ПРИМЕНЕНИЕ ККТ ПРИ РАСЧЕТАХ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Федеральное законодательство в России ставит перед собой задачу обеспечения прозрачности финансовых операций для всех юридических лиц и предпринимателей. Поэтому каждая компания, включая индивидуальных предпринимателей, обязана вести учет своих финансовых операций с использованием кассовых устройств. Это важно как для наличных, так и для безналичных расчетов.

Согласно последним изменениям в законе, с 2023 года обязательность применения кассовых аппаратов распространяется на всех, кто занимается продажей товаров, услуг или осуществляет деятельность в области азартных игр и лотерей.

Однако существуют исключения из этого правила, подробный перечень которых указан в соответствующем законе. В некоторых случаях применение кассовых устройств не является обязательным.

В данной статье мы рассмотрим основные моменты применения кассовых аппаратов при взаиморасчетах между компаниями и поделимся важной информацией о необходимости регулярной проверки и обновления кассового оборудования в 2024 году.

Формы платежей между организациями

Расчеты между компаниями осуществляются различными способами:

Безналичный расчет, при котором денежные средства передаются через посредника, такой как кредитная организация или банк.

Наличными деньгами:

С использованием электронных средств платежа, таких как пластиковые карты или системы мгновенных переводов (СБП).

В настоящее время все больше компаний отдают предпочтение первому варианту, так как он обеспечивает безопасность и контролируемость финансовых операций.

Безналичная оплата

Безналичные платежи включают оплату через банковские платежные поручения, которые можно осуществить либо через банковский терминал, либо через оператора банка.

Если оплата производится безналичным способом со счета одной организации или индивидуального предпринимателя на счет другой организации или индивидуального предпринимателя, тогда использование онлайн-кассы и печать чеков не требуется. Однако, если плательщик желает произвести оплату с помощью банковской карты, в этом случае необходимо сформировать чек с помощью кассового аппарата.

Важно отметить, что плательщик-индивидуальный предприниматель должен предоставить продавцу документы, подтверждающие его предпринимательский статус. Если такие документы отсутствуют, платеж рассматривается как от физического лица, и организация-получатель обязана использовать кассовое оборудование. То же самое касается случаев, когда индивидуальный предприниматель осуществляет оплату со своего личного счета.

Оплата через системы мгновенных переводов также относится к категории оплаты с использованием электронных средств платежа. В этом случае использование кассового аппарата является обязательным.

Оплата наличными

Наличные расчеты между юридическим лицом и физическим лицом, не связанные с предпринимательской деятельностью, могут осуществляться без ограничения суммы. Однако, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель совершают наличные расчеты, то максимальный размер наличных средств устанавливается законом.

Если покупателем является физическое лицо, то метод оплаты не имеет значения. Он может произвести оплату наличными, банковской картой, осуществить перевод из онлайн-банка или электронного кошелька. В любом случае продавец обязан оформить кассовый чек о продаже, будь то физический документ или его электронная версия.

Однако, если покупателем является организация или индивидуальный предприниматель, то использование онлайн-кассы зависит от метода оплаты, выбранного для расчета.

При оплате между организациями наличными средствами или с использованием корпоративной банковской карты обязательно использование кассового аппарата для выдачи чека покупателю.

Организация обязана выдать кассовый чек не позднее следующего рабочего дня после поступления денег на расчетный счет. Чек может быть выдан в бумажном виде или отправлен по SMS или электронной почте.

Непредставление или не отправка чеков может повлечь за собой административные штрафы:

1) 2 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;

2) 10 000 рублей для компаний.

Ответственность за неприменение ККТ между юридическими лицами

Организации и предприниматели подвергаются штрафным санкциям в случае неприменения онлайн-кассы при расчетах, когда это необходимо.

Согласно статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, размер административного штрафа определяется следующим образом:

- Для должностных лиц штраф составляет от 25% до 50% суммы расчета без использования кассового аппарата, но не менее 10 000 рублей.

- Для юридических лиц штраф составляет от 75% до 100% суммы расчета без применения кассы, но не менее 30 000 рублей.

Согласно статье 4.1.1 Кодекса об административных правонарушениях, если малый или средний бизнес впервые нарушили правила, то вначале им будет выдано предупреждение, а при повторном нарушении — налагается штраф.

Предприниматель или юридическое лицо, нарушившие закон впервые, могут избежать штрафа, если самостоятельно уведомят налоговую службу о сумме расчетов без использования кассы и отправят в ФНС чек коррекции до того, как налоговая выявит нарушение.

За повторное нарушение, если общая сумма расчетов без использования кассы превысила 1 миллион рублей, индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу может быть наложено временное прекращение деятельности на срок до 90 суток.