Как самостоятельно оцифровать бизнес на «Вайлдберриз» бесплатно и узнать финрез за 25 минут
Делюсь шаблоном для быстрой оцифровки своего бизнеса на «Вайлдберриз» от эксперта сервиса аналитики маркетплейсов Pi-Data.
Всем привет, меня зовут Артур Юмаев. Более 4 лет я занимаюсь аналитикой бизнесов на маркетплейсах, в том числе оцифровкой и расчетом финреза. Начиналось все как проект для себя: сам был продавцом и сам же управлял продажами. На сотни миллионов рублей в месяц. Вскоре этот бизнес трансформировался в сервис. Но об этом позже, в конце статьи.
Сегодня хочу поделиться полезными ништяками — шаблоном в Google Sheets. Он бесплатный. Таблицы можно скачать и в формате Excel, но обновлять мы будем именно шаблон в Sheets. Он позволяет небольшим и средним селлерам за 25 минут оцифровать свой бизнес на Вайлдберриз.
Статья практична, поэтому рекомендую не читать ее как теорию, а сразу пробовать!
Вам понадобится:
- Пустой шаблон (таблица в Google Sheets, можно скачать Excel). Делайте копию (см. Шаг 0 ниже) и работайте в ней.
- Шаблон с примером — это файл, который получается из пустого шаблона после выполнения всех шагов, описанных ниже. Прикладываю его для наглядности, чтобы покопаться, если интересно.
В этой статье я не препарирую еженедельные отчеты ВБ — это отдельная тяжелая история. Вся техническая работа делается нашим шаблоном, вы получаете готовый результат. Но если кому интересно залезть под капот, то велкам — посмотрите формулы, которые используются в шаблоне и логику сводных таблиц.
Итак, хватит вводных, поехали!
Что значит “оцифровать свой бизнес” или “финрез” на Вайлдберриз и зачем это нужно?
Многие селлеры, особенно успешные, рассказывают о своих «лимонах на ВБ». Обычно это всего лишь их оборот, то есть продажи.
О прибыли говорят сильно реже. Это понятно! Во-первых, она существенно меньше, чем оборот. А главное, далеко не все ее знают.
Дело в том, что оборот (или продажи на ВБ) понять очень легко. Они написаны прямо в ЛК маркетплейса и всегда перед глазами. Посчитать прибыль сложнее. Более того, очень страшно. Вдруг вся эта бурная деятельность в минус работает? И что делать в таком случае?
Кроме того, многие путают реальную прибыль с тем, что Вайлдберриз перечисляет. То есть с расчетной прибылью, которая должна получаться в соответствии с первоначальными вычислениями. Но не всегда получается.
Реальная оцифровка бизнеса как раз и нужна для того, чтобы понять финансовый результат торговли.
Делать это желательно с первого дня своей деятельности. Если торговля идет в минус, нужно срочно принимать меры. Если дела идут в гору, можно показывать отчеты инвесторам и привлекать деньги под расширение!
В статье покажу вам простой способ оцифровки и дам готовые бесплатные таблицы для этого. С их помощью вы сможете узнать свой реальный финансовый результат за 25 минут. И почти без занудной теории :)
Совсем чуть-чуть теории всё-таки будет. Нам нужно договориться, что такое прибыль, которую мы будем считать.
Итак, прибыль это ваши доходы минус расходы. С доходами всё просто, они равны продажам. А расходы — это те вложения, которые потребовались для обеспечения продаж.
Давайте подробнее и с примерами.
Вы закупили товар в Китае. Заплатили за него 100 000 рублей. За эти деньги товар оказался у вас на складе. Это еще не расход! Пока вы просто превратили ваши 100 000 рублей в товар. Надеемся качественный)
Например, вы закупили 1000 шт. товара с себестоимостью 100 рублей.
Самое интересное начинается дальше. С началом непосредственно продаж. Допустим, за первую неделю вы реализовали 10 штук по цене 500 рублей, а значит:
- Доход — 5000 рублей (10*500)
- Расход — 1000 рублей (10*100). В этот момент у вас появляется расход в виде себестоимости товара
- Одновременно появляются и другие расходы: комиссия, логистика, эквайринг, реклама и так далее. С ними понятно. А вот с себестоимостью важно понять, что расход происходит не в момент закупки товара, а именно в момент его продажи.
Теперь вы готовы к тому, чтобы посчитать свою прибыль! Это дело техники.
Что для этого понадобится?
- Еженедельные отчеты Вайлдберриз — это ключевой документ, на основе которого происходят взаиморасчеты с ВБ.
- Шаблон, который сделает за вас 80% работы. Это Google Sheet, о котором я говорил выше. Вам нужно будет сделать его копию. Вы же не хотите, чтобы ваши данные были открыты для всех? :)
Далее идут необязательные пункты, но они сделают вашу оцифровку более полной:
- Себестоимость ваших товаров
- Перечень ваших прочих расходов
Если все готово, то погнали и засекаем время :)
Шаг 0 (делается однократно, только в самый первый раз). Копируем себе на Google Drive наш пустой шаблон.
- Для этого в нашем шаблоне выберите “Файл” и “Сделать копию”
Зачем вообще делать копию? Ответ простой. Наш шаблон вы можете только смотреть, но не редактировать, а в своей копии вы сможете делать все, что угодно.
Шаг 1 (2 минуты). Скачиваем еженедельные отчеты из ЛК ВБ.
- Заходим в раздел Еженедельные отчеты. Проваливаемся в детализацию нужного отчета. Кликаем по трем точкам слева и нажимаем “Детализация”.
Шаг 2 (1 минута). Достаем из скаченных zip архивов Excel файлы и переименовываем их также, как и сами архивы.
- В нашем случае мы скачали два архива:
- Дальше я обычно захожу в архив. Там будет файл “0.xlsx”. Я его копирую (Ctrl+C), возвращаюсь обратно в папку “Загрузки”, вставляю туда (Ctrl+V). Получается такая картинка:
- После этого я нажимаю “переименовать архив” (можно просто нажать F2). Копирую название архива (Ctrl+C), а потом переименовываю сам файл экселя также (F2, а затем Ctrl+V). Это занимает в районе 3-х секунд)
- Повторяю для второго архива то же самое.
- После этого архивы можно удалить. Они нам больше не понадобятся.
Шаг 3 (2 минуты). Открываем папку на Google Drive, куда вы скопировали наш шаблон. Совет — добавьте эту папку себе в быстрые закладки, чтобы была под рукой.
Закидываем туда новые детализации отчетов. Те, что мы только что доставали из архивов и переименовали. Получится что-то такое, см. картинку.
Возможно у вас будут еще старые отчеты. Я бы рекомендовал перемещать их в отдельную подпапку, например “Обработанные отчеты”. Чтобы не путаться.
Шаг 4 (3 минуты). Копируем из добавленных Excel файлов данные в ваш шаблон.
По очереди открываем файлы Эксель в Google Drive, выделяем все значения, кроме заголовков (первой строки). Совет — сделать это за пару секунд помогут горячие клавиши.
- Встаем в ячейку А2
- Зажимаем Ctrl+Shift и нажимаем стрелку вниз. Так вы сразу выберите все строки.
- Снова зажимаем Ctrl+Shift. Несколько раз нажимаем на стрелку вправо, чтобы выбрать все столбцы. Перестаньте нажимать, когда прекратят добавляться в выделение новые столбцы. На июнь 2024 года последний столбец должен быть BI.
- После этого нажимаем Ctrl + C и немного ждем. Если в отчете строк более 1000, значения будут скопированы, когда у выделенного диапазона появится пунктирная граница.
- Дальше переходим в ваш шаблон на вкладку “ОтчетыВБ”. Выбираем первую свободную строку в столбце B (если первый раз загружаете данные, то это будет B2, если нет, то сразу под последними загруженными данными).
- Вставляем данные. Рекомендую использовать клавиши Ctrl+Shift+V (вставить как значения). Гугл может задуматься на какое-то время, особенно, если данных много. Дайте ему время. После этого в вашем шаблоне появятся данные из еженедельного отчета.
- Последнее — для всех вставленных строк надо написать номер отчета, из которого они добавлены. Проще всего взять этот номер из названия файла, из которого вы копировали данные.
- Готово. Теперь повторите процедуру добавления данных в шаблон столько раз, сколько еженедельных отчетов хотите проанализировать.
ВАЖНО: шаблон изначально рассчитан на 1000 строк. Если в процессе добавления новых данных количество строк у вас станет больше, то вам надо будет протянуть формулы из ВСЕХ синих столбцов (столбцы BK:CU на июнь 2024) в новые строки и шаблон продолжит работать!
Шаг 5 (1 минута). Итак, данные загружены. В нашем примере я загрузил отчеты за 3 недели с 27 мая 2024 по 16 июня 2024. Это 4 отчета. Рекомендую оперативно провести сверку с ЛК ВБ, чтобы убедиться, что вы все верно скопировали.
- Для этого перейдите в шаблоне на вкладку “Для_сверки_с_ВБ” и вы увидите основные данные по загруженным отчетам.
- Сверьте, что они совпадают со значениями по этим же отчетам в разделе “Еженедельные отчеты” в ЛК ВБ.
- Все должно сойтись рубль-в-рубль. Если нет, то скорее всего произошла ошибка при копировании данных. Или строк в шаблоне стало больше 1000, а вы не скопировали все формулы из “синих” столбцов (на вкладке “ОтчетыВБ”) на новые строки. Проверьте еще раз.
Шаг 6 (4 минуты). Теперь можем посмотреть первые результаты: продажи в ваших ценах и основные статьи расходов. А также их динамику. Для этого перейдем на вкладку “Финансы”. Здесь все ваши еженедельные отчеты раскладываются в формате отчета о прибылях и убытках.
Немного про таблицу. Столбцы в ней:
- Номер недели (в году), например, в нашем примере я анализирую недели 22, 23, 24.
- Номер отчета. Если вам они не нужны, то их можно удалить в настройках этой сводной таблицы.
- Дата начала недели. В нашем случае это 27 мая, 3 июня и 10 июня.
Теперь разберем подробнее строки таблицы.
Продажи - это объем продаж в ваших ценах (ценах продавца) без учета СПП (Скидки Постоянного Покупателя). В еженедельном отчете Вайлдберриз показывает Продажи с учетом СПП! Именно от нее рассчитывается комиссия ВБ.
Далее идут расходы:
- Комиссия ВБ — комиссия Вайлдберриз в рублях и процентах от продаж, без учета СПП и без учета Эквайринга (он отдельно).
- Эквайринг — также в рублях и %. Вместе с Комиссией должен равняться старому размеру комиссии. Но по опыту чаще всего выше на 0.2-0.3%.
- Логистика, Хранение, Платная приемка, Штрафы — все в рублях и процентах от продаж.
- Компенсации — сюда входят различные возмещения и компенсации от Вайлдберриз (за то, что они потеряли ваш товар, испортили его и проч.), также в рублях и % от продаж.
- Прочие удержания — чаще всего это расход на рекламу.
Итак, база готова. Для того, чтобы оцифровать полностью свою торговлю на Вайлдберриз нужно сделать еще несколько шагов (подробнее ниже): добавить себестоимость товаров, указать ставку налога, добавить прочие расходы, которых нет в еженедельном отчете ВБ.
И главное, увидеть итоговую прибыль.
Шаг 7 (от 5 минут). Добавляем себестоимость.
- Идем на вкладку “ШК из отчетов” — на нее автоматом выводятся все баркоды (штрих-коды), которые встретились в ваших отчетах. Напротив них указано, надо ли задать себестоимость. При первом использовании так будет написано напротив всех баркодов.
- Копируем все эти штрихкоды (кроме “0” — он не нужен). Вставляем их на соседнюю вкладку “Себестоимость”. В столбец с заголовком “ШК”.
- После этого заполняем себестоимость по штрихкодам в желтых ячейках (в рублях). Если штрихкодов более 20, рекомендуем подтянуть эту информацию из какой-нибудь вашей таблицы с себестоимостью, где она уже посчитана по штрихкодам.
Замечание: так как себестоимость вводится по баркодам, вы можете использовать разную себестоимость (для разных размеров одежды, например).
- В нашем случае для наглядности я укажу везде одинаковую себестоимость — 200 руб. Обратите внимание — в ячейке B3 (над желтым столбцом с себестоимостью) сумма продаж без себестоимости обнулилась. Это значит, что указана себестоимость для всех баркодов.
- После этого можно посмотреть результат. Для этого идем во вкладку “ОППиУ_P&L”. На ней уже строится сводная таблица по форме ОППиУ (Отчета о Прибылях и Убытках, на английском P&L). Она совпадает с отчетом на вкладке “Финансы”, но имеет некоторые дополнительные показатели. Например, “Себестоимость” и “Валовая Прибыль”.
Давайте на примере этого бизнеса разберем верхнюю часть отчета ОППиУ (до Валовой Прибыли).
- Продажи — в данном случае очень небольшие и этот магазин знавал деньки получше. Но что есть, то есть.
- Себестоимость — средняя себестоимость 33.5%. Это в рамках нормы (25-33%). Хотя по ее верхней границе.
- Комиссия ВБ — 24.5%. Стандарт для одежды. С этим ничего не поделать!
- Эквайринг — средний расход на эквайринг 0.9%. Как видим 0.9% + 24.5% = 25.4%. То есть при выделении эквайринга из комиссии Вайлдберриз, она на самом деле выросла на 0.4% (со старых 25%). А описывали светлое будущее!)
- Логистика — в нашем примере 27.6%, что достаточно высоко. Норма 8-12%. Проблема данного магазина в низком проценте выкупа. Много покатушек!)
- Валовая прибыль — это продажи за вычетом всех обязательных расходов ВБ, то есть тех, которые вы исключить не можете. Она у этого магазина 16%, что ниже нормы (30-40%) из-за высокой логистики и себестоимости по верхней границе.
Шаг 8 (2 минуты). Укажем ставку налога (только если работаете с доходов, шаблон в текущем виде не поддерживает систему налога с “доходы-расходы”) и посмотрим итоговый ОППиУ.
- Для этого идем на вкладку “Налог”.
- Выбираем “Да” (Считать налог?)
- Указываем нашу ставку налога - в примере у нас 1% (есть регионы с УСН 1%).
- Выбираем с какой базы считать налог. По умолчанию указаны продажи с учетом СПП, т.е. это деньги, которы платят покупатели на ВБ. Но если хотите, то можете выбрать и продажи до СПП, т.е. это будет в ваших ценах. Сколько лет существует Вайлдберриз, столько и длится этот спор 🙂
После этого смотрим уже полный отчет ОППиУ.
- Опускаемся ниже Валовой прибыли — там идут уже “необязательные” (но иногда их сложно избежать) расходы: Хранение, Платная приемка, Штрафы, Компенсации, Прочие удержания (реклама в основном).
- И получается Операционная прибыль = Валовая прибыль - “Необязательные” расходы. В нашем примере Операционная прибыль отрицательная, что, конечно же, плохо. Объясняется это двумя причинами:
- Валовая прибыль была ниже “здоровых” уровней
- Реклама составляет 19.6%, при норме 5-10%. Что говорит о низкой эффективности рекламы в кабинете.
- Из Операционной прибыли вычитаем Налог. В нашем случае 0.8%. Обратите внимание, что он не 1%, как мы указали. Дело в том, что в нашем случае налог считается от Продаж с учетом СПП, а в ОППиУ мы считаем проценты, как проценты от продаж до СПП.
- Итоговый результат по магазину -2 807 рублей или -8% по прибыли. И это еще без учета дополнительных расходов бизнеса! Результат очевидно так себе, но мы все-таки учимся считать, а не гордимся “лимонами на WB”.
Шаг 9 (5 минут). Подведем общие итоги бизнеса на маркетплейсе, дополнив картину прочими расходами, которые мы не учли.
Это могут быть очень разные расходы: аренда склада, зарплата сотрудников, оплата сервисов или внешняя реклама. Всё, что вы покупаете/оплачиваете для вашего бизнеса на Вайлдберриз.
- Идем на вкладку “Расходы” и заполняем её понедельно доходами и расходами.
- Доходы берем из вкладки ОППиУ (строка “Чистая прибыль”). Оттуда же возьмем даты. Строчка номер 3 в ОППиУ. Выберем “Доход”, а статью назовем понятно для себя “Чистая прибыль от торговли на ВБ” (номер недели посчитается автоматом по дате).
- Затем аналогично добавляем недельные расходы: указываем дату, выбираем “Расход”, называем статью расхода и указываем сумму. Добавляем комментарий при необходимости.
- Готово. После этого переходим на вкладку “Итоги” и видим окончательный финрез. В данном случае результат с минус трех тысяч превратился в минус 29 тысяч рублей. Вот почему важно учитывать все расходы. Только так можно понять полный масштаб (бедствия) бизнеса.
Остановим наш таймер. Получилось 26 минут. Надеюсь, у вас не сильно больше)
На выходе мы получили таблицу, которая оцифровала наш бизнес на ВБ и показала итоговый финансовый результат. Каждую неделю можно дополнять ее данными и видеть динамику. С каждым разом получаться будет всё быстрее и быстрее!)
При достаточной сноровке шаблон можно развить дальше.
А именно, добавить:
- Поддержку разных поставщиков,
- Поддержку меняющейся во времени себестоимости,
- Поддержку разной налоговой ставки для разных поставщиков и т.д.
Итоги можно строить в разрезах не только недель, но и месяцев.
У данного подхода, конечно же, есть свои недостатки. Но, как мы помним, бесплатному коню в зубы не смотрят!)
- Тормоза на объемах - Google Sheets / Excel начинают тормозить от объемов в 3000+ строк
- Человеческий фактор (ошибки) и ручная работа
- Не очень наглядно
- Невозможно просто вмонтировать еще Озон
- Косяки с себестоимостью и сложностью ее ввода
Конечно, при должном старании решение еще похрустит и продержится, но на миллионных оборотах начнутся серьезные проблемы.
Предлагаем альтернативу. Мы создали сервис pi-data.ru. Ему уже 4 года! Он автоматом посчитает финрез по любому количеству кабинетов ВБ и Озон. Все максимально автоматизировано и не тормозит! У вас будет сводная картина по неограниченному количеству поставщиков. А также юнитка, анализ рекламы, расчет поставок и много другое.
Но и на этом не все! Сервис тоже бесплатный. Мы предоставляем демо-версию на 7 дней. За это время можно успеть посчитать ваш финрез и убедиться в удобстве сервиса. Покупать дальше подписку или нет, решать вам.
В любом случае, надеюсь, наш шаблон окажется полезным. Будут вопросы — пишите нам в чат технической поддержки на сайте pi-data.ru, подскажем!)
Ну и конечно велкам комментарии)
Демо версия с ограниченным функционалом?
Нет, это полная версия. И распространяется по свободной лицензии - копируйте, дополняйте и так далее. А если есть идеи как дополнить - с радостью обсудим, подскажем, просто хотелось соблюсти баланс между простотой и пользой, а так накрутить сверху можно много чего, например, как писал выше:
- Поддержку разных поставщиков (это достаточно просто - можете добавить столбец с именем поставщика и в сводные вывести это)
- Поддержку меняющейся во времени себестоимости (это уже сложнее, надо добавить дату в таблицу себестоимости и усложнить формулу подтягивания с/с)
- Поддержку разной налоговой ставки для разных поставщиков (относительно просто - через таблицу ставок для поставщиков)
Welcome)
Мемчики хорошо дополняют) вы до сих пор торгуете?
Спс)) мемчики рулят (и без них такое вообще никто не дочитает)))
Торгуем, руку на пульсе держать надо!
Не совпадает ваша таблица с таблицами отчетов ВБ. Очень жаль.