Как получить сертификат и декларацию для Wildberries?
ВСЯ актуальную информацию о том, как получить сертификат или декларацию для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других маркетплейсов, здесь! Открывай и узнавай!
Маркетплейсы и сертификаты: коротко о главном в 2024 году
Основные документы, которые требуются на товар:
- Декларация о соответсвии ТР ТС. Нужна для большинства товаров.
- Сертификат соответствия ТР ТС. Необходим для детских и ряда взрослых товаров.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оформляется (чаще всего) на товары для детей 0+, БАДы, усилители вкуса.
Реже могут потребоваться:
- Регистрационное удостоверение. Нужно для медицинских изделий.
- Разрешение Россельхознадзора. Требуется, например, на мази (не лечебные) для животных. Для лечебных мазей понадобится ветеринарное заключение.
- Паспорт пожарной безопасности. Нужно на химическую продукцию.
Wildberries - проводит верификацию продавца, проверяет наличие сертификата/декларации на товар. Если документы корректны, добавляет на карточку товара знак «Качество подтверждено» и, например, такую ссылку на документ в реестре ФСА.
Яндекс Маркет - проверяет действие всех документов и их соответствие товару, указанному в карточке. Если все сходится, в карточке появляется знак отличия «Оригинал». Правда, ссылки на реестр ФСА пока нет.
Ozon - проводит проверку соответствия сертификата и карточки товара. Если информация совпадает, на карточке товара появляется плашка «Товар проверен» и, например, такая ссылка на документ в реестре ФСА.
Парочка особенностей сертификации продукции для маркетплейсов
1. В интернете есть много предложений примерно такого содержания «получите сертификат дешево и за 24 часа». Мы работаем в сфере сертификации больше 15 лет, за 1 день сертификат по закону не оформить. Нужны испытания продукции, и на это требуется время.
2. Дешево - это когда испытания проводятся в лабораториях Киргизии или Казахстана. Вы получаете протокол испытаний и сертификат, однако плашки «Товар проверен» на карточке товара в Озон не будет. Карточку товара, конечно, при сертификате из страны ЕАЭС не скроют. По закону вы можете продавать товар с сертификатом ТР ТС ЕАЭС.
Знак отличия «Товар проверен» Озон добавляет на карточки того товара, на который сертификат был оформлен в России.
В офертах всех маркетплейсов России так или иначе установлено обязательное требование - получить сертификат/декларацию на товар, который подлежит обязательной оценке соответствия.
Как проверить, что товар подлежит обязательной оценке соответствия?
Решений, как обычно, может быть несколько.
- Обратиться к специалистам
- Например, написать или позвонить нам.
- Проконсультируем, ответим на ваши вопросы, расскажем какой сертификат (и сертификат ли) нужен для продажи товара на маркетплейсе, и как его получить.
- Озвучим стоимость и сроки.
- Самостоятельно. Порядок такой:
- Найти код ТН ВЭД, который подходит для вашей продукции. Заходите на сайт, находите аналогичную вашей продукцию, смотрите какой код подходит (и повторяется несколько раз у аналогичной продукции).
- Найти ТР ТС на вашу продукцию здесь. Определить с его помощью и по коду ТН ВЭД, что требуется оформить.
- Бывает, что на товар следует получить декларацию/сертификат сразу по 2-3 Регламентам. Обычно это требование указано в ТР ТС.
- Если товара в ТР ТС не найдется, обратиться к Постановлению Правительства РФ №2425 от 23.12.2021 года (ранее действовало, т.е. сейчас утратило силу, Постановление №982 от 1.12.2009 с изменениями на 26.06.2020).
- Заглянуть в Перечень товаров, на которые нужно СГР. Достаточно часто бывает, что вместе со свидетельством о гос.регистрации нужно получить декларацию о соответствии.
Важное отступление
Сертификаты и декларации, которые были получены согласно Постановлению №982, действуют до 1 сентября 2025 года.
- Спросить у службы поддержки
- Мы взаимодействовали с ОЗОН, ВБ, Яндекс.Маркет.
- OZON и Яндекс Маркет - поддержка отвечает быстро, но (редко) может ошибиться в том, какой документ нужен (и это может стоить вам денег, точнее штрафов).
- Вайлберриз - ответа можно не дождаться (потеря времени и сил).
История из практики получения сертификата соответствия
Покупал-продавал на маркетплейсе предприниматель Д. постельное белье. Начинал он тогда, когда сертификаты и декларации на товар никто на маркетплейсе не спрашивал. Дело шло хорошо.
Решил он расширить ассортимент, закупить партию женских платьев из Китая, и халаты для бани, и халаты для дома, и… много еще чего.
А тут раз, и требовать маркетплейсы начали документы качества: сертификаты, декларации, СГР.
Предприниматель Д. захотел получить такой «документик», и обратился в одну конторку. Она ему за ХХ рублей сделала декларацию, куда добавила весь его ассортимент. А техподдержка одного маркетплейса возьми и проверь соответствие товара и документа на него…
День проходит, другой проходит, что-то продажи не идут. Заглянул предприниматель Д. в свой магазин, а там… все карточки товара заблокированы и уведомление «предоставьте нам сертификат на это, декларацию на то, и СГР вот на это». Ахнул предприниматель. Не ожидал он такого оборота.
А тут еще и штрафы за торговлю без сертификата на маркетплейсах на глаза попались, вот эти
Первое, он в конторку ту начал звонить, а там уже и трубку не берут. Позвонил нам, рассказал ситуацию, мы ему в этот же день весь ассортимент по документам разложили, объяснили, почему на постельное белье нужен сертификат, на женские платья - декларация, а на БАДы - СГР, и сколько каждый документ качества будет стоить.
Подсказали, какие товары с какими можно объединить в один документ, чтобы и сертификат оформить, и сэкономить. Финальная цена предпринимателя Д. устроила. Правда, от ряда позиций он все-таки отказался, «математика не везде сошлась».
Получил он документы и тут же загрузил на все маркетплейсы, где торговал.
Разблокировал ему тот маркетплейс карточки товара. Продажи снова вернулись.
Мораль истории такова:
1. Выбрали товар, изучите процесс, который требуется пройти для его законной продажи на маркетплейсах в России. Узнайте стоимость сертификата/декларации на ваш товар.
2. Определитесь с ассортиментом и посчитайте «математику» заранее. Все сходится, выбирайте компанию, которая вам поможет (как минимум в первый раз процесс сертификации/декларирования пройти).
3. Выбирайте ту компанию, которая много лет на рынке. Например, можете обратиться к нам. Мы - аккредитованный орган по сертификации, зарегистрировали компанию в 2020-м году. Опыт каждого специалиста в компании - более 15 лет.
Как получить сертификат на товары для ВБ, ОЗОН, Яндекс Маркет и других маркетплейсов 2024 году?
Порядок получения сертификата, декларации и СГР
Самозанятые не могут получить ни СГР, ни сертификат/декларацию соответствия. Оформить их по закону могут только ИП или ООО.
1. Заявление
- Подаёте его в аккредитованный орган по сертификации, если вам нужен сертификат или декларация.
- Сотрудники органа подберут код ТН ВЭД для вашей продукции, определят Технический(ие) регламент(ы) или ГОСТ(ы), на соответствие требованиям которых она должна пройти оценку, а также какой вид документа необходим - сертификат, декларация.
- Если требуется СГР, то заявление подается в Роспотребнадзор.Нужна помощь с заявлением, обратитесь к нам. Поможем все организовать.
- В заявлении указываются сведения по заявителю:
- ИНН, ОГРН/ОРГНИП
- ООО или ИП
- юр.адрес, реквизиты.
- Вместе с заявлением необходимо предоставить документы на товар:
- паспорт на продукцию (если есть)
- ГОСТ, СТО или ТУ, по которому она производится
- сведения о материале, из которого продукция производится
- фото товара
- документы на производство - это может договор аренды или свидетельство о собственности на помещение, где ведётся производство продукции
- сертификат ИСО (при наличии)
- Импортная продукция (ввозите из Китая, Турции и др.стран):
- сертификат происхождения товара СТ-1 (если есть)
- инвойс/контракт на поставку (должен быть обязательно)
- грузовая таможенная декларация (оформляется при ввозе «в белую»)
- любые документы, которые могут подтвердить качество и безопасность товара, переведенные на русский язык.
Документы для СГР - это внушительный список, тут полный перечень документов для СГР
Поможем доработать недостающую документацию и получить декларацию, сертификат или СГР в желаемый срок - просто оставьте заявку на нашем сайте.
2. Испытания
- Существует 9 схем сертификации - все они предусматривают испытание образцов.
- Существует 6 схем декларирования. Первые две схемы - 1д и 2д - позволяют получить декларацию только на основе доказательств заявителя, без испытаний. Остальные - требуют испытаний образцов.
- Если товар ввозится в РФ, то сначала вы ввозите образцы для лабораторных испытаний, затем получаете сертификат/декларацию, и только потом основную партию товара.
- Если вы - производитель, то сначала выпускаете образцы для испытаний, затем получаете сертификат/декларацию, и только потом начинаете производство основной партии товара.
- При оформлении СГР лаборатории проверяют продукцию на соответствие требованиям безопасности и санитарно-гигиеническим нормам (!).
- Лаборатория должна быть аккредитована (!) на проведение испытаний именно вашей категории товара.
3. Получение сертификата или другого разрешительного документа
- Срок оформления декларации - около 1 недели, сертификата - примерно 3 недели, СГР - около 6 месяцев.
- Сертификат/декларация и протокол испытаний (если есть) вносятся в ФСА.
- При регистрации декларации необходимо указать номер ГТД - грузовой таможенной декларации. Если его не будет, действие СС и ДС прекратят.
- Срок действия сертификата/декларации, СГР - до 5 лет.
Селлерам на заметку
В карточке товара ВБ, Озон, Яндекс Маркет и других маркетплейсах важно указывать информацию из сертификата
Наименование продукции, ее модель, ее производитель и другая информация (технические характеристики и пр.) из сертификата/декларации или СГР должны указываться в карточке товара.
Например, поставщик смартфонов (он же селлер) получил декларацию о соответствии на iPhone, где указано, что ДС выдана на смартфоны торговой марки Apple, на такие-то модели, включая iPhone 15 Pro Max. Эту информацию необходимо указать в карточке товара. Если этого не сделать, маркетплейс не сможет идентифицировать товар, отклонит документы и заблокирует карточку.
Сертификат и декларацию можно оформить на партию или серийный выпуск продукции
Серийный выпуск подходит для тех, кто на протяжении 1-3-5 лет планирует производить или ввозить одну и туже продукцию, изготовленную из одних и тех же материалов (!) на одном и том же производстве (!).
Партия - этот вариант подойдет тем, кто планирует произвести или ввезти в РФ определенную партию продукции.
Добавить новые позиции в уже оформленный сертификат или декларацию нельзя
Срок действия сертификата соответствия (СС) - 5 лет. Нас часто спрашивают, а можно ли «дополнить» перечень товара в СС новыми позициями в течение срока действия СС. Нет, так по закону сделать нельзя. На новые позиции потребуется получать новый сертификат.
Можно заранее продумать ассортимент, и включить однотипные группы товаров в один разрешительный документ. Так дешевле.
На консультации мы подсказываем, какие товары можно объединить в одном сертификате/декларации.