Каждый предприниматель должен это знать: какие документы нужно оформить при ввозе товаров в РФ

Привет! На связи Женя и Дима из HIDELIV — эксперты по закупкам товара из Китая, Индии, Турции и стран СНГ. Делимся накопленным опытом и советами, которые помогут сделать ваш бизнес прибыльнее.

Все импортные товары, которые пересекают границу РФ, должны быть «зафиксированы» таможенной службой. Для этого предпринимателям нужно оформить ряд документов, которые исключат проблемы как с таможней, так и с налоговой. Подробнее об этих документах расскажем в новой статье.

Доставляя товары «в белую», нужно оформить следующие разрешительные документы:

Это самый главный документ, который подтверждает: товар может пересечь границу с РФ.

Эти документы нужны для того, чтобы подтвердить: товар, который вы хотите ввезти, соответствует установленным стандартам и нормам. Если товар есть в перечне Постановления Правительства №982 — нужно оформить декларацию о соответствии или сертификат соответствия в зависимости от того, в каком из перечней находится товар. Если его там нет — нужно оформить отказное письмо.

Важный документ, в котором содержатся сведения о том, из какой страны будет ввезен товар. От этого зависит размер таможенной пошлины. Например, в Китае действует антидемпинговая таможенная пошлина относительно столовых приборов, в сумме со стандартной они составляют аж 30%. В Индии действует только стандартная — 12%, поэтому столовые приборы выгоднее закупать именно там.

Этот документ оформляется при ввозе устройств и ПО с элементами криптографии. Например, принтеры, планшеты, роутеры и другая техника, которая работает с использованием шифрования данных.

Свидетельство подтверждает, что товары прошли все этапы регистрации и соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, действующим на территории Таможенного союза.

Сертификат понадобится для товаров, которые являются (или содержат) растительной продукцией. Он подтверждает, что такие товары не нанесут вреда как людям, так и сельскому хозяйству на территории РФ.

Она понадобится при ввозе товаров, на которые есть ограничения. Сюда относятся радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства (ВЧУ), шифровальные (криптографические) средства, прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ, озоноразрушающие вещества и продукция, их содержащая.

Необходимо при ввозе транспортных средств.

Оформляется при ввозе медицинских изделий, технических средств и оборудования.

Необходимо для ввоза товаров под зарегистрированным брендом.

Платежный документ международного образца, аналог счет-фактуры внутри РФ. Он подтверждает законность получения оплаты.

В нём собраны акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные и счет-фактура.

В нём содержится подтвержденный перечень услуг, оказанных агентом.

Этот документ подтверждает отгрузку товара.

Подтверждает факт выполненных работ, содержит их перечень и размер оплаты.

1) Лицензионный договор/договор на дистрибуцию или разрешение правообладателя.

Этот документ нужен только тем селлерам, которые собираются продавать «брендовый» товар, если он зарегистрирован во Всемирной системе интеллектуальной собственности.

2) Сертификат соответствия/декларация о соответствии/отказное письмо.

Эти документы подтверждают, что товар безопасно использовать. Так законодательство РФ защищает потребителя: если товар сертифицирован или декларирован, покупатель может быть уверен, что, к примеру, наполнитель мягкой игрушки не вызовет аллергии и других нежелательных последствий.

3) СГР.

При его оформлении проверяется не только качество, но и соответствие санитарно-гигиеническим нормам, действующим в РФ. Это особенно важно для детских товаров или биологически активных добавок.

4) РУ.

На маркетплейсах нет лекарств, но есть медицинские изделия — например, ортопедические стельки или массажеры. На них также необходимо получить регистрационное удостоверение, которое выдает Росздравнадзор.

5) Нотификация ФСБ.

Нужна для тех, товаров, которые используют в работе шифрование. Сюда относятся планшеты, умные часы, беспроводные наушники и другие устройства.

В России действует единая система маркировки товаров «Честный знак». На сайте честныйзнак.рф есть перечень товаров, которые обязательно нужно маркировать. Он обновляется, поэтому лучше регулярно заходить на него и следить за перечнем товаров. На сайте есть удобная инструкция, которая пошагово рассказывает, как происходит процесс маркировки для разных категорий товаров.

Законодательство РФ жестко наказывает предпринимателей, которые пытаются обойти маркировку:

— за оборот товаров без маркировки им грозит штраф до 1 млн рублей или лишение свободы на срок до 5 лет

— за подделку «Честного знака» — штраф до 300 тыс. рублей или лишение свободы на срок до 6 лет.

Нужна помощь с оформлением документов? Обращайтесь к нам — сделаем все под ключ.