени или для выполнения конкретного проекта может быть очень удобной для компаний, которые не нуждаются в полноценном pr-отделе на постоянной основе. Это позволяет сэкономить средства, которые могли бы уйти на зарплаты и дополнительные расходы, связанные с содержанием штата.
Однако есть и недостатки работы с pr-агентством.
Во-первых, такой подход может быть менее эффективным для компаний, которые нуждаются в постоянной и непрерывной работе над своим имиджем и коммуникациями.
Причина заключается в том, что агентствам приходится работать с несколькими клиентами одновременно, что может означать меньший объем времени и ресурсов, уделяемых каждому отдельному проекту.
Для решения этой проблемы, у нас в UP business существует линейка тарифов, где каждый клиент может подобрать подходящее решение под собственные потребности.
Также стоит учитывать перспективу развития конфликтов интересов при работе с pr-агентством на аутсорсе.
Например, другие клиенты из той же отрасли или даже конкурирующих компаний, это может повлиять на объективность работы и создать проблемы в плане конфиденциальности информации. Решением этой проблемы станет регулярный диалог в ходе совместной работы.
Процесс настройки коммуникации между компанией и pr-агентством зачастую осложняется географическим фактором. Разные часовые пояса и языковые барьеры способны усложнить обмен информацией и своевременное выполнение задач.
💙 UP business имеет, доказавший за более чем 9 лет существования агентства, подход по взаимодействию с клиентом, позволяющий вести все процессы максимально прозрачно.
Поэтому при выборе подхода с привлечением аутсорсинговых услуг следует учитывать особенности собственной компании, ее потребности и цели в области pr. Важно также установить четкую коммуникацию и контроль над работой агентства для достижения наилучших результатов.
Критерии оценки результатов работы пиар-специалиста
Определиться с выбором между пиарщиком в штате компании и pr-агентством на аутсорсе может быть непросто. Однако, чтобы принять правильное решение, необходимо учитывать ряд факторов, которые помогут оценить эффективность работы пиар-специалиста.
Первым и наиболее важным критерием является опыт и знания специалиста.
При выборе пиарщика для работы в штате компании следует обратить внимание на его профессиональный опыт, успешные кейсы, уровень образования и специализацию. Подобная информация позволит судить о том, насколько хорошо подходит данный специалист для выполнения поставленных задач.
Второй критерий – ресурсы и возможности.
Если компания обладает достаточными финансовыми и временными ресурсами для создания отдельного отдела по связям с общественностью или найма опытного пиарщика, то такой подход может быть более предпочтительным. В этом случае работник будет полностью посвящен интересам компании и иметь доступ ко всем необходимым ресурсам.
Третий критерий – знание бизнеса и особенностей отрасли.
Пиар-специалист, работающий в штате компании, обладает преимуществом в виде более глубокого понимания специфики бизнеса и особенностей отрасли. Такая информация помогает лучше адаптироваться к потребностям компании и эффективнее проводить пиар-кампании.
Четвертый критерий – коммуникационные навыки.
Работник, находящийся в штате компании, имеет ежедневный контакт с коллегами разных отделов и участниками рынка. Это дает возможность построить эффективную коммуникацию с заинтересованными сторонами и оперативно решать задачи по связям с общественностью.
Однако, при выборе между пиарщиком в штате компании и pr-агентством на аутсорсе, следует также учитывать некоторые факторы против каждого подхода.
Недостатки работы пиар-специалиста в штате компании включают ограниченность опыта и практики только в рамках конкретной компании, а также возможность возникновения конфликта интересов. Кроме того, наличие постоянного штата пиар-специалистов может быть дороже для компании по сравнению с услугами pr-агентства, особенно если требуется специализированный опыт.
С другой стороны, важно подобрать надежное и профессиональное агентство с хорошей репутацией. Необходимо учитывать возможные сложности при коммуникации и координации работы между агентством и компанией.
Для принятия окончательного решения между пиарщиком в штате компании и pr-агентством на аутсорсе необходимо провести всестороннюю оценку потенциала каждого подхода. Важно учитывать факторы эффективности работы и противоречивые аспекты каждого подхода, и выбрать наиболее подходящий вариант для вашей компании.
Выводы: что выбрать в конкретной ситуации и почему
После анализа всех за и против каждого подхода - найм пиарщика в штате компании или использование pr-агентства на аутсорсе, можно сделать выводы о том, какой подход лучше выбрать в конкретной ситуации и почему.
Во-первых, следует учитывать бюджет компании.
Если для компании выделить достаточные ресурсы для содержания штата пиарщиков - не "больной" вопрос, то найм работников станет выгодным решением. Многое зависит от целей и задач. Собственный пиар-отдел означает для владельца бизнеса постоянное присутствие и контроль над PR-стратегиями и процессами. При этом, работникам в штате компании доступны конфиденциальные знания об организации и стратегические цели работы, что может положительно сказаться на качестве коммуникации и формировании имиджа.
Во-вторых, стоит учитывать специфические требования работы.
Если компания нуждается в постоянной работе со СМИ или часто сталкивается с кризисными ситуациями, то pr-агентство на аутсорсинге своевременно предложит гибкую и оперативную поддержку. В активе пиар агентства опыт и знания, практические кейсы взаимодействия с клиентами из дифференциальных отраслей экономики, а значит новые идеи, креативный подход к формированию PR-стратегии.
В-третьих, важно учесть специфику отрасли, в которой работает компания.
Если присутствие в СМИ - это первостепенный фактор успеха, то найм пиарщика в штат компании будет менее предпочтительным. Обеспечить постоянный мониторинг СМИ и активное участие в общении с журналистами может только команда опытных сотрудников pr-агентства. Однако, если компания действует в узкой отрасли или преимущественно на региональном рынке, с такой задачей под силу справиться и штатному работнику.
В заключение, выбор между наймом пиарщика в штате компании или использованием pr-агентства на аутсорсе зависит от конкретных условий и потребностей организации. В конечном счете, выбор подхода должен основываться на уникальных потребностях компании и бюджетных возможностях.
Нет времени заниматься PR самостоятельно, а держать в штате пиарщика не выгодно?
Подобрать подходящий формат продвижения разместить статьи в авторитетных СМИ:
🙋♂ Есть вопросы по PR, продвижению в СМИ, управлению репутацией и повышению узнаваемости бренда в интернете?
👇 Задайте их нам по телефону или в любом удобном мессенджере: