Поступление товаров на склад — автоматизируем процесс с помощью ТСД и DataMobile

Приемка продукции — один из важных бизнес-процессов на складе. Товары могут поступать поврежденными, а их реальное количество — не совпадать с данными в накладной. Если кладовщик не проверит груз при получении, в дальнейшем это может обернуться ошибками в управлении остатками и убытками для бизнеса.

Простой и верный способ избежать проблем — автоматизировать складской учет. Вместо «бумажек» или Excel-таблиц — использовать специализированное оборудование и программное обеспечение. Это поможет сократить время на приемку товаров и обеспечит эффективное управление бизнесом в целом.

Покажем на примере, как автоматизировать учет прихода товара на склад с использованием простых «инструментов» — терминала сбора данных и программы DataMobile.

Цель автоматизации бизнес-процессов — ускорение и точность действий. Значимую часть работы за человека выполняет оборудование и программное обеспечение, а пользователю остается лишь нажимать кнопки на мобильном устройстве, подтверждая приход, расход товаров и т. д.

Приведем пример. На склад поступила партия продукции. При ведении учета «вручную» кладовщик визуально проверяет каждый товар — читает, что написано на упаковке и сверяет с данными в накладной. При этом тратит уйму времени, совершает ошибки — из-за усталости или невнимательности может что-то упустить или перепутать.

При автоматизированном учете товаров на складе оператор считывает штрих-коды с помощью ТСД, а программа DataMobile сверяет данные — по факту и в электронном документе. При обнаружении ошибки приложение сообщит о ней пользователю.

Для учета товара, подконтрольного системе «Честный ЗНАК», невозможно обойтись без автоматизации. Такая продукция поступает на склад с уникальным кодом Data Matrix. Задача кладовщика — проверить, соответствуют ли штрих-коды пришедших товаров на склад тем, которые указаны в УПД. Это можно сделать единственным способом — отсканировать Data Matrix.

Примечание! Программа DataMobile представлена в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Любая позволяет принять товар. ПО первых двух версий предполагает офлайн-обмен данными с товароучетной системой (например, «1С»). При выгрузке и получении документа нужно подключать терминал к ПК с помощью USB-кабеля или по Wi-Fi. Последние версии позволяют софту взаимодействовать с «товароучеткой» онлайн — через web-сервис. В этом случае выгрузка документа в «1С» происходит автоматически после сохранения операции.

Чтобы фиксировать поступление товара на склад, можно использовать такие модели ТСД:

Все представленные модели ТСД — с механической клавиатурой.

Теперь расскажем, как вести учет поступления товаров — склад может получать их в течение дня много раз и в больших объемах. Принять продукцию можно одним из способов:

Рассмотрим детально оба варианта выполнения складской операции. Начнем с первого. Итак, нужно зафиксировать приход товара на склад. Для этого:

1. В «APM Диспетчера» в программе «1С» перейдите во вкладку «Документы» и нажмите «Создать». Выберите шаблон «Поступление товаров» и исходный документ.

2. Нажмите «Записать и закрыть».

3. Авторизуйтесь в приложении DataMobile на ТСД. Выберите документ «Поступление товаров».

4. На экране отобразится накладная. Будет указана дата ее создания, наименование контрагента и склада.

5. Откройте документ и начните сканировать штрих-коды с товаров.

6. После завершения операции выгрузите документ в товароучетную систему (нажмите кнопку «Завершить»). В «1С» кликните «Заблокировать» и «Внести в базу».

Рассмотрим второй вариант управления приемкой товаров на склад:

1. Откройте на терминале шаблон «Поступление товаров» и нажмите «Добавить», чтобы создать новый документ.

2. Отсканируйте штрих-коды с упаковок поступившей продукции.

3. Выгрузите данные в систему учета. Обратите внимание, что в поле «Исходный документ» пусто, так как предварительно не было создано задание на компьютере. Нажмите «Заблокировать» и «Внести в базу».

На крупных складах с большим ассортиментом часто используется адресное хранение товаров. Суть метода заключается в размещении продукции по ячейкам. У каждого товара — свое место, найти его легко и просто.

Ячейками могут служить палеты, полки стеллажей, отдельно выделенные зоны на полу — зависит от способа хранения продукции на складе. У каждой ячейки — свой адрес, который содержится в штрих-коде. Идентификатор печатают на этикетке, а ее в свою очередь наносят на стеллаж или палету. Маркировка ячеек и данные о размещенных в них товарах отражаются в товароучетной системе.

При приемке груза на складе программа учета предлагает подходящие места хранения. Также можно отсканировать штрих-код ячейки с помощью ТСД, чтобы посмотреть остаток размещенных в ней товаров, проконтролировать их расход.

Покажем, как ведется учет поступлений (оприходование продукции) на складе с адресным хранением при использовании мобильного терминала и ПО DataMobile. Предположим, что документ с пришедшими товарами уже выгружен на ТСД. Открываем его и сканируем штрих-коды с принимаемой продукции.

Затем — код ячейки, в которую нужно разместить товар.

Если нажать кнопку «Выполнено» внутри документа, можно увидеть, в какую ячейку поместили продукцию.

По завершении бизнес-процесса открываем меню документа и нажимаем кнопку «Выгрузить».

Примечание! Функции адресного хранения реализованы в программе DataMobile, начиная с версии Стандарт Pro.

Если остались вопросы о возможностях ПО DataMobile, обращайтесь на наш онлайн-портал бесплатной технической поддержки, здесь мы проводим консультации, помогаем своим клиентам быстро разобраться с функциями программы для эффективной автоматизации бизнеса.